听说,你还在鼠标拖啊点啊,拖啊点啊,然后效率还可低,经常加班。
那就让罂粟姐姐来拯救你吧。
1、快速全选数据区域
很多人选择单元格区域是这么做的,直接按住鼠标向下拖动。
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如果是几十万的大数据,这样拖到啥时候啊。
我们可以单击数据区域的某一个单元格,然后使用Ctrl+A快捷键。
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2、快速定位数据区域首末单元格
平时工作中,定位单元格区域中的第一个单元格,我们都是拖动滚动条一直到最上面,然后点击A1单元格。定位最后一个单元格,也是利用滚动条+鼠标实现。
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其实,在Excel中无论当前活动单元格在哪里,我们都可以通过Ctrl+Home和Ctrl+End组合来快速定位首末单元格。(千万不要告诉我你找不到Home和End键哦)
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3、快速定位水平/垂直方面首末单元格
单击任何一个单元格,按Ctrl+方向键,可以实现在同一行和同一列首末单元格。
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如果有空白单元格,则定位到与空格相邻的非空单元格。
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4、快速定位目标矩形区域
如果想快速选择大量数据中的部分矩形区域,先点击这个区域的第一个单元格,按住Shift键,再选择这个区域的最后一个单元格,这样就选中了两个单元格之间的矩形区域了。
例如我们要选择A100-G110之间的数据,先点击A100,按住Shift,再用鼠标点击G110,即可完成。
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5、快速选中当前行或列的所有数据
利用Ctrl+Shift+方向键可以选中从以当前单元格(或单元格区域)为起点的整行(或多行)或者整列(多列)。
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6、快速选择非连续区域
选中一个单元格或数据区域,按住Ctrl键,用鼠标再选取另一个单元格或数据区域,即可实现两个非连续区域的选择。如果想实现多个非连续区域的选择,可以重复多次操作。
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7、选择多个工作表中的相同区域
按住Ctrl键,单击多个需要选定的工作表,在当前工作表中选择单元格或数据区域,然后对当前的单元格或数据区域进行编辑,则对应的对其他工作表的这个区域进行了相同的编辑。
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听说你还在鼠标拖啊拖,点啊点,那就尽快掌握这一组快捷键吧。
姐姐我有轻微强迫症,最近看见同事处理大数据一拖好长时间,真是恨不得把他的鼠标给拔了,哈哈。
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