你可能看了无数的时间管理的方法,且严格按照各种时间管理要求自己践行,把自己搞得像一个机器人一样,设置了无数个番茄闹钟,用无数个25分钟做了一件又一件的事。但是为什么还是感觉自己瞎忙呢?
我们真的需要时间管理吗?每个人的时间都是24小时,所谓的时间管理,应该是管理在这24小时里需要做的事。我们把注意力放在时间管理上,让自己不停的关注25分钟应该做什么,下一个25分钟应该做什么,发现了吗?你是在关注时间,不是在关注事情。甚至为了省时间,你还付出了更多的精力成本。
一、管理事情,不是管理时间
时间对很多人来说是线性的,人唯一能做的就是提高效率,提高单位时间内完成的事情。比如我们要学习英语,第一件事就是背单词,并且是从A开始背,不管这种方法有多费力,还是咬牙坚持,并且设定1个小时背多少。但是,试问一下,你这样坚持了半年下来,真的提高了英语能力吗?是不是依旧不会说,甚至连基本的口语对话都结巴。真正聪明的人,时间对他来说是非线性的。他们是带着明确的目标去做一件事,学英语不是目的,目的是提高自己英语阅读,达到能用口语对话,或者是英语考级。他们为了实现这个目标,开始制定计划,为了提高英语阅读,他们会去阅读英语杂志,看英语原版电影。听和看结合,构建自己的学习路径。“时间”对他们来说是弹性的,非线性的。一个时间,可以处理很多事;很多碎片时间,也可以用来处理同一件事。我们不可能通过节省时间,过上我们想要的生活。正确的做法是,先决定要过什么样的生活,先确定事情的优先级,然后再让时间来配合你。所以,不存在去管理时间,而且分配时间给哪些重要的事。分配了时间给一个任务,就不会关注时间本身。而且关注任务的完成。时间只是一个工具,我们的管理时间的根本目的是管理事情。
二、安排事情的优先级,不是单纯的做时间分割,提高时间使用效率
有位财经记者,专门采访各种企业家。在他原本的想象中,有钱人应该都很忙,所以必然也是“省时间”的专家。但是采访下来发现,这些人都有一个共同特点——他们从来都不想着要管理时间,而是要求时间完全被自己掌控。也就是说,他们的思路,并不是催着自己快点把事做完,而是时刻保持对时间的洞察,从而调整自己的节奏,自然实现提高做事效率的目的。比如其中一位富豪,记者问他是不是很忙,他说:“没有啊,该打球打球,该聊天聊天。”记者追问:“既然这样,你怎么可以一天当三天用?”富豪说:“你错了,我也只有24个小时。但我做每件事、花费时间时都有一个明确目标,达到就走,达不到就撤。”反观我们自己。每天工作开始,就规划了哪个时间段做什么事,一件事一件事的做下去。但一天下来,发现自己收获寥寥。明明做了很多,却没有任何结果交付,为了管理时间而管理。很多时候,理清楚对自己目标完成上重要和不重要的事就没有必要去在乎什么时间的分配
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