上次说自己的时间管理的不好,很不满意。所以才来学易效能时间管理。也是对好友Luna特别信任。信任可以让一个人走的更远。
苏格拉底说:没有反思的人生不值得过。
今天早上我的反思,通过学习时间管理总结,我的时间管理问题的根源出在了哪? 只有深度挖掘根源,找到真正原因,才能解决。
1 目标不明确,有计划但没有截止时间。有梦想但没有可视化。计划不系统,没有分解成青蛙。
2 在不忙的时候,没有抓紧时间。(我想这也是很多人时间管理不好的根源。总是在最后几天甚至几小时,deadline的时候着急,熬夜。) 我自己更严重,甚至在别人的不断催促才能完成。
也是易效能思想核心之一,永远要做重要不紧急的事情,这样就几乎不会存在重要紧急的事情。
3 每天总是从结束快,容易的,自己最感兴趣的事情开始做。学习了易效能才知道,每天要吃三只青蛙。要先做最难的事情,把高精力的时间优先分配给最难的事情。
这样就避免把难的事放在最后,精力低,注意力不能集中,疲惫,如果遇到deadline,有很大压力,把时间消耗了,效率还不高。 还会导致休息不好,第二天没有高精力,恶性循环。就是拖延症。
4 完美主义,我经常想把一件事做的尽善尽美,可能是性格原因。有时候希望对方满意,有时候想让对方更好的理解,总之花费时间过长。
5 对自己要做事情的时间缺乏预估练习,没有记录和分析自己的时间。导致一天任务太多,完成不了。尤其是有突然意外事情打断的时候。
6 不会说拒绝。完成不了就要拒绝。战胜贪婪和恐惧。不要好面子,不好意思说No
7 接的任务过多,这也是跟第5 6点有关,也是因为对自己能力估计不足,太贪多。有些事情不着急,没有立刻做。结果堆积太多遗留问题。
8 工作的时候不够专心,全神贯注。效率低。内部和外部干扰都有。
9 通过几次记录和分析自己的时间,微信占用时间多。微信是双刃剑,团队需要沟通。但联络的人多的时候,无穷无尽的信息和沟通。还有标题党的新闻和看朋友圈的好奇。
10 正因为上述原因,今日代办清单就是谎言。总是很少完成今日代办清单。
我非常确信,要想在某一领域成功,就要想办法跟该领域最成功的人在一起。 想要在效能领域成功,就要跟易效能在一起。
对应解决方案:
1 梦想板 八大关注 计划三角形
2 三只青蛙,永远做重要不紧急的事,从最难的开始。
3 同上,高精力的时候吃青蛙。
4 先完成再完美。
5 记录并分析自己的时间,一定要总结。
6 一件事情是否要做的三问。否定答案果断拒绝或者删除。
7 要事优先,要专注。要知道自己能力的吞吐量。
8 烂开始 + 番茄钟
9 微信沟通的有效化。微信沟通固定时间+例会。低精力吃蝌蚪,沟通和回复。简短回复。
10 今日代办清单就是谎言,用Ominifocus,并且每天至少看两次。
值得肯定自己的一点是,我意识到了自己的不足,用一个积极的心态去学习,去改进。虽然我还做不到立刻改变,相信自己会变得越来越好。
这也是我想给叶老师补充的一点。也是我在下一篇要重点写的 忙碌的人如何做到时间管理。这也是一个最最根源的问题,就是有一本好书,只是放在桌面,但不去读它。心态,意识,态度。 意识决定行动。
今天早上的三个小确幸。
1 国内两个团队思想的进步。思维决定行动。
2 小组全体成员 6:30前打卡完成,包括一名在香港出差同学。
3 听丫丫老师讲“如何帮助孩子养成好习惯”
好了,通过反思,我根据自己的问题,把学到的内容又理顺了一下。决定挂在墙上,每天都看看,不断改进。
没有反思的人生不值得过。
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