目标是计划的开始

在第一篇文章中我向大家介绍了管理的四个职能分别是计划、组织、领导和控制。今天我将向大家分享计划这一职能。

本文将从以下三点进行展开分析。

1.什么是计划

2.计划的重要性

3.如何做计划

1.什么计划

计划是管理工作的开始，是对整个任务进行系统思考、统筹考量，以达到质量、进度和财务等资源最佳平衡而实现目标。

说到计划什么，大家基本都知道，尤其能够认同计划是管理工作的开始，那么计划工作的开始什么呢？问到这儿，可能有人一下子会犯迷糊，为了让大家进一步认识计划是什么，在此我和大家系统的梳理下计划的起始是什么。

为了让大家更容易理解，我采用倒推的方式。

A.计划是为了最佳的完成目标任务；

B.完成目标任务是为了实现大的战略；

C.大的战略是为了让组织或个人实现或到达未来愿景；

D.为实现愿景我们要保持一定的处事原则或价值观，以便不偏离；

E.实现愿景和保持一定的处事原则是为了谁，我的使命是什么。

用图表推导如下：

愿景是计划的开始

由上图可以看出，计划工作的起始是愿景，也就是我们常说的目标。

工作中我们大多数人都是基层小白，所以我们一般接到的都是具体小任务，所以我们常常很难体会到自己工作的价值，久而久之对工作没有成就感，这种状态又会反过来影响我们对目标任务的执行。而有些公司则在一开始就将自己的使命和价值观想的很清楚，并将愿景清晰的告诉公司的每个人，这样员工时刻以公司的价值观思考行事原则，持续做对愿景以价值的事，形成特有的企业文化。

小结

这里向大家分享了计划是什么，另外一个重点是希望大家在做计划前能够清楚我们在为何而做计划，也就是本文说到的计划的开始什么。知道了为何在做计划，可以帮助我们提升做正确事的判断，只要找到了正确的事，谈正确的做事才有价值。

2.计划的重要性

古语“凡事预则立不预则废”，足以说明计划的重要性，计划是目标任务实现的重要保障。

做计划的重要性如下：

计划可以应对变化和不确定性

使组织集中全力于目标

是组织的活动经济合理

进行控制的基础

夫未战而庙算胜者，得算多也；未战而庙算不胜者，得算少也。多算胜，少算不胜，而况乎无算？（孙子兵法始计篇）

小结

做计划非常重要

3.如何做计划

知道了计划的概念和重要性，那么我们接下来进一步分享如何做计划，

做计划的通用步骤如下图

计划的步骤

无论是公司组织、非营利性还是个人做计划基本都遵循上图的流程。只是根据我们所处的职级或者眼界的限制，我们大部分人所做的计划都是从步骤2开始。如果说步骤1是着眼于获得一片森林，那么步骤主要是盯好如何种一棵树。

做计划的本质工作是拆解总目标，拆解目标的四个层次

第一层，高阶层的目标（年度目标，分子公司目标）

第二层，中层（各部门的）目标

第三层，基层工作单位目标

第四层，个人工作目标。

那么分解目标的要点或者标准是什么呢，是不是说拆解的越细越好呢，当然也不是

保证总体目标现实可行（不切实际的计划目标，没有意义）

保证分解目标既有挑战性，又有可行性（目标太松或太紧都不合理）

便于控制管理（分工为了提高效率，但是分工过细管理成本就会上升）；

我们通常都知道目标计划越细越好，这里举个反例大家看看，比如一个人为了做个人时间管理，把自己的一天时间尽可能的分割详细，详细到上厕所和吃饭的时间点，这样做会如何呢，这样可能会让你陷入时间狂躁症，不停的看表，很快就会焦虑或者放弃对时间目标的管理。一件事如果足够简单，其实没有必要给它再进行详细的分解了。工作也是这样，计划要本着现实可行，处于合理的挑战区，并且控制管理的范围内。

计划时间，是不是越长越好呢？

（此处YY比较多，主要结合个人感悟，不喜欢的可以略过，但是写作本身就是与自己的对话，让我们不停认识自己）

李笑来老师的《把时间当做朋友》一书中对长期计划有一段阐述，我觉得挺有道理。做长期计划需要对未来有足够的预测，否则没有意义。

《基督山伯爵》书中的主人公长达几十年的复仇计划看起来让人过瘾，一方面是书中的作者为了刻画主人公的各种牛逼，另方面我觉得是那个年代社会发展太慢。就如我爷爷的爷爷辈，那个年代，一般人一辈子搬一次家就很难得，记得我小时候，父亲第二次盖房子，从土坯房搬到了砖瓦房，父亲盖了两层，并给我准备了婚房，然而我大学毕业后在城里已经买了两套房，老家的那套房我基本一次没有住，而且马上要准备拆掉盖成更新式实用的房子。父亲那个年代的人很辛苦，赚钱易，且超前二十年准备的固定产却没有发货作用，如果当时能够看清楚这一点，那些超前的花费可以让我们全家过的更好。过长的计划实际没有得到更好的知道价值，反而产生了负面效果

写到这里，突然也看见了今天了的自己正在重复父辈当年的行为，在为自己规划超长期的人生规划。很多人对自己的财务状况时刻有焦虑感，可能你目前的财务状况，已经远远超过你毕业时的预期，但是随着你生活标准的提高，这种需求不断的被突破，内心的焦虑也在被放大。比如你现在有两套房，一辆车，3三年开销的存款，收入尚稳定，但仍然担心有天会失业，担心自己进步不够大，想着财务自由，内心焦虑感从未消失。让自己读书、修炼都不得安生。

另外现在社会日新月异，我们对未来的预期，往往不足，比如那个走私摩托罗拉BP机而坐牢的老大，以往10年后出狱可以出货养老呢，岂不知现在早已经是智能手机的天下了。

一般来讲，计划的期限越短，内容越清晰，目标就越容易实现，长期目标，认识理想固然要有，但是理想这想往往太遥远，以至于，我们总是看不清楚。即便是看清楚了也要“千里之行，始于足下”。我们要做的事情只是一步一步地走，把每一步都走好，都走踏实了，美好自然发生，甚至有惊喜（摘自李笑来）

小结

计划是管理的开始，目标是计划的开始；

目标要现实可行，适当挑战性，时间不要太长；

目标要具体且便于控制管理；

好了本次分享就到这里，希望我分享的“计划”能够让你对管理计划有一点点全新的人生，对你的工作、生活有点点帮助。

下次我们将分享管理的职能---组织。