过去带业务团队的经验加上观察身边的业务朋友,我发现其实有不少业务人员不怕开发客户,但,有一部分的业务人员却往往在「跟进」这一环做得并不是很得心应手,所以今天就来跟大家聊聊这一段。
牛目单提
别因客户有了防备,就怯于联系
记得我刚开始从事业务工作的时候,对于「跟进」也做得不是很到位,一方面是因为怕太多的联络打扰到客户,另一方面是因为有些客户在跟进的过程中,明显地感受到他的防备心,让我觉得不大舒服,所以心生胆怯,就不敢主动联络。可是一旦没有继续跟进的结果,往往过了不久,就发现客户已经透过别的业务人员,购买了他所需求的商品或服务了。每当发生这种状况,自己就会觉得很懊恼,明明客户就是有明显的需求啊!可是为什麽在跟进的过程,客户的防备心强到让我心生胆怯呢?
后来我在「跟进」之所以有所突破,是在2009年让我领略到真正的「跟进」应该怎麽做,且让我说故事给大家听。
在2009年中左右,有一个客户帮我转介绍了一位台大的B学妹给我,电话联系了几次之后,我们约好了要碰面聊聊,原本我的解说时间大概都抓一个半小时,可是那天B学妹临时有事,只给了我40分钟,想当然尔我也只好压缩解说时间,但是到最后还是没什麽时间做缔结处理。因为那时候我合作的机构都固定在週六下午有安排说明讲座,于是我就跟B学妹说,预计週三或週四晚上,我会再跟她确认週六下午她能不能过来参加说明讲座。
约好却没出现?请鼓起勇气再约一次
第一週我联络B学妹的时候,她说週六有事可能没办法过来。第二週联络的时候,她说应该有机会,问了我确切时间和地点之后,在週六讲座开始前,收到一封简讯,学妹说她临时到外县市去可能赶不回来,跟我说声抱歉,我还是跟她说预计下週三或週四再跟她确认下週六能不能前来。第三和第四週的状况和第一週一样,她都说她有事没办法过来。到了第五週,她又说应该可以来,又问了我一次确切时间和地点,但是到了週六,讲座时间快到了她都没出现,我也始终联络不上她。一直到了讲座结束之后,她才回我简讯说她忘了,刚好有朋友找她看电影,所以刚刚正在看电影,没注意到手机,对我很抱歉。请问各位,这时还有勇气再约下一週吗?
在我前阵子授课过程中,也问了不少学员这个问题,确实有很多人到这个时候已经没有勇气再继续跟进了。可是当时我也不知道哪来的勇气,还是跟B学妹说预计下週三或週四再跟她确认下週六能不能前来,而到了週三我也真的打了电话,她也说这一次她会特别记下来,而且尽量把事情排开。到了週六一直等到讲座开始前两分钟,B学妹总算出现了,只是我没机会在讲座开始前再跟她聊几句。
神奇的是,在讲座一开始不久,讲师在台上问了大家一个问题「有决心在两个月内做到XXXX的请站起来!」,这时B学妹居然就站起来了,我愣住了,心想:「所以她是决定要买产品了吗?」果不其然,讲座一结束,学妹就决定买了产品,在我后面的协助之下,也确实解决了她的问题。更有趣的是,B学妹到目前和我变成了一个无话不谈的好友,我们不定期就会碰面聊聊,分享彼此的近况。
千万别夺命连环call,最多连打两通
我想,透过这个发生在我身上的实际案例,帮大家整理一下如何做到好的「跟进」:
1.与客户确认下次跟进的人事时地物,谁会联繫他、联繫的原因、预计何时联繫、透过什麽方式??,让客户很明确知道为什麽你需要做这个跟进的动作,不要让客户接到你的电话时,还要想说你干嘛又打给他,不知道是否应该接这个电话。
牛目单提
2.绝对不要「夺命连环Call!」每次用电话跟进时,最多连续打两通,如果两通客户都没接到,至少隔一段时间再打第二次。除非特殊紧急事件,如果打了两次两通客户都没接到,建议以留讯息的方式表明此次联繫的目的,请客户方便时回电或于隔天会再联繫他。
3. 一直到成交缔结之前,「永远与客户约好下一次的联繫!」绝对不要跟客户说「那我之后再打给你」这一种很不明确的跟进方式。
「跟进」在销售过程中,真的是一种艺术,但有相当比例的销售,却又都是需要透过「跟进」才能完成。相信大家做好上述三点,不但可以提升业绩,还可以多交到很多好朋友。
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