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7.17工程部会议
时间：2018 年7月17日
地点：XXXXXX
主持人：于总
出席人:工程部全体成员
记录人：XXX
议题：一、相关负责人对工程现状进行汇报；
二、于总做总结指示；
议题一：相关负责人对工程现状就行汇报
工程各方面负责人对该工程现阶段问题进行了汇报，主要是以下这些方面。
一是良好的汇报机制。
任何工程在实施之前要与客户打好招呼，同时向上级汇报相关的具体情况，不可以擅自完成或者改变工程。
二是合同签订与实际问题的冲突。
针对有的合同未签的问题，今后要杜绝发生类似的事情；合同签之前要严格仔细考察现场情况和需求，尽量避免矛盾，减少后续麻烦。
三是施工要求。
施工要严格按照图纸和合同规定实施，确保施工的正确性、安全性和实效性，不能出现时间延误和安全问题。
四是现场要求。
现场对全部人员的要求是不允许私自签字或者作出任何决定。根据工程进度做好阶段和专业性的验收工作。
五是相关问题及措施。
在作业期间保证设备的安全，不损坏不乱使用；另外在收工结束后要保证设备关闭，水电、管道等仔细盘查，确保不出遗漏；应对季节性的炎热和淤积问题，做好应急举措。
议题二：于总做总结指示
于总根据工程有关人员的发言的基础上，结合工程实际情况，作出以下指示。
一、认清自身，做好定位
即从开始的甲方角色到现在的乙方角色，也就是施工方，我们应该对工程的所有方面负责，保质保量的按时完成。
二、各司其职，尽职尽责
工程负责人要有统筹全局的意识和作用，对工程要有全面的了解，做到胸有成竹。下属的相关负责人要服从上级命令，做好带头和领导作用，做好表率；所以参与该工程的人员都要把它看做是自己的事情，只有把它做好了自己才能得到回报。做好自己该做的，认真、负责、上进。
三、工地和人员管理
一个有序的环境才能造就一个安全有效的施工场地。工程施工要严格按照规章制度的要求来，树立安全第一的原则，保证施工进步和工程质量，要明白什么时间什么地方做什么事情。再一个就是人员管理，我们作为一个施工人员要做的就是踏实的完成自己的工作，而不是在背后乱嚼舌根子，或者做些不见光的事情，别玩猫腻，老实本分的工作才是正经的。
四、凡事备案
很多人通常是只会嘴上说，但是事实情况却无从得知。所以这就要求我们对每一件事情都要详细了解，不是繁衍了事；相关的档案证明和材料备案必须要有，做到查有可查。
五、凡事有计划，有措施
对于工程一定要按照施工进度计划来，有条理的完成，同时也要灵活变动，不能死板盲目也不可随意变动。另外就是针对不同的问题事先做好应急措施，遇事要思考，要汇报，不能自作主张，脑子灵活，能够随机应变。
六、提高效率，攻坚克难
目前这个工程已经持续了三四年了，至今没有完成。分析原因，我们的进度太慢，鉴于此，在工程急需完成的情况下，所有人员都要积极参与进来，加快进度，走出去把该做的工作完成，要提高效率，力争上游，争取早日完成该工程。
7.25工程部会议
时间：2018年7月24日
地点：工程部三楼会议室
主持人：于总
出席人：工程部全体人员
记录人：刘闪闪
议题：一、各负责人就工程情况做具体汇报；
二、于总就工程状况做总结安排；
议题一：各负责人就工程情况做具体汇报
XX：我这边就是消防水池楼需要我们提供简易的架子，这个需要我们去市场找人进行完成。
XXX：我要说的是最近几天可能还会有雨，工程的外面需要防水的地方要做好保护措施。
XXX：现在就是部分地方需要用到钢结构，但是钢结构还没有到。
XX：我感觉工地现场管理有些乱，人员方面还好。主要还是工地的设施设备、材料物资等东西放置杂乱。容易出现丢失、浪费的问题。
XXX：对于完工的场地，存在后续管理不到位的现象。比如室内门锁没有锁，各类安全消防的设备经常处于打开状态，这样存在不安全因素。还有就是一个小的工作完成之后，没有主动去发现问题，有的确实存在问题但是没有找到去完善，我觉得这一点需要我们以后注意。
议题二：于总就工程状况做总结安排
于总：刚才听了大家的发言，也提到了很多问题。下面我根据大家汇报情况结合工程近期状况作以下总结安排。
一是消防水池楼层需要提供简易架子的事情。今天下午李海龙不进场地，这件事情由老张负责执行，安排人手把架子提供好。
二是针对部分完工的场地。我之前在现场进行了观察，也确实发现有门锁不关闭，消防门阀等设备不关闭的现象。对此要求今后必须做好完工封场的工作。对于说的门锁有损坏的，要全部换掉。还有特殊使用功能的机房要换上独立的锁芯。
三是月底前把三网接入园区内。这个世界不能再拖了，必须尽快完成。再就是三天内准备进场将消防卷帘门和百叶门安装完毕，这个工作要尽快完工。最后每个工作要做好验收，自我确定到底行不行。
四是对现场的管理。具体说就是要把物资材料和设施设备进行分门别类的整理好，要分清楚能不能用得上的，或者说现在要用到的、目前不用以后会用到的，或者根本就用不到的，将他们放到该放的地方。现场所有不会用到的水电工具、材料设备等收拢点货入库，统一放在一号库房网点。后期可能会用到的统一送到地下室负一层的设备间里。还有一点是针对小物件，容易丢的东西要找单独的房间和库房封存保管。
五是部分工作的时间把控。比如抹灰搅拌机最后还能用一天；钢结构迟迟不来，那就先把屋面工作做好；再就是窗户安装要定好时间，跟上进度，及时完工。
今天的会议就这些事情，希望会后大家对照自己总结，做好工作安排，抓紧实施。另外对于会议迟到或者不到的问题，已经要有惩罚制度。希望大家用心做好自身工作。今天的会议就到这，散会！
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