2019-10-25

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科技英文写作与讲演

书评

以下引用自豆瓣

论文写作

直切主题、直接了当、惜墨如金、言简意赅。

1、从已发表的文章中建立模板。在自己写文章的时候，这是唯一可以依靠的。靠词典是危险的。

文章要求：

• 著名国际期刊

• 3-5年内发表的

• 至少一位英语为母语的作者

• 1-3篇

Spreadsheet 1: 句长, 句型, 不以主语为开头的句子, 有意思的结构, 介词短语的使用：

Spreadsheet 2: 连接词（使用频率、重复率）：

Spreadsheet 3: 动词：

Spreadsheet 4: 时态；不使用一般现在时的地方：

Spreadsheet 5:文章开始时用的词语：结束时用的词语：

Spreadsheet 6: 如何及何时提及他人的贡献：

2、写作

分三稿：

第一稿可用中文写，搭建框架和主体，记录想法，建立各观点的逻辑顺序，确立思路，注意将思路、有信心的点、自认为好的点、和需要改进的点、语言选择上的一些问题，用个人标记在文中标注出来，下面编辑时就可以注意，对细节进行修改。

写前就要构建一个清楚、准确、易懂、没有重复的思路。用卡片记下一个一个的想法，反复评估它们的逻辑顺序。和同事讨论这个顺序。

第一稿后，及时开始第二稿。在开始第二稿前，检查是否：

• 内容过于宽泛

• 声称的结果超过了数据的支持

• 过长，包含不必要的细节，不必要的对历史的回顾、冗词赘句

• 没有恰当地承认他人的贡献

第二稿，参考模板，仔细检查全文，随时重写。

最重要的是将第一稿转换为简单、直接的英语句子：确保每句话中的意思：

• 对本领域专家是清楚的

• 恰当地提及做贡献的人

• 没有令人生厌的、与文章主题无关的历史和其它细节

• 没有对显而易见的问题过分地解释，似乎在冒犯读者的智力

然后开始编辑最后一稿。此时需要找自己信任而且熟悉信任自己和拟投稿期刊的人参与写作。

首先删除任何不必要的词语

• 直接和间接的重复使用同一单词或它的近义词。

• 重复描述的同一观点。无论如何重要的观点，都只能说一次

• 替换重复使用的非科学性的单词，尤其是动词，避免乏味。

• 有趣的单词只能用一次

• 消除多余、冗余的与论文报告的结果无关的解释或描述。比如太长的介绍背景、历史；太详细地介绍研究工作；介绍研究组的其它工作。

• 删除多余的介词短语：如“in our laboratory”

然后是检查There is， It is， 被动结构，都改成主动的陈述句。

然后是检查用到的加强语。它们实际上使读者产生怀疑。它们包括

• 删除really, actually, truly

• 代替very：用extremely, highly, strongly, surprisingly来代替。但要少用

• 代替a lot, many: 用有特定含义的词代替

• 删除good，nice：它们意味着赞美。代之以解释。

• 删除惊叹号

然后是检查陈词滥调

• 删掉那些比喻、带感情色彩的词。变为直截了当。

然后检查转接词：

• 使用了多少？一页不超过10-12次。

• 是否必要？

然后检查the

• 尽可能省略。

起润滑作用的词：furthermore, in addition, first, second, third, finally, lastly, moreover, incidentially, in fact, in truth, as a matter of fact, for example, such as, next, then

对比：but, however, instead, nevertheles, despite, surprisingly, in spite of, in contrast, for comparison

解释：because, as a result, therefore, in general, consequently, as predicted. in conclusion, since, as, for, finally.

最后检查一遍时态。做这件事时只检查时态，不关注其它的语言问题。

用一般现在时表示这些结果是同样的试验可以重复的一般事实。

用过去时表示结果可能不是一般事实。

4、写摘要

摘要阐述发现了什么、如何发现的、与其它研究相符合的情况，并对下一步工作提出建议。

5、秘诀

认真编辑，请合作者编辑、再重新编辑、参考前人摘要，核查自己对单词和句式的选择

演讲：

1、准备幻灯片

淡黄色的背景

Arial字体：全部用黑体

字号不小于18

在幻灯片中只包括关键词或简洁的短语，以主题的形式表达。不要使用完整的句子。在演讲中用声音来补充完整的信息，增加趣味和细节。避免给听众阅读幻灯片上的句子。而是稍做浏览幻灯片把上面的关键词语组合成完整的句子，给听众所阅读到的材料增加信息量。

