最近,胖东来处理一起客户投诉的事上了热搜,处理的结果堪称典范。按照胖东来披露的处理过程,人家是有一个标准化流程的。
这就让我想到了自己。
我们现场员工有一个关于援助加班的规则,之前一直按部就班,运行的挺好。那天因为客户方面原因,时间严重滞后,导致援助的员工没有及时跟上节奏,让一部分人有了不满情绪。
事后我就在反思这个事,出现特殊情况,确实是大家都没有意料到的。但我作为管理者,这次的表现不够好。
首先,在处理突发情况的时候,不够果断。过于照顾一部分员工的情绪,导致另一部分员工产生不满,这既不利于团队整体的团结,又损害了我作为管理者的威信。
其次,标准化流程的建设,我这里任重道远。如果我能提前把变量因素考虑进去,设立一个针对应急状况的规则,这个不好的结果就不会发生。
事后,作为补救,我先听取了大家的意见,然后综合考虑,对这类突发状况的处理方法设定了处置规则。
在发布的时候,我很严肃,就是想告诉员工,这是规则,毋庸置疑,必须按照流程执行!
一是为了给之前情绪不满的员工一个交代,二是重新树立威信,要不然以后我的管理指令就没办法被认真执行了。
你看,关于流程管理,平时看起来好繁琐,被认为是个不痛不痒的麻烦。但是到了需要的时候,它就成了那颗极其必要的螺丝钉。
至于如何打磨这颗螺丝钉,让它稳定的发挥不可替代的作用,是值得每一个管理者仔细琢磨的事啊。
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