工作汇报是把某一阶段做过的工作,进行全面系统的检查、评价、分析、研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验和提高。
工作汇报是一个人阶段性成果的复盘,是展示给领导看的阶段性自我成长评价。一定要实事求是,不夸大成绩,不缩小缺点,更不能弄虚作假。
工作汇报的受众是领导,所以要关注领导的痒点、痛点、爽点,写出领导想看到的内容。信口开河随心所欲的写是不可取的,一定要找到你想写的和领导想看的共通点。要实事求是,避免夸大其词。结构要简洁、要有逻辑性;内容要详实、要发人深省;数据要直观、要生动形象。
首先,要列提纲找重点。
工作汇报前要先准备好充足的材料,比如:把一个阶段做过事、说过的话、遭受的挫折、取得成绩……都一一列举出来,从正反两个方面找出哪个是重点应该详写,哪个是次重点要概述,哪个可以忽略的。主客观条件、有利和不利的因素都要详略得当的列举出来。要剪裁得体,详略适宜。
其次,要突出成绩也要有无伤大雅的小毛病。
工作汇报的目的是肯定成绩,查漏补缺。世上没有完美的人,都是好坏美丑的结合体。成绩有啥,有多大的影响力,表现在哪方面,是怎样创造的;缺点有啥,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应描述清楚。条理要清楚,要符合逻辑。总结是写领导看的,条理不清就看不下去,即使看了也不知所云,这样就达不到汇报的目的。再次,要总结经验铭记教训。
不管是走过的路,还是做过的事,都是一种人生的体验,成败得失都见证着成长。经验也好,教训也罢,都是一笔财富。我们复盘的目的就是找差距促成长。我们可以先从时间线上分析,比如:日期、项目阶段、里程碑事件。我们也可以对相关数据进行定向分析。我们还可以按照事情的轻重缓急来进行分析总结。对于有价值地经验教训可以写下来分享之,对于自己的不足和存在的问题,要学会列清单,并逐步克服之。尝试展望一下未来,给自己一个努力成长的规划。
最后,要感谢陪伴自己成长的领导和同事。
领导作为我们职场成长的领路人,我们一定要找到合理的理由拍其马屁,和领导处理好人际关系。职场是否能平步清云,给领导的评价是密不可分的。让领导在看你汇报的时候能够感受的你的诚意和能力,让作品具有画面感是写作的必备技能,把情绪传达到领导的情绪里是写作的基本功。
除了感谢领导外,对同事也要不吝溢美之词,毕竟同事是我们朝夕相处的伙伴。有很多职场的规则都同事教的,有很多必备的技能也是同事交的,有很多过错都是同事出手解决的。
赠人玫瑰手有余香,同事能够抛弃竞争助力你的成长,你何不成人之美把对同事的褒赞一并呈给领导呢?
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