28/100 一百天写作。第二十八天。 中午淅淅沥沥下了一场雨,不知道等下会不会有彩虹。
已经没有了再去重新写,写在30岁那一天的时机了,那就来一个“写在工作十年后”吧。
1. 没有什么Multi Tasking, 一定要专注再专注。
前几年,还在追求Multi-task,在为自己可以同时间处理很多事情而沾沾自喜。但是会发现,Multi-task只能用在那些非常简单,而且表面的事情上面,对于一些比较深入的工作,还是需要好好独自,专注的钻研一下。而且,Multi-task时间长了,你会发现,专注是一件比较困难的事情,会是不是的查一下通讯软件,是不是有信息没回复,查一下邮箱,是不是有邮件要回复。
2. 一定要有,且只有一个任务列表。
每天一定要花时间,把全部的任务,整合在一个列表上。我个人和工作是用两个不同的软件记录的。这样不会相互打扰。
信息里面需要处理的,钉钉的稍后处理需要处理的,Whatsapp需要查询然后回复的,都要整合在一起。 这样,整理或者安排工作的时候会轻松很多,而且不会漏掉。
3. 向上领导
领导分配的工作,并不是所有的都紧急。如果他没有说紧急程度,你手上又有很多东西做的时候,可以试着根据自己的工作情况提供一个Deadline,看是否能接受。如果不可以,就把自己手上的东西列一下给领导,告诉他,你觉得这个比较重要,如果他需要你先做这个任务,其他相对应的任务可能会有一些延迟,让他也有一个心理准备。
对于不是常规性的工作,报告,问一下领导要这个报告的目的,这样才能提供更合适,尽可能详细的报告。
4. 每天清空工作邮箱
邮件可以回复的立即回复,迟点回复的加入任务列表。每天都清空邮箱。这样真的很清爽!
5. 放掉一些不重要的事情,精力集中在重要的事情上面
每天工作的时候,事情很多,特别是看下属工作的时候,他们会忽视一些你已经知道容易犯错,容易忽视的点。但是不要放太多的精力在上面,要给他们犯错的机会,而且你也不可能盯着他们工作的每个步骤保证不犯错。要知道你的时间更宝贵,要放在更重要的事情上面。放手一些琐事。
6. 对不一样的人,要有不一样的沟通管理方式,不能要求每个人都向上
以前,我是希望每个员工都向上的,都有进取心。但其实,有些人就是没有进取心,工作就是为了工资而已。几十年如一日,没有提高也无所谓。这样的人,就可以给他们一些基础的职位,但是要定期去review他们的工作流程,因为他们自己是不会总结提高自己的工作效率的,所以这部分工作需要你去完成。
暂时想到的就这些。
前两天看《复盘》这本书,其中有一段话,分享给大家:
假设层面的改变,会带来认识和行为的改变。
比如说,你如何看待你的工作。
如果你认为工作是雇佣关系,那可能会认为,我是给公司和老板干活的,给多少钱干多少活,干一天活就得给一天钱,加班要有加班工资。工资是劳动的报酬。因为雇佣,所以交差。
你也可以认为工作是合伙关系,公司提供资源和平台,你提供智力,两者一起,去完成一件事情。工资是合伙的分成。只不过分成是做结算后有利润才发,而工资,则是提前发的生活保障。因为合伙,所以尽力。
你还可以认为工作是修行关系,公司是道场。修行是共同学习进步。在学校学习,我们还要交钱,而在公司学习,公司还给你发钱,要有感恩。因为感恩,所以用心。
当然,你还可以认为工作是剥削关系,那就是“阶级斗争”了。
雇佣关系,合伙关系,修行关系,斗争关系,你认为工作是哪一种关系,就是你对工作的假设。
不同的假设,带来不同的逻辑。不同的逻辑,导致不同的行为。
雇佣导致交差,合伙导致尽力,修行导致用心,斗争导致破坏。
而你为什么选择这种假设而不是那种假设,则与你更底层的思维有关。
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