工作中,人们常常需要提交各种方案。
提交方案并不只是一个机械地填写文档,而是包括梳理思路、写作方案、讲述呈现等一系列过程。这个过程称为“职场的书面沟通能力”。
如何合理思考,做出一份逻辑缜密的方案?
这要从纵向逻辑和横向逻辑两个方面来思考。
纵向逻辑,指的是一种因果关系
需要特别注意三个问题:
第一个问题:要把脑子里的“隐形前提”讲清楚。
第二个问题是:不要把不同性质的东西混为一谈。
第三个问题,是分清楚偶然现象和必然规律。
横向逻辑,指的是总分的关系
它的关键的在于,审视思考的全面性。
只有全方位的思考后,做出的判断才是准确的。如果在提交方案的时候,只提到了一、两个点,那就是缺乏横向逻辑,思考中出现了遗漏。
有效的商业框架可以帮助做到逻辑没有疏漏。
如何让自己的回答尽量靠近准确答案并具有说服力呢?
需要“定量、一手、第三方”三剑合一。
如何准确表达,将方案顺利传达给对方?
要想说清楚方案,需要具备两种能力。第一种是设计会议的能力,而第二种是制作商务文本的能力。
设计会议迎合与会者的思维模式
问一问自己两个问题:
第一个问题,我应该制作出“便于阅读的方案”,还是“便于倾听的方案”呢?
第二个问题,我的提案是“全局纵观派”还是“连锁把握派”?
制作商务文本顺应对方的逻辑
商务文本就是指像PPT、会议提要、产品提案等在商务沟通中会用到的文本,一般都包括文字和图片两大部分。
只有在会议中顺应对方的逻辑、时刻把握会议要点,将自己准备的专业性的文本讲述给对方,才能让方案成功通过。
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