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做到这3点,你的时间利用效率将翻倍提高

做到这3点,你的时间利用效率将翻倍提高

作者: 基金丽姐_可儿 | 来源:发表于2019-09-29 21:53 被阅读0次

写在前面的话

李笑来老师《把时间当做朋友》中写到,“学习是人类所有能力的延伸——使人们拥有更多能力,并且往往主要取决于你花费的时间与精力。所以,学习是投资回报率最高的行为”。

回想自己2011年毕业至今职场经历,一路升级打怪所需技能都来源于我的自学,且受益匪浅。

就在我发出上面这条朋友圈之后,很多朋友好奇我是如何做到工作之余还看书,考证,多次顺利跨行业转岗的。

普通小硕一枚,既没有聪明大脑,也没有强大智商。很多原来我认为是很常识的东西,却在和朋友简单分享后得到好评。

受到鼓励之余,我也明白了并不是所有人都明白有效利用时间有多么重要。也并不是所有人,都掌握了行之有效的提高工作,生活,学习效率的方法,所以整理这篇文章,抛砖引玉。

一、减少被动打扰。

据美国银行的一个调查显示,有47%的被调查者称没有智能手机在身边的话,他们一天都坚持不了,而13%的人称一个小时都坚持不了。

手机作为众多功能载体(电话,社交,游戏,各种),给我们的工作生活带来了诸多便利的同时,也导致我们对手机过度依赖。

从最开始的碎片化时间使用手机,到现在使用手机频率越来越高,时间过长,以及由此带来的时间碎片化,导致我们工作,生活效率质量下降。

比如叮咚,一条微信进来了,查收信息,再回聊,沟通。再刷一下微博,看看有没有更新信息。再刷刷朋友圈。这时候突然跳出来一条有趣的新闻,电话铃响起……

以前的我,就经常这样被手机带走,时间就不知不觉哗哗流走。

所以,为了有意识的控制自己在手机上花费的时间,365天,我都将手机设置为“静音模式”。

几乎很少主动接电话,也不会随时处于接收微信,短信,消息的状态。而是每隔一段时间查看一下手机,有必要的就打回去,信息看到的第一时间回复。

就这样一个小动作,就大幅度削减了我的时间和精力浪费。

二、定制番茄钟,一个番茄钟内只做一件事。

我的手机常年都是“静音模式”,那要错过重要电话,重要信息怎么办呢?如果一直带着这样焦虑的心态去做任务,任务肯定也做不好。

我是怎么做的呢?

开始一项任务(比如开始看书,或者工作,写作,刷朋友圈,微博)之前,我会用手机给自己定一个25分钟的闹铃(为什么是25分钟,推荐有兴趣的小伙伴看一本书《番茄工作法》)。

在闹铃没有响起之前,就一心一意只做当下的这件事。

为什么一个时间段只做一件事情?因为一个时间段只做一个任务,效率是最高的。

如果尝试同时做两件事,结果要么根本做不成,要么两件事都做不好。因为多任务随时切换会有一个边际损耗,同时处理几件事会降低我们的效率和反应速度。

这里,我还会加多一个小动作,就是把手机扔到我伸手够不着的地方,可以是柜子里,放客厅。这是参考了《自控力》一书里提到的一个原理。为自己的便利行动设置阻碍。这样就成功减少拿手机的欲望。

直到闹钟响起。查收手机电话信息,统一回复。再设置下一个番茄钟。

三、最重要的事,只有一件。

每天刷朋友圈,看别人又是读书,又是健身,又是学编程,学演讲,于是自己开始焦虑,行动力强的开始行动,什么都想做,却越做越焦虑,做了很多,却总还剩下不少未完成,心中不免压抑。

这个点的启发来源于《最重要的事,只有一件》,主张集中精力做最重要的一件事。80%时间集中在最重要的一件事情上,其他事情学会主动忽略。

事实上,生活就是选择。

当我们把80%时间用在了最重要事情上时,我们会发现,平时那些繁琐的事情因为我们做了这件最重要的事情后,会有一种迎刃而解的感觉。

这些琐事就好像凭空蒸发掉一般。与此同时,我们的生活质量,工作效率,收益都有一个质的飞跃。

仅个人有限经验,希望能给大家一点点启发,或者你有更好的时间管理经验,也可以在下面留言,和大家分享。

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