这可能是你看过的最全的时间管理指南（上）中我们已经了解到了时间管理的六大原则，这一篇我们来看看具体可以应用在哪些方面。
第一个是简化目标和项目，因为2019年马上也要来了，所以大家又要开始年计划的制定了，因此单独放在另一篇文章全球时间管理术第一人教你做年度计划里面，当然，这一章节不仅仅是做计划，更重要的是简化项目，关注“头等要务”。对于我们大多数人来说，可能最重要的是简化项目，举一个多数人的共同点，就是报了很多的网络课程，这些课程很吸引我们，但同时也让我们更加焦虑（偷偷告诉你们，看了《少做一点不会死》你或许就可以省下购买相关课程的钱了，嘻嘻）。总之，你一定要明确自己的目标，选择最渴望、最紧急的目标，而不是想要兼顾所有的目标，那真的很耗费精力。
第二个是简化时间管理。首先，要想简化时间管理，就必须避免太复杂的日程安排，具体包括不要安排过多任务，不要接受预约，每天先做三件“头等要务”，批量处理小任务，简化时间管理的工具。具体怎么做呢？
首先是起床时把你今天要做的事列出来，一份是“头等要务”清单，只要三件事；
其次是列出批量处理清单，比如打电话、查邮件、浏览网站之类的可以批量处理的任务，将他们留到晚些时候做，并尽可能批量处理。
最后是每天先做头等要务。记得关注投入产出比高的任务。简化时间管理工具，作者推荐日历和笔记本，而我想给大家推荐一款APP叫“爱今天”，你可以利用它来统计你每天花在学习投资、睡眠、浪费的时间有多少，也有番茄工作法的功能，不过我最喜欢的还是你可以看到你投资时间有多少，APP会将它换算成资金，你每天可以看看自己获得了多少资产，“金钱”的奖励似乎更为实用，嘻嘻！
第三个是简化电子邮件。
首先是限制收件箱的数量。比如实体收件箱你可以在家放一个，办公室一个，用来接收所有纸质邮件信息，电子邮件的话最好将它们统一到一个收件箱，或是设置自动把其他邮件转发到同一个信箱。
其次是限制查邮件的时间。不要一大早就查邮件，像上篇中讲到的可以先试验你适合的查邮件次数，然后花一段时间专心养成习惯。
接着是减少收件量。利用过滤功能把垃圾邮件和通知邮件放在统一的文件夹，需要批量处理的邮件放在一起，找时间统一处理。减少收件量最好的方式是预防，你可以告知公众，让他们不要给你发某类邮件。
然后是回复邮件简明扼要。你依旧可以做个试验，把回复邮件的句子尽可能缩减，迫使自己只回复最重要的事，缩短回复邮件的时间。。
最后是清空收件箱。你可以把需要保留的邮件放到相应的文件夹里，把不必要的邮件删除，给自己定个规矩：关闭收件箱时，邮件一封也不能剩！
第四个是减少不必要的上网时光。
首先你要觉察，就是你要追踪浏览记录，看看自己在哪些网站花了很多时间，但它们对你没有帮助，你要标注出来。
其次是警醒，制定计划。可以把一天分为几块，规定一段时间供自己上网浏览，避免想上网就上网。
接着是专注，学会断网工作。
最后是自律，避免分心。可以给自己定个上网规矩，坚持一段时间，给自己一点奖励，实在有冲动时，可以静静坐一会，等念头消失，或是做深呼吸，转移注意力。最好的方法应该就是转移注意力了。
第五个是学会存档，主要针对的是办公室文档的处理。
首先，丢掉不必要的文件。有些文件如果你有电子版，那就可以考虑把纸质版文档给丢掉；有些文件你可以转交给合适的人。
其次是简化存档。你可以给文件袋贴上标签，把相关的文件放进去，然后按标签字母顺序给文件袋排序，这样，就是一套简单的存档系统了。
接着是即刻存档。相信有不少人会把文件先放在一边，想着一会儿在存档，千万不要这样，请立刻存档，把相关文件袋抽出来，马上放进去。。
