3、先讲结论,再展开具体说明
我们需要先给出结论,让领导知道你的态度和想法,然后他才有可能带着问题去听下一步关于细节的具体说明和论述。在汇报的同时,如果能展示精炼的PPT和详细的数据,那就更好了。
4、重要汇报,需要提前做演练
一定要事先针对汇报内容做模拟练习,从把控时间、汇报语言、逻辑框架等几方面准备,做到熟练掌握,烂熟于心。在排练过程中将自己的“台词”设计好,既包括幻灯片之间的过渡用语,也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述,以做到用语精炼和精准、思路清晰、重点突出。越是在级别高的会上给级别高的领导汇报,越要认真准备。除了汇报内容的本身,还要针对容易被问到的问题进行准备,尤其是针对一些数据来源和结论的推导。
5、多问几个问题
为了避免工作做完后再重新返工,最好在工作开展前,多问几个问题,例如,他的期望是什么?希望有什么样的产出?在领导给了明确的方向后再动手工作,最后任务的完成质量也会八九不离十。但如果遇到一个领导,在下达任务时自己也不是十分清楚,或者还没时间梳理清楚,对你来说比较棘手。这时先试着将自己抽离出来,站在领导的角度思考,他让我做这项工作或者完成这项任务的背景是什么,对单位业务影响有哪些?为什么要做这件事?思考后可以整理好分享给领导,向他确认。
6、及时弥补失误,争取亡羊补牢
在向领导汇报工作时,往往会出现一些失误,比如,自己对一些情况把握的不准,描述的不够精确,或者漏掉了部分内容,又或者归纳总结的不够,显得比较散乱,等等。对于诸如此类的失误,一旦发现,应该及时利用其他与领导接触的机会,与领导进行交流,进行补充和修正,争取亡羊补牢,让工作汇报显得更加的完美。
总结:无论身处哪个职业阶段,善用工作汇报的机会,有助于准确把控工作方向,助力你在职场上走得更长更远,愿你在工作中稳中求进,破浪前行。
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