极简工作法

作者: 小阿乌老爸 | 来源:发表于2019-12-24 14:47 被阅读0次

        管理的本质是什么?美国著名的管理学家韦尔奇说过管理是把复杂的问题单化,把混乱的事情规范化。

        一、系统化的思维方式。管理是要解决问题的,从杂乱的事物中理出一个头绪,让工作开展变的有序、高效。您得有系统性的思维方式,工作之前思考先行,有效的工作不是三天打鱼,两天晒网,而是有计划的持续推进。首先化繁为简,从复杂的事物之中,找出最重要的事,然后去解决它;再次列出工作计划,寻找合适的资源去推进各项工作。

        二、四象限工作法:只做最重要的工作。  一个的时间与精力是有限的,作为一位合格的管理者,对工作进行有效的管理,首先要做的是对所有要处理的事情分成四类即:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要及不重要也不紧急。优先处理重要且紧急的事,这类事情亲自去做,依次做其他的工作,对不重要的一些工作,完全可以把工作授权别人去做,自己只要事后进行一次检查即可。在工作中,要做工作的主人,而不要被具体的工作牵着走,而失去了自我。

        三、日事日清:成为高效职场人。态度比能力更重要。世界上最远的距离,不是您与遥远星系的距离,而是认识与客观的差距。您工作不是为了单位或别人,而是为您自己,工作是人生修炼的之路,是谋生的手段。人本来生而不完美,挫折只是达到完美的必由之路与有效的手段。从此日事日清,做一个高效的职场人,首先目标要明确、清晰、可实现;其次计划具体,保障充足的时间来完成工作;再次结果到位,一次性把工作做好,不要留下后患。

        四、专注:25分钟只做一件事。专注是每位人都想获得的能力。番茄工作法的创始人西里洛,他并不是一位专注的人,低下的效率让他的学业难以为继,一天为了专注的学习,找到一枚番茄形态的定时器,定好25分钟,然后专注的做好手头的工作,从此他的学业得到了拯救,而世界上也出现了一种新的工作方法,拯救了更多与其相似的人。

        五、PDCA:打造一个环形的世界。计划是行动的基实,没有计划而去开展工作,是盲目的。执行,千里之行而始于足下,有再多的理想而不去践行,一切都是空谈;检查,在工作中,没有对以前的工作进行复盘,进行评估,不能够更好的前行;处置,纠正错误,调整正确的方向,是为了目标进行再次的前行。

        六、转换:在工作中休息,让时间忘记自己。人是独立的个体,都有自己的喜恶。所有要处理的工作,并都不是每个所喜欢的,试着换一下工作事项,当是休息,不知不觉一天的时光已经过去。

        七、断离舍:活在当下,放下执念。 过去已经发生,或多少有些教训,只属于记忆;将来,所有都没有发生,不要过于担心。活在当下,是最重要的,也是所有人把握的时光。因为执念太多,而以致于人顾虑过多,把有限的时间与经历浪费在没有意义的焦虑之上。

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