最后是减少存档需求的技巧，最重要的应该是这两点：1.减少纸质文件，你可以让别人发电子邮件；2.尽可能不要把文件打印出来，搜索电子版文件会更方便。
第六个是减少承诺。
承诺不仅口头对别人的承诺，答应帮人办一件事，网络社区也是一种承诺。再举个栗子，在网上购买课程也是一种承诺，但大多数人可能没有意识到这一点，此外，工作、家庭也是我们的承诺，我们都为承诺投入了大量的时间和精力。
我们最重要的就是把重要的四五项承诺列成简短清单，比如作者的是：与妻儿共享天伦之乐，写作，慢跑，阅读。对于我们大多数人来说最重要的承诺应该就是家庭、工作和学习了，你可以把相应的承诺列出来，从中选择最重要的，并把其他无关紧要的承诺收回。最常见的就是学会说“不”，只有你尊重自己的时间，别人才会尊重你的时间。
第七个是简化常规活动。
常规活动包括晨间和晚间的常规活动。有些人可能会想我的常规活动要做这些：锻炼、阅读、背单词、冥想、写作……虽然作者说可以选择四到六件作为晨间常规活动，不要超过六件，但我觉得超过三件就已经不太合适了，毕竟要考虑你的精力，你也可以说自己早上刚起来精力很充沛，但别忘了还有每天三项“头等要务”，它们会花费更多的精力，所以不要把太多的精力花在常规活动上，倒是觉得可以把列清单作为晨间常规活动，其他的话选择一到两件即可。
至于晚间常规活动最重要的是陪伴家人和做回顾，以及第二天的准备，你可以和父母、伴侣、孩子聊天，写日记，准备第二天的东西等等，每个人的情况不同，有的人可能下班后就精力不足了，要好好休息，不要选择太多的晚间活动，有的人精力充足，那就根据自己的需要来。总之，不管晨间常规活动还是晚间常规活动，适合自己的才是最好的。
第八个是清理办公环境。
清理办公环境其实不仅包括办公室的环境，还有家里的办公环境。关于这一部分不打算说太多，最重要的就是三点：1.只在桌上放最重要、最常用的物品，比如电话、电脑、手机、收件箱这类，还有杯子、便利贴这类，总之，不要放太多杂物；2.抑制欲望，就是不要掉入商家给你创造的消费需求的陷阱，你只要购买你最需要的东西；3.定期清理。即使你一下子或者长时间都保持干净简洁的办公环境，还是要定期清理，把不必要的东西清理出去。
第九个是适应慢节奏生活。
作者具体提到了要吃慢食，开慢车，缓慢专注，缓慢工作。但是对于大多数人来说可能不太实际，因为我们要处理的事情太多了，所以又回到了第一点：简化目标和任务。限制自己要处理的事情，你才能跟好的投入进去。不实际的原因还有一点，就是我们急于求成，仿佛十八般武艺样样精通才是我们的目标，但事实上这真的很耗费我们的精力，总把自己搞得疲惫不堪。如果你也有这样的困扰，停下来看看这本书，应该会得到不少启发。
第十个也是最后一个是健身。
相信很多人都有健身的经历，一部分人坚持了，一部分人没坚持下来，加上健身很多人都关注，因此单独把这篇拿了出来，可以具体看看这篇全球时间管理术第一人教你轻松健身。
最后的最后，你以为这就结束了吗？还有呐，作者在最后提到最重要的一点就是——动力，它是你一切目标实现的基石。简单来说，就是你最渴望的目标的理由，想到它，你会充满激情，像那句话说的：每天叫醒我的不是闹钟而是梦想。找到你最根源的动力，它会帮助你克服众多艰难。关于动力有两个点：1.从一开始就激励自己的八种方式；2.痛苦挣扎时保持动力的二十种方式。具体怎么做呢？在这里我就不打算浪费时间了，也是希望留个悬念，希望你们去读这本书，最好整本都看，不要只是看最后一章，我相信你不会读不进去。
以上，就是实践部分的内容，希望我的分享对你有所收获！
网友评论