同事之间如何顺畅地有效沟通?
餐厅是一个需要高度协作的组织。如何顺畅沟通,尤为重要。我总结了以下4点:
第一:对于讨论的内容先要互相确认;
很多时候,同事之间还没有对需要讨论的事情达到一致,就各自发表议论,最后都是公说公理,婆说婆有理,浪费了大量的时间和精力。
比如:目标和方法。很多时候,我们定目标时, 我们要做到1、2、3,其实只是方法而非目标。目标必须是可以定量的,至少有2个维度的表述,比如时间与数量。比方说,8月份顾客微信群要拉20个VIP,这就是目标。做到4个方面:1、加入微信群的顾客,接送15元现金抵用券1张;2、每天10:00红牌技师推荐;3、每周二、六2次养生推荐;4、技师、收银推荐贵宾入群,这是方法。
第二:不要忘了沟通的目的;
很多时候,我们忘了沟通的目的,是为让沟通对象按照我们的想法去做,而不是自顾自说。比如,用对讲机沟通时也不点名需要沟通的人员,也不注意有没有得到确认,自以为,说的话每个人都能理解。就会造成没有人负责的沟通效果。比如:外卖催菜时,需要通知厨房,得到厨房的确认,才能算沟通有效,没有得到回应,必须另想办法促成沟通效果了。
第三:员工对每一个物品的名称称呼要一致;
比如:牛排会员日高峰,“不锈钢斗味盅”不够用时,厨房希望前厅及时收回,有时厨师的表述和前厅不一致时,“请收一下酱汁盅”,前厅员工很茫然,工作很难步调一致,影响运营效率。所以,统一使用物品的定义也非常重要。
第四:不要加入个人的主观评判,直截了当比委婉更有效。
很多时候,太多考虑对方的感受,或者认为是小事,不好意思当面指出工作要求,不仅会造成不好的顾客体验,还会造成同事之间的误解。比如:比如米饭不撒芝麻,炸鸡排的调料没有浇上等没有按照标准出品,不及时指出或纠正。当顾客投诉时,推卸责任,互相扯皮。
做到以上四点,团队沟通顺畅,协作也会更有效。
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