这个看起来不鲜明的小兔子是我前天做成的,是为了送给别人的,陆续还要做一些鼠标腕垫,做她的时候还算是顺利,因为在做之前我会考虑一会,至少这个鼠标腕垫具体要呈现出怎样的形态,大小,类物的话那她的表情,特征,缝合的过程,事无巨细的想上一下,然后就开工了。
做事前停留一分钟是一个非常总要的事情。讲个我自己的故事,每年上级单位会在年初要求各分公司上报一系列报表,去年我做了一部分。当拿到手的时候,我记得表有6个,不一定全是我负责的,但是我都没仔细看,就直接打开了第一个表,这个时候我才意识到这个东西真心不是好填的,因为打开之后我才发现里面又有好多sheet,好吧,那就从第一个开始填吧。我不管三七二十一,卯着劲,充分展示了我卓越的吃苦耐劳精神,开始一个一个填起来,而就从那一刻起我的噩梦就开始了。
首先我说了6个表不是都是我负责的,但是我没仔细看,我就会在最初想到时间紧任务重,没有挑选主次就开始做,心里一直担心害怕自己完不成;而每个表里又有好多内容并不是我们一个科室可以提供的数据,需要很多科室配合;其实有几个表可以互相取数,里面会有个基础表,但是我没有看导致我重复取数。翻来覆去的验证几个表的勾稽关系,还要不断的询问领导,然后等到时间所剩无几的时候,我才知道要找别的科室帮忙填写数据,然后我才开始找同事帮忙。万万没想到我最后还是按时交上了报表,但是却心惊肉跳,疲惫不堪,脑子咕嘟咕嘟和煮了八宝粥一样都想不起来我到底填了些什么。
今年又填了表,几个表下来我分别看了表的名字,大概知道都是些,挑出了自己需要填的报表。首先备份一下,分别打开看了里面的内容,有了主次之分,且提前征求了领导意见,然后把需要其他科室需要填写的内容单独发给同事,然后开始填写自己的报表。这样一来,同事的时间比较宽裕,我也可以具体衡量出时间的长短,轻松的完成了这次的报表。虽然期间也有些问题,但是与上次填写经历相比,这次还是有很大进步的,原因就是在闭门造车之前停留了那么短短的一分钟。
其实这个方法也是一个前辈教的,所谓前辈也只是大我几岁而已,但是她的做事方法却让我受益匪浅,我相信,如果她在填之前,除了我上述工作外,一定会提前分析出这几张报表的需求意图,而更全面的分析表中数据的来源和填写方式。她在任何事情前都会短时间内想好着手点和注意事项。我慢慢的改变自己向她靠拢,因为这个方法适用于任何事情,即使自己改变并没有彻底,但是渐渐的变化已经给我的生活和工作带来了不一样的节奏。
后来我知道这个方法叫做“统筹”,在处理事情之前在大脑里面做短暂的筹划,比一猛子扎进去要事半功倍。如果我们感到生活开始出现混乱的时候,可能只是因为没有停留那一分钟而已。
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