用颜色、字号、斜体在幻灯片中强调，不用下划线、感叹号。演讲时用声调、停顿及重读进行强调。

只有在需要强调时间顺序或优先性的时候，才用序列号。否则，用箭头、破折号。

用一个片子向同事或资助部门致谢。如果有时间，就大声阅读这些名字。片子上只写姓名，然后通过声音增加其职务和其他信息，如机构和国家。

最后完成的幻灯片，完整、品味高雅，就像一次精美的宴会，一道道精致的菜肴被依次优雅地呈上来。

每张幻灯片的解释时间不超过1分钟(或更短）

2、用声音表达的艺术

重音

英语的语调极其注意重音。要重点掌握英语的重音。英语主要是靠重音来调节语速的，而不是靠音节。发音对你的英语能否被他人理解的影响程度不如使用正确的重音。事实上，语言学家还没有在精确的发言方面达成一致。但重音却是全世界一致的。只要重音正确，就不必为自己的口音担心。

音调

找好自己发音的调。练习使自己不是通过咽喉的上部或鼻道发声的，而是通过咽喉的下部或胸前部发声。这样发声会更悦耳、圆润和热情，同时嗓子也不容易疲劳。

音量和发音的深度

演讲时要增大音量和发声的深度，这样才显得饱满和热情。

通过咽喉发高频声音听起来有点像儿童。孩子气的重音腔调和音调会导致听众猜度演讲人并未那么专业。要训练自己使用更为深度和饱满的声调演讲。

语速和韵律

用比平常更慢的语速。找一个英语说得好的人帮助你选择用于强调的单词或短语，从而获得一个令人感兴趣的声音旋律。

通常，说英语时，会感觉不如说自己的母语舒服，因此可能加快语速。紧张也可能导致说得过快。而会议演说需要比正常对话更慢的语速和更清楚的表达。

通过练习和周密的时间控制达到控制语速的目的。

生动地表达

用讲话、表情、微笑和手势，使演讲变得生动和有趣。尽自己所能将你的信息变得新颖和激动人心。与听众进行超越语言的交流。

如果一定要朗读时

• 尽可能多地抬头目视听众
• 至少腾出一只手进行非语言的交流
• 准备论文时考虑：
  – 在要强调的音节处标注重读符号
  – 标注需要停顿的地方
  – 划出需要加强语气的短语
  – 大声地练习

过渡性的词语

在话语中通过过渡性词汇从一张片子进入下一张。
as you see,
having said this,
once again we,
and, yes, the,
well,
for example,
now to our surprise,
actually,
anyhow,
all right, so.

3、身体语言、自如演讲

眼神的交流

不要老盯着PPT。短暂看一下屏幕，提醒自己听众正在看到的是什么，或偶尔用激光笔强调莫个要点。大部分时间，注视听众。

必须做出勇敢的样子，专心地注视听众。表示出你正在与他们对话的样子，显示你多么希望他们能理解你。

从左到右，从前到后。在每个地方停留5～10秒或更长一点。在大量听众中，可以直接看着别人的眼睛。

保持身体的开放

尽可能让身体的前面部分全部面向听众。张开双臂、运用手势。绝不要背对听众。

不要依赖屏幕，熟悉自己的幻灯片。注意力集中到听众。

避免前后摇摆，特别避免后退。可以走动一下，让自己看起来比较舒服。

用双手传达信息和热情。训练自己的手做一些简单的手势，比如手掌向上、手指分开、大拇指与另一手指轻触。

激光笔

不要一直开着。而是用单个稳定的光点在希望解释的地方准确地停留2～3秒，此时要保持沉默，然后关闭激光笔开始讲话。

将一只手放在握激光笔的另一只手的手腕处，帮助稳定。准确地将光点打到需要的地方，甚至不需要转过身去，这样给人的感觉就非常地专业。

练习

大声通读幻灯片，并为自己计时，必要时删减材料。控制音量和声音的厚度。想象身边就是听众。慢、慢、慢，尽量仔细而热情地解释你的工作。

按时结束。最后简单地说一句：谢谢各位。

巧妙地回答问题

让自己的声音大些，仔细听，走向提问者。

可以请提问者改述问题，或请他会后来交流。

可以要求提问者重复问题，使其它人听见。

或说：我不明白你的问题，请解释一下；这是一个好问题，我需要思考一下；我希望我能回答这个问题。

可以依靠听众，问：有人能帮助我回答这个问题吗？

最后

注意挺直站立、自信、微笑。专注于：1）讲述故事；2）交流；3）发展科学。