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番茄工作法：一次只做一件事

第四章：悟道：以术选器

有哪些好用的工具？

＊印象笔记

收集所有日常资讯（工作或个人文件文档录音；新闻；图片；生活中的账号，发票，说明书等）形成资料系统，并能随时随地快速检索。

设置不同的笔比本和标签

43索引卡：每年12个月，每月31天，共设置43个笔记本，每个笔记本只保存当天／当月需要用的文档资料，使用时只需打开当天的笔记本即可调出所需资料，eg:10月资料放入10月笔记本命名为1000，到了10月再将资料拆分放入当天对应文件夹中。

按财务，家庭，学习……分类建立笔记本，当天事情完成后再将资料归入相应类别中便于以后查阅

按地点、方位、地图随时搜索

跨平台同步；丰富插件；邮件转笔记……

＊Ominifocus

收集整理每天的行动并检视已标注的重点事件。

设置高空→规划愿景、关注范围、每日行动；

设置上下文→将行动按情境分类如@家@办公室@打电话@电脑@外出……，到达某一地点时待办事项自动弹出提醒；@等待（过段时间做）@将来也许（可做可不做）@某人（分配给别人做）

透视→清晰看到未来一周内要做的每一件事，更好规划每一天

Pages；Keynote ；Numbers ；Goodreader；易录；Notability ；拼立得；FaceTime ；QQ 音乐……

小结：学习易效能时间管理系统，不仅仅只是学习理论和建立新的优化的观念，而是要通过学习使用工具将理论落地实践，去做去执行，“道术器”无缝结合。

小组会锦囊4

主题小结：“其实这世界上99.99999%的事情都跟你没关系，你决定不了也影响不到→以最快速度去接受把坏情绪降到最低→用心留意剩下的0.000000001%的自己能改变的事情，如本职工作、孩子教育、个人权益”。

读善用时间第四章的笔记 读善用时间第四章的笔记 读善用时间第四章的笔记

导读文章

清单目录系统

一件事情能否顺利完成有3大制约因素：情境、时间、资源（物质性资源包括信息材料金钱等；非物质性资源包括人脉等）

如何有效管理各种资源？

建立好“目录”

1、材料和信息→印象笔记管理

例如：以下分类

00收件箱（任何信息材料第一时间放入，之后定期检视清空，把笔记归类入其他相应笔记本中）

01下一步（放入下一步行动所需材料信息，如“签证”中放签证材料）

02项目：近期所执行的项目，以项目为单位放入相关材料，如文案、策划、分工。

03工作：公司例行事务材料，如刚签订的某份合同

04学习与检视：近期所阅读的图书或每周检视

05财务备忘录：理财记账等相关财务资料

06旅行与社交：准备旅行时的资料

07生活备忘录：生活中要用到却易忘的笔记，如每月汇钱账户

08与他人分享：共享资料，常分享给不同人

09将来也许：未来可能会做的事务

10历史工作文档：项目和工作上的文档归档笔记本，不常用

11其它：以上分类暂不满足的

2、办公室资源

读善用时间第四章的笔记

3、出差出国物品清单管理

读善用时间第四章的笔记 读善用时间第四章的笔记

4、账号清单管理

证件、地址、账号等常用信息

导读文章：资料导入

IPad， iPhone 一般经常导入什么格式？→文档资料或多媒体影音资料

PC端＋ITunes ，启动同步软件→选择左侧导入文件的应用程序，右下角选择添加文件。

App推荐：

AVplayer→万能视频播放器，几乎可播放所有音频和视频格式（Mp4，rmvb，mkv，flv，wmv，avi，mp3，ape，vob等）→上下班路上等人堵车等零碎时间去看讲座，听录音。

Goodreader→万能文档浏览器（Word，Excel ，PPT，PDF，JPG）拖入拖出文件。

把各种文件上传至网盘，然后下载到本地，选择相应程序打开，文件会自动导入这个程序中。

例：百度云下载了一本epub格式的书，下载完毕后用iBooks 客户端打开，则iBooks 客户端永久存在，不用时再删除。

上传一部mp4格式的电影到百度云，用百度云下载至本地，下载完后用avplayer打开，则自动永久保留。

总结：学习利用好工具apps，建立好清单目录系统，事半功倍！