复盘,就是从结束的项目中,总结成功经验,吸取失败教训。 失败并不可怕,你有复盘,有思考,失败就可以变成经验,才能成为下一次成功的推力,否则那叫做经历,经验才值钱,经历不值钱,复盘才能让你的整个人生没有白走的路,每一步都算数。今天分享的这个方法就是ORRS 做四步复盘法,一共有四步:第一步回顾目标,第二步评估结果,第三步分析原因,第四步总结经验。
第一步:目标回顾(O)
在回顾目标的时候,可以问自己这几个问题,我预先制定的计划是什么?我当时行动的意图或目的是什么?我的行动想要达成的目标是什么?很多人做着就忘了当时的行动计划是什么,也不清楚最后要达成什么样的结果,走一步算一步。我们在制定目标时要有具体可入手的地方,也就是要有实施的抓手,很多人定目标,就没有细节的抓手,比如每年读50本书。但是从哪读起呢?读哪类书?读到什么程度呢?不知道。 结果就是随着时间的流逝,你就会糊弄自己。比如告诉自己读50本漫画书,也叫读50本书。再然后,快速翻一遍也叫读完一本书。直到最后,有一天你会反问自己,我为啥要跟自己过不去?最后,这个目标就干脆放弃了。所谓半途而废的目标,大多数人都经历过这么一番内心戏。 所以,当我们说今年的目标是要读50本书的时候,你的抓手就变得特别重要。
比如我要读50本什么样的书?多长时间读完一本?怎么算读完?这个目标当下就能变得可感知和可操作。一般来说,当你在立一个目标的时候,至少要明确这么几个事:
第一,开始和结束的时间。
第二,具体的执行动作。比如你说我要减肥,它就是一个抽象的动作。但你说我今天晚上不吃晚饭,这就是个具体的动作。
第三,执行动作的数量。比如我要多读书,就没有数量,要把数量定下来,比如每天读五页书。
第四,执行动作的完成度。从一开始就明确,到什么程度,这个动作算真的完成,避免糊弄自己。
只有目标清晰明确,浑身的力气和激情,才有释放的地方。所以复盘的第一步一定是针对目标来的。
第二步:结果评估(R)
第二步就是评估结果了,在这一步里面也需要回答几个问题,过程当中实际发生了什么事儿?在什么情况下发生的?怎么发生的?这一步跟第一步一样也需要客观收集和评估结果。
复盘的过程当中很难避免自己钻牛角尖,可以团队一起做复盘,拉上大伙儿一块儿,追求最大程度的参与,所有参与了这件事情的人一个都不能少,都要出席,都要有同样的发言权。有一个成语叫当局者迷,所以为了更客观的看到问题,咱们俩需要尽量多借几双眼睛,来帮你来看看问题在哪里,只有尽可能多的时候信息,才能更容易看到真相。在别人给建议的时候,不管对方说什么,两分钟之内不能打断对方,让对方有时间把话说清楚,以便能搜集到有价值的建议。
第三步:原因分析(R)
到复盘的第三步就是分析原因,我们在整个复盘最烧脑的就是这一部分了。这一步用到咱们身上要怎么做?我们可以制作一个分析问题清单,那这个分析问题清单总共有三大类的问题:一大类是当初做这些事情的假设是什么?第二大类的问题是当初做这件事情是怎么决定的?第三大类是事情进展是如何的?复盘就是为了下一次能够更成功,在复盘之前想一想下次再遇到同样的事情,就可以很轻松了,复盘不是在进行自我批评,而是在找提升自己的方法,为了下一次能够成功。
第四步:经验总结(S)
复盘的第四步,总结经验。同样的你也需要问自己几个问题,你从付款当中学到了什么新东西?如果有人要进行同样的行动,你会给他什么建议?接下来你该做什么?哪些你可以直接行动?哪些是需要上报的?值得注意的是,我们在总结经验的时候一定要聚焦在自己能控制,有能力改变的范围内。 人最大的进步,来自于日常工作的复盘总结、计划、开放的心态。 没有复盘,人就会在一个错误的地方,重复的犯错,没有经验积累。只有不断复盘,你才能不断进步。
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