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【实战篇】如何卓有成效地过好每一天?

【实战篇】如何卓有成效地过好每一天?

作者: 人生精进林洛羽 | 来源:发表于2018-11-17 08:28 被阅读200次

    以下内容来自:喜马拉雅FM——洛羽时间管理150讲

    总字数1308,预计阅读时间:5分钟


    喜马拉雅的听众朋友们,大家早上好,我是洛羽,今天是2018年11月17日,很开心又在一个美好的早晨,通过声音和你相遇。

    这是我在喜马拉雅时间管理专栏的第11讲,终于进入到日常生活中的时间管理,我相信这也是朋友们最喜欢和最期待的部分。

    昨天我和大家分享了如何将年表里的项目拆分成年计划、月计划、日计划,其中提到了一些比较重要的点,在这里和大家复习一下。

    在将未来年表拆解到年计划时,不管用在线日历系统还是纸质日历笔记本,都需要有一个界面能够呈现12个月的内容,然后将项目按照周期和阶段,用关键词填充到每个月。

    做月计划时,最好是每月初从年计划里提取相应项目,不要一下子做好几个月的,不太现实,将拆解出来的长期项目和临时加入的短期项目都填充进月计划表,可以用在线日历系统或者纸质笔记本,也可以自己设计甘特图,方法有很多,关键是要适合自己。

    落实到日计划和日清单层面,我们每天要做的事情从哪里来呢,一部分是从月计划里提取出来的,另一部分是临时加入的。

    今天我们要讨论的主题是“如何卓有成效地过好每一天,”这个好是什么意思?我理解的好有两个方面,第一,这一天过得很有意义,它让我们在24个小时内,获得了对标未来的成长;第二,这一天过得很舒适充实,在经历了一天高强度的工作学习后,我们的感受不是疲惫不堪,艰苦卓绝。

    那么,要怎么样才能做到既有满满的收获,又不至于把自己弄得痛苦不堪呢?

    我们可以尝试以下几个方法:

    1、早起

    早起应该是所有了解时间管理的朋友都知道的一个点,俗话说,一年之计在于春,一日之计在于晨,能够把早上这段时间利用好的人,就相当于成功了一日高效的一半。

    2、写每日待办

    之前我们用了大量的内容为大家分享了可视化呈现的好处,目标可视化、项目可视化、计划可视化,日清单也可以可视化。

    早上起床后,化几分钟,用笔记本或者在线上清单软件上填好一天的事项,为什么只需要几分钟呢?原因是因为很多的内容其实我们之前就有关键词提醒了,从月计划里提取出来就好,再添加当日的碎片化项目,就做成了我们的每日待办。

    3、评估日清单

    我们花了几分钟填好了日清单,但这仅仅是开始,接下来我们还要评估日清单里的项目,先将比较重要的、比较难的、比较耗时的标注出来,这是我们今天需要集中精力攻破的地方,也就是俗称的“三只青蛙”,它们又大又丑,最难搞定,我们的注意力和时间可以多分配给“三只青蛙”,因为只要完成了它们,我们今天就不算白过。

    4、项目归类,效率加倍

    除了找出刚才那三只青蛙,我们还需要做一件事情,就是将剩下的事情继续评估。可以按照属性归类,比如有的项目可以同时做,有的项目可以搭配做,有的项目可以授权给别人做,这是提高效率的一种方法,当然,也可以按照优先级分类,用四象限法则分为重要和紧急的,先做重要紧急的、再做重要不紧急的,其他事情,酌情执行。

    由于时间限制,今天就先给大家提供一些每日高效生活的思路和方向。

    关于早起、关于晨间日记、关于三只青蛙,关于四象限法则,洛羽后续会用更多时间来为大家讲解,

    好了,今天的内容就先分享到这,非常谢你的收听,我是洛羽,每天早上六点,我喜马拉雅,和你不见不散。

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