和朋友小春出来小聚一下,以前那个阳光帅气的男生感觉变了样,眼睛下挂着两个大大的眼袋,有点微微发黑,从眼神中看得出近期的疲惫。
他边抽着烟,边给我说到自己工作的事,一方面任务太多太忙,搞得自己焦头烂额,常常做了这个忘了那个,而且有很严重的拖延症,做事情也很难分清主次,工作不能干到点子上,精力非常焕散,本来自己熬夜加班做了很多努力,却得不到上级的肯定,有时还会被严厉批评。
这些都让他感到非常无助且无奈,从而生出了想辞职的想法。
我说:“你可以学学时间管理呀,还是不错的,相信可以帮到你。”
“什么时间管理呀,一天忙都忙不过来,哪还有时间学那东西。”他吐完一口烟后不屑的说。
“嘿,就是因为你时间不够用才更要学时间管理,你先别急,我来给你讲一讲”,我马上说到。
很多人每天表面上都很忙,但大多是无效的努力,就像在一个转轮中拼命奔跑的老鼠一样,看似非常努力,但永远只是在原地白费力气。
上天对于每个人都是平等的,一天就是24小时,但是有的人可以把它过出48小时的效果,这就是时间管理的力量。
下面主要从三个维度来讲一讲这个问题。
1、时间
2、能量
3、注意力
1 、时间
关于时间的分配和管理,这是最基本的技能。
001 三目标法
一天就给自己定下三个目标,不要贪多,就定三个最重要的目标,然后一个一个去突破完成它,相信你一定会收获很大。
另外再定下一周的三个目标,也就是这一个星期你想完成的三件事。
有了目标作导向,你的动力会更足,而且时间分配会更精确,就不会胡子眉毛一把抓,到头来什么也没有做好了。
002 找准黄金时间
每个人都有自己的黄金时间,有些人在早晨或上午精神状态最好,效率也最高,而有些人呢,要下午或者晚上才会如此,所以我们应该观察自己的工作状态,看看自己的黄金时间段主要是在哪一个阶段。
找出自己的黄金时间段后,接下来就是,尽量把那些重要的、需要花大量精力和脑力去做的任务放在黄金时间段来进行处理,这样会好很多。
003 小事集中处理
除了我们工作中的重要任务以外,我们常常还会有很多的小事,它们也是我们生活中不可或缺的一部分。
比如:给花草浇下水,处理邮件、给朋友回个电话、上淘宝帮家人买东西等等。
像这些琐碎的但又比较重要的事情,我们可以把它们统一集中到某一个时段来一起处理,这样就保证我们工作时的连续性,就不会在工作的时候还想东想西的了。自然效率就会有所提高。
2 、能量
刚刚谈到了时间,现在我们来谈谈能量。它可以说是我们时间管理的底层核心,如果我们能量不足,就算有再多的时间,也是做不好任何事情的。
那如何来管理好自己的能量呢?
001 学会说“不”
你有没有发现,工作中的很多能量其实并不是干自己的工作时消耗掉的,而是因为去关注了很多本不该我们做的事情。
很多人总是碍于面子,只要别人一请他帮忙,他就会积极的去回应和接受,本来这些应该是由他们自己来完成的。
时间管理中把每一项任务比作一只猴子,当别人把他们自己身上的猴子扔给你的时候,你身上的猴子也会越来越多,最后你只会不堪重负。
当然,这并不是说我们不要去帮助别人,只是我们一定要有自己的原则,如果我们当下还有更重要的任务需要完成,那我们就要适当地拒绝,不要不好意思。
你也可以给他说,等你忙完后再帮他,这样就防止自己的工作节奏被打断和影响。
所以,学会拒绝也是一种能力,关注最重要的事情,集中精力,这样才能把有限的能量用到真正重要的事情上来。
002 清空大脑
每天大脑中都会有各种各样的事情影响着我们的思考,同时它们也会消耗我们大量的能量,这时就需要我们给它减负。
只需要一只笔一张纸,把大脑里面的想法全部清空出来,这样就可以马上腾出更多的空间来用于工作的思考和专注了。
003 保持运动和良好睡眠
每天坚持运动,能让自己随时保持好的状态,身体才是革命的本钱,很多人以工作任务多为理由,一天到晚坐在电脑前动也不动,回到家在沙发上来一个“葛优躺”,这样久而久之身体会出现很多问题,整个人的工作状态也会大受影响。
不管怎样,给自己哪怕十分钟时间出去走一走、跑一跑,做一些简单的运动,这些都对提升身体能量有很大的好处。
另外就是好的睡眠,科学上说正常的睡眠时间是不少于8小时,当然这只是一个参考,也有人一天只睡4小时,照样能够精力充沛。
不管如何,尽量要早睡,不要养成熬夜的习惯,好的睡眠会给身体充满电,第二天才会有更多更好的精力投入进去。
3 、注意力
说完时间和能量,最后来说一下注意力。
有了时间和能量的保证,注意力也是必不可少的一部分,你会发现,很多时候很难集中和专注,经常做着做着一件事就跑神了,一个小时过去,才打了几行字、看了一页文件等等。
这些都是我们注意力分散的原因,那要如何提升呢?
001 思维漫游记录
这和清空大脑类似,就是说我们在工作过程中,脑袋里会突然间冒出一些想法,这时可以先暂停一下,把它们都记录下来,这样你可以清晰地看到自己大脑的漫游状态,从而更好地了解自己当下的思维情况,从而更有利于专注地工作。
002 每次只专注一件事
每次做事情的时候,不要同时处理几件事,最好一件一件来,这样能确保大脑处在高度集中状态,因为人的注意力往往是有限的,如果你一边写作一边回复邮件,思维会在不同任务间来回切换,这样会很影响效率。
因为当一个人离开当下工作场景,几分钟后再回来,要重新适应这个场景会花掉更多的时间。
另外在工作前,要主动去消除一些外界的不必要干扰。
比如:将手机放在远离自己的地方并调成静音模式,将喜欢吃的小吃藏起来,提前给自己倒好要喝的水,将电脑的网络断开等等。
通过这些小动作,可以大大减少它们给你工作带来的干扰。
003 冥想
这一方法我们以前说得也很多,不过一说到冥想,很多人就会想到一位高僧在那里静坐几个小时的场景,心里第一时间是排斥的,也是不接受的。
其实冥想并没有大家想得那么悬乎,也不需要太长时间,每天抽出十分钟,闭上眼睛,放空自己,把注意力专注到自己的呼吸上来,不要去想任何事情。
刚开始觉得有点难度,但是时间久了,你会发现自己的定力和注意力都会有一定的提高。
时间管理最核心的并不管理时间,而是管理好我们自己,技巧和方法只是一个辅助,根本上还是需要我们养成这个意识,只有这样,才能有效地提升我们的工作和学习效率。
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图/百度
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