在做事情的时间段内,是选择从一而终专注地完成,还是会同时做几件事情?
前面能够做到的人少,后面的人会更多一些。
干活的时候,并不会只有一件事情要做,会多个事情一起来,让人不得不分心出来同时做。
如果事情简单还好,从一件事情抽离出来去完成另外一件事情,而后也能很快地回到投入的状态。
多线程与单线程作业的优缺点
多线程作业是你一边回复着同事的疑问,一边处理着手头上的资料,另一边还要想着下午的会议将要发表什么,一心几用,可以兼顾多件事情。
单线程作业是手头上只做一件事情,专注投入,能够把一件事情做到极致。
它们也有各自的缺点,多线程做事,一心多用会无法把该考虑的都考虑到,容易让事情出错,出错就需要调整,调整需要时间,导致办事效率较低。
单线程做事,投入其中容易忽略其他的事情,如紧急的事情没能及时处理,同事的请求没得到及时回复会产生不满等。
二者各有利弊,相互结合起来,做到多线程后台处理,单线程前台专注。
加减乘除策略法
事情如何被选择完成,源自于它的轻重缓急。根据事情的轻重缓急,我们可以用加减乘除策略及时有效地选择多线程或单线程处理好事情。
·加法处理琐碎的事情,琐碎的事情有回复一个邮件、给客户打电话、活动活动腰椎颈椎等。这类事情可以多线程处理,比如在给客户打电话的时候顺便活动活动颈椎。
·减法减少切换成本,专注于需要单线程的工作,比如讨论一个重要的方案。这类重要的事情一旦被打断,再次进入到专注的状态需要很多的时间,尽量一次性解决。
在单线程专注时如果想到还有事情没有做,拿本子记录下来后投入到专注中,完成后再处理。
把需要专注做的事情列在一起,然后一次性搞定,完成后能够得到真正的轻松。
若是没有那么长的时间让自己专注,可以设个番茄钟,25分钟一次,专注投入,也不容易影响与其他同事长时间的不沟通。
·乘法叠加效率,在集中注意力单线程完成一件重要的事情后,耗费的精力还没有补充结束。距离下一次进入单线程任务的间隙里,可以做一些切换脑部工作的事情,比如去装个水和同事沟通一些工作琐碎等。
左右脑切换工作,在下一次需要专注的时候能够更好地投入。
·除法主动把任务碎片化。一个大任务,分解成小任务更容易被完成,在休息的间隙,或者多线程任务处理的时候想一想逻辑流程。
脑袋放空的时刻,对于构思逻辑、流程等事情更有助力。专注单线程任务是操作环节,需要更多的注意力。
运用加减乘除法,将手头的事情分类,小的紧急的多线程处理,重要的需要专注的单线程处理,做到及时有效地把事情解决。
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