“写作”这两个字从我们识字开始,便与我们形影不离。从小学到高中,作文一直占据语文课中的半壁江山;但是,不少同学会因为作文离题而导致成绩不及格。
图片来自网络工作后,我们依然逃脱不了写作的“魔掌”。周总结、月总结、年总结、邮件、各类的分析报告等各种计划总让我们痛不欲生。大部分的职场人士都会认为自己的写作能力不如人意,还会给自己贴各种各样的标签。同时,还有不少职场人士经常会因为文案的结构凌乱、信息不完整,文案偏离方向等等因素而受到领导的批评。
我们都知道,鲁迅是以笔当枪的作家。他不用一枪一弹,只用文字就可以做武器。他的文章辛辣犀利,唤醒了当时麻木冷漠的国人。
图片来自网络所以,我们无法估计文字的魔力。但是,在现在的职场上,如果你有写作才能,那么一定会为你的仕途加分。
优秀的写作能力并不是一种天赋。学会逻辑思考,并且运用在你的文案里,有根有据,条理分明地铺陈出确实的叙述。那么,在财富道路上距离成功又迈进了一大步。
虽说写作没有捷径可言,却有方法可寻。日本作家高彬尚孝写的《麦肯锡教我的写作武器》一书就告诉我们逻辑思考的重要性。
(图片来自网络)高彬尚孝,是一个日本人,全球战略顾问,日本高彬尚孝事务所代表,筑波大学研究所客座教授。曾任职于麦肯锡、美孚、摩根大通等世界一流企业。目前在逻辑思考、商务写作与交涉等领域从事企业研习、培训与写作工作。
接下来,让我们一起通过书本来研究一下逻辑思考的重要性。
一、什么是逻辑思考?
分析与解决问题的基础是逻辑思考。解决问题,分析力非常重要,而分析力的基础在于逻辑思考。
好比你要想学会画画,我们首先得拥有纸和笔等工具。还需要一本美术教材,教材上提供了最基础的图画知识,还有如何学会画画的常识。一般还会附有许多临摹素材,供我们练习。
同时,我们还需要一位美术老师。这位老师会手把手教我们学画画,既教图画知识,又教练习策略。美术老师会纠正我们的错误之处,监督我们不要偷懒,完成那些枯燥无味的练习。
学会逻辑思考的方法与流程,与学会画画的方法和流程,几乎是一模一样的。
首先,你需要一个可以用来思考的工具,就像学画画需要纸和笔等工具一样。幸运的是,你天生就带有一个思考的工具,只要没有出现严重的脑外伤,那这个工具已经够你用一辈子了。
接下来就开始锻炼自己的逻辑思考,你可能需要一本或多本教材。教材上有理论知识,有样板案例,还有许多练习题。如果条件允许,我们还能聘请这方面的专业老师,通过他们的指导能让我们在锻炼自己的逻辑思考上少走弯路,更高效地达到一定的高度。
二、逻辑思考的核心技巧
从小学到高中,我们明明知道作文占据了语文课的半壁江山,偏偏还有不少同学的作文成绩经常不及格。原因在于,太着急将自己的思考转换成文字,想到什么写什么,没有经过系统的思考,最后就会发现越写越偏离方向。
这也是职场人士经常会犯的一个错误,在写文案或计划前不经过逻辑思考,总认为把领导意思表露出来就可以,并不在乎文案结构是否凌乱,是否缺失逻辑主线。最后就变成一份粗糙的文案,主张模糊,脉络不明。很多人都会犯的毛病是宁可花大量的时间去修改,也不愿在写之前多花时间去思考。
作者在书中也说到盖房子的原理:没有人盖房子是想到哪就盖到哪,而不事先画设计图。制作文案也是一样,最重要的就是设计图。而最有效的文案设计图,就是金字塔结构。
所以,逻辑思考的核心技巧就是金字塔结构。它包含了主要信息— 关键信息 —次要信息。
加拿大作家布兰登·罗伊尔在自己的著作《一本小小的红色写作书》提到,在写作中,“三”是一个极为神奇的数字。思考围绕三个关键观点或概念构建你的文章。
构思金字塔结构也是同样的道理,也就是说:一件事情只需要推想到第三层的次要信息。只要不是太长的文案,三层已经够用了。
通过金字塔的结构,确定好主题,再将信息进行分组,这个步骤很重要。
工作中,我们不管是写文案还是写计划,首先要清楚领导想要表达的信息,然后进行逻辑思考,把信息分组并且罗列出来,最后通过连接词把所有信息串联起来,把一份结构清晰,逻辑严谨的文案展现在领导眼前。
图片来自网络三、MECE法则
记得我刚毕业踏入职场时,第一份工作是一名财务文员。除了协助部门领导完成日常工作之外,还要负债整理简单的部门计划。我作为一名职场新人,把部门计划交给领导时,经常被退回来,还会伴随着领导的回复“内容仍需修改”。
当时的我其实是挺纳闷的,我一直以为自己已经写的很好了,内容清晰,结构也算完整,就是想不明白为什么还被领导退回来?
直到前些天看了《麦肯锡教我的写作武器》我才如梦初醒。计划退回来是因为我写的内容有遗漏,也有重复。
作者在书中提到了MECE法则,它的全称是“Mutually Exclusive Collectively Exhaustive”,简单来说就是“不重复,不遗漏”。也是逻辑思考的基本概念。
前面我们已经说到逻辑思考就是分析与解决问题的基础。分析的目的就是为了不重复、不遗漏,并且能够藉此有效把握问题的核心,对于影响问题产生的所有因素进行层层分解,通过分解得出关键问题所在,以及找到解决问题的初步思路。
因此,MECE法则在文案写作中也很重要。文案内容不重复是为了让人容易理解,不遗漏是为了更有说服力。
我们要养成MECE的习惯,借由日常工作和生活中的训练,学会用逻辑,你的故事就会精彩。逻辑是写作的核心,只有想明白了,弄清楚了、悟透了,才有可能下笔如有神,才不可能让老板推倒了重来。
古人云:世事洞明皆学问,人情练达即文章。写作作为适应时代发展必备的硬本领,受到越来越多人的重视。多了解逻辑思考的魅力,你的人生将会更加精彩,仕途更得意。
最后,希望您能时刻提升自己,多运用逻辑思考来处理任何事情,享受逻辑思考带来的乐趣。
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