@坚果云上的办公桌
1.传统模式下的发送文件
以前在路上接到电话说要发送图纸，我是这样的操作的：赶紧回到公司，开机，打开QQ邮箱，输入对方的邮件地址，然后从本地上传图纸，等一段时间，上传完图纸，然后再发送过去。
这样下来，整个流程太耗费时间，而且非常不及时，如果中间遇到什么事情没有及时赶回公司，或是开机之后遇到电脑故障，那这个图纸就不用发送了。
一条短信发送1G的施工图，这个想想都有点夸张？可以想象一下这个效率是多高，而且给我们带来的帮助有多大。
我们经常发送大容量的图纸文件，如果预先把这些图纸放入到坚果云中，等需要发送邮箱的时候，直接在手机的坚果云APP里面调出资料，通过一条微信或者一条短信就可以把1G的施工图纸发送出去了。如果不小心发送的图纸不是最新版的，也可以在原有的共享文件夹中更新图纸，把最新版图纸更新到这个文件夹里面，甲方还是通过同个链接查收修改后的最新图纸，相当于一剂「后悔药」，避免给甲方带来不好的印象。
2.设定失效时间挽回损失
我们发送施工图纸出去之后，为了减少文件的传播率，可以通过权限设置，具体在什么时间失效，避免前期的图纸流传出去。
不能保证每个甲方对接的人都有防范意识，或者说对电脑非常熟悉，尽可能要做要的是的，保证在自己传播出去的时候设定限制，在前期就要做一些防范措施，通过链接发送邮件而不是附件的方式，降低文件传播的速度，加上设定失效时间，这样便有效的减少传播的速度。
坚果云不限定共享的格式，所有文件格式都可以直接通过一条链接发送，比如Auto CAD软件的压缩包，不用解压，也可以直接发送。再比如，施工现场的图片也可以通过一个文件夹，全部同步发给对方查阅。
减少重复性的施工图纸，每次修改完之后的施工图纸会发送出去，增减保存的版本，发来发去，文件一多，就会造成冗余。通过系统性管理文件，保持的文件框架不变，也不需要过多的复制粘贴，也不用每次找来找去，然后还要打开电脑才能使用，我觉得这种方式，看似简单的共享，却解决了单项传输和双向传输的一种新方式，双向传输有一个弊端，就是需要对接的时间占用太多，而且经常出现各种错误，错了以后还没有办法修改，增加双方沟通成本。
3.克服了手机不能发送大文件的困局
施工图纸文件小，直接加对方的微信就发送了，如果施工图纸文件大，还需要对方提供邮箱上传后再发送。用手机短信发送，就可以避免这些问题，只要知道对方的手机号码就可以了。手机短信发送共享链接非常快，有时候不方便发到微信的文件，就可以通过手机短信发送，而且这个大文件可以通过一条链接发送。用链接发送文件有几个优点：
● 不占用空间
● 共享链接方便快捷
● 保证文件资料安全，链接失效不怕被二次传播
● 因容量问题文件不小心被清理，也可以通过找回链接的方式找回来
● 因为只要对方不设置失效，就不存在文件失效的问题
不管发送施工图纸链接的载体是手机短信、微信还是邮箱，用共享链接的方式都可以减少公司的容量，节约手机的空间，也避免需要资料的时候总是在手机里面找来找去，直接去坚果云搜索就可以。
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