
1.硬件的损坏可以靠软件来弥补
2010年我的电脑硬盘出现了第一次损坏,那时两个工程项目同时开工。当时是用快盘,使用起来没有现在这么智能,比如说所有的资料一定要固定在某一个盘的文件夹才能够编辑上传,而且与团队之间的协作功能也很困难。我也会用U盘和移动硬盘双重备份,但是时间间隔有点长,有时候一两个星期才备份一次,疏忽了对资料及时管理,导致电脑硬盘损坏的时候,U盘里面的资料是两个星期之前的,除了工作资料之外,自己的大约有100G的私人资料也没有了。电脑硬盘损坏后,一直没敢去恢复,直到2011年,我找到了一家专业恢复数据的公司,花了500元恢复了93%左右的数据,这次经历引起我的反思,促使我至今养成坚持用云盘的习惯。
2016年网盘大战之后,因为工程项目大多了,我开始使用大容量的百度网盘,开通会员使用「自动备份」的功能,先通过设定好的文件目录,然后把资料放入对应的文件夹就会自动备份到云端。电脑硬盘再次损坏,我从云端找回资料,发现原来重新命名的文件夹全部都被重复备份,导致手上的8个项目资料被打乱,只能通过自己手动一个个刷选、整理、删除,重新分类,不智能的文件管理给了我很大的触动。
这是我两次电脑硬盘损坏的经历,在以前还对云盘比较不相信的年代,我相信很多人都会随身携带U盘或者移动硬盘。在「坚果云x知识饭局」分享嘉宾,有很多使用移动硬盘的重度用户,比如说有随身携带很多个十几TB容量的移动硬盘的,还有500G移动硬盘损坏一直没办法恢复过来的。
不管是使用U盘还是移动硬盘,我们会经常遇到拷贝中断或者设备故障等等问题,面对这些物理硬件的问题,我们可以通过软件来解决,只要能够把所有的硬件的数据实时同步,串联在一起就可以。坚果云支持全平台的数据处理,可以让所有的信息直接无缝对接,而不是每次处理完数据都要拷来拷去的备份。
为什么硬件的损坏可以通过软件来弥补,两个都是用来存储资料,一个是在云端,一个是在物理端,两种方式各有优势和缺点,云端一个数据泄漏的问题,物理端怕丢失的问题,坚果云能够解决数据安全和丢失两个问题,如果实在担心资料会丢失,只要同步到电脑本地就可以,每次编辑完他就会帮你保存在本地里面,你也不用担心坚果云哪天打不开了,资料就丢失了。留给我们的备选方案是很多的,除了传统的拷贝方式之外,我们有很多方式可以存放自己的数据,我们每个人都可以进行快速的调整自己的保存数据方式。
2. 给大脑外接一个云盘
对于现在的技术来说,恢复硬盘的资料是一件很简单的事情,找一家靠谱一点的数据恢复公司就可以了,为什么真正损坏的时候处理起来并没有我们想象的那么简单呢?
