著名的管理学家史蒂芬·柯维，曾提出一个时间管理理论，根据所需要处理的事情按重要及紧急程度进行分类，即得出四项类别：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要及即不紧急也不重要。它的目的是根据工作的轻重缓急，让职场人把时间精力集中在重要的工作之上，有效的创造价值，而不被事务性的工作所捆住而作无效劳动。
在工作中有效的践行此理论，一是要建立工作清单，即把您手里所有需要处理的工作，列出详细的工作清单，标注工作要求及完成此项工作时限；二判断工作清单的重要及紧急程度，即对所有的工作清单，根据四项类别进行标注；三是工作安排，即对于重要且紧急的工作亲自马上去做，重要但不紧急自已统筹安排去做，紧急但不重要可稍后再做或授权他人完成，对即不重要也不紧急的工作有时间顺带去做。这样，所有的工作都安排下去，有序的进行开展，而不至于工作开展无序且低效，让自己成为一位高效的职场人。庄子云：吾生也有涯，而知也无涯。人的时间与精力是有限的，任何人不能处理所有您在职业生涯中所有工作。这就是需要有所统筹与取舍，对每件事情进行有效的判断，亲自做最重要及有价值的工作，对其他的工作进行授权处理，然后再事后过问检查即可。
对于时间管理的真义来讲这八个字即可概括：轻重缓急、统筹推进。
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