- 费用高
- 耗费时间
- 数据容易泄漏
- 暂停目前的项目
- 暂缓推进团队协作
可能有时候自己的硬盘损坏了,对自己的影响到不是很大,但是对公司企业来说,因为数据丢失而造成的影响,可能就无法挽回了。特别我们还遇到电脑感染病毒、蓝屏、断电、程序不兼容等原因,无法进入电脑系统,只能重装,这样就无法办公了,可是客户是不会等你的,你断电了,客户还是会催你要资料的云盘同步就变得更有必要了。
很多团队或者企业都会自己内部建立本地文件夹,然后在局域网内共享给大家,当充当主服务器的这台电脑一损坏,公司相当于全部瘫痪了,团队成员之间就无法共享文件了。所有资料只有单一的备份,毫无抵抗风险的能力,如果出现主机感染病毒或者不抗力的话,公司的损失就非常大。
在硬盘存储资料,所见即所得,只保存所有能看见的资料。而坚果云是时时刻刻帮你保存所有的版本,哪天想要的时候直接找回来就可以了,最长可以找到12个月前编辑过的版本。很多资料只是放着,使用的频率并没有想象中那么高,当哪一天要用的时候,怕找不到,如果在硬盘了里面删除就没了,而在坚果云网页版的「回收站」中可以一键恢复所有被删除的资料。硬盘在拷贝出去的过程中很容易出现丢失不完整的情况,有时候文件多了,中途断开,造成数据丢失或者拷贝不完整。而在坚果云里面操作,所有的动作都会被记录下来,通过云端的「操作日期」精准恢复过来。
在越来越讲究效率的时代,要不断迭代自己的文件管理系统,给大脑外接一个云盘,给自己更多的时间处理真正的核心的事情,一个真正好的云盘会避免很多损失,就像给硬盘多了一个云端的备份。
3.将云盘装成第二个硬盘
一提到云盘的时候,我们都会好几个常用的云盘和网盘摆在一起对比。就像我使用坚果云的时候,也照常用着,这个不会冲突。坚果云存储的资料并不是很多,但却是我每天要使用的资料,包括短期内经常会调用的资料。而百度网盘,我是用来存放不常用的资料,不像坚果云,我会用工作、学习、生活和兴趣四个维度细分每个文件夹,长期不用的文件我不会去整理,我的百度网盘文件的存放时很乱,大部分资料仍在百度网盘里面,要使用的时候直接搜索出来。
更加专注当前的项目。有了前面两次的资料丢失的经历,我对自己的资料管理越加上心,过去的资料积累相当于自己的私人宝库,也很担心这些资料会丢失。云盘的很多功能是U盘或者移动硬盘做不到的,以前我在修改施工图纸的时候,经常会以「日期+名称」的形式保存多个版本,另外还用U盘和移动硬盘每个星期都备份一次,这样我才放心,但是说真的,每次花在拷资料这件事情上面的时间太多了,需要耐心,更需要时间。
对于一个每天会产生很多文档和图纸的人来说,每天给自己的资料加多一道防护锁,是我一直养成的好习惯,我从来都不认为安全的管理资料,会是多么不值得的事情,有时候可能文件真的不太重要,在那里没有发觉,等到丢失了,找不回就亏大了。
我现在经常会跟朋友聊到的,我这台电脑没有我电脑里面的软件值钱,身边的人觉得我有点傻,怎么会买那么多付费的软件。这些软件都有一个通用的功能,就是云端服务,我从来我的电脑损坏了怎么办,因为我的所有软件的资料无时无刻都被备份到云端,所以我的笔记本卡住了、重装系统,我从来都不担心。
在我使用笔记本过程中,我发觉真正重要的资料并没有我们想象的多,我们真正要投入大精力去做的事情,真的只有那重要的几件事。虽然坚果云相对于其他按TB赠送的网盘来说,只能算是小小的云储存空间,可是它的「云桥模式」「操作日期」「查看历史版本」「回收站」「全平台同步」等等功能却可以秒杀很多网盘,作为一款轻量级的工具,让我更加专注当下事情,而不是把所有的资料都放在里面。
我会在电脑桌面放我当前关注的事情,Windows和MacBook的电脑桌面用坚果云把两台电脑串联在一起,每次只要打开坚果云,就可以把两台电脑桌面资料实时同步,两个电脑的资料就实现了共享,不用担心电脑黑屏,不要觉得两台电脑桌面切来切去很麻烦。设置一下电脑桌面整个文件夹同步到坚果云,按老习惯把所有当前的文件放在电脑桌面就可以,完全感觉不到坚果云时刻在保护着你的文件,坚果云上传下载速度很快,感觉跟使用自己电脑硬盘没有什么差别,但实际上你登录手机坚果云APP,就可以实时看见所有的文件。
网友评论