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项目小白必备的项目管理入门知识

项目小白必备的项目管理入门知识

作者: ce266fc70f5f | 来源:发表于2018-12-03 18:09 被阅读3次

    在项目管理这一块,我相信是有不少小白的,大部分应该是想转型,但是有没有具备一些项目经验,甚至是面试都不能很好的和人家沟通,因为不了解项目管理。

    这也就是今天小编要给大家普及的几个项目管理入门知识,大家可以对项目有初步的了解。

    首先,我们要知道什么是项目管理

    项目是在限定的资源及限定的时间内需完成的一次性任务。具体可以是一项工程、服务、研究课题及活动等。

    项目管理(Project Management):运用各种相关技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。

    看定义我们就知道项目管理涉及的内容是比较多的,很多人觉得项目管理离我们比较远。其实,并不是,我们平时策划的一场活动,一次聚会,甚至是一次出游和野餐都算作是项目管理。通过这些,我们可以了解项目管理的启动、规划、执行、监控、收尾这五个阶段。

    下面我们就具体来了解这五个阶段:

    一、启动阶段

    1.1 吸取经验教训

    我们在接到一个项目时,首先要做的,是找一下有没有同类项目的资料进行参考和总结,吸取之前的经验教训。

    1.2 商业论证/可行性研究

    明确为什么要做这个项目,进行可行性研究和持续的商业论证。

    1.3. 识别项目相关方

    项目组成员、客户、第三方机构等都是项目的相关方,需要识别出所有可能影响项目或被影响的相关方。

    1.4 制定项目章程

    正式任命项目经理并赋予项目经理动用组织资源的权力。

    工具:项目相关方管理矩阵

    模板:相关方登记册、项目章程

    规划阶段

    2.1 组建团队

    根据不同的组织架构,成立专门的项目小组,决策方、管理方、实施方缺一不可。

    2.2 识别风险

    大多数风险都是可预知和管理的,树立风险意识,积极主动管理。

    2.3 制定计划

    制定概要计划和详细计划,概要计划是针对整个项目的项目计划,详细计划是针对当前阶段的阶段计划。

    2.4 项目启动会

    明确项目的开始点,发布项目基线、组织结构,表明项目经理的权力来源,有助于获得项目相关方的配合与认可。

    模板:风险登记册、项目主计划、质量登记单、项目启动会PPT、项目启动会会议纪要

    三、执行阶段

    3.1 执行计划

    按计划执行,按图索骥。

    3.2 沟通管理

    和客户沟通当前阶段做了哪些工作,与计划的偏离度,以及未来趋势。

    3.3 变更管理

    变更申请留痕、明确变更原因、评估变更的影响、是否可实现、获得授权、实施变更、评估效果。

    3.4 质量管理

    结构化的质量审查是促使项目相关方对项目认可的最有效方式,根据客户质量期望和验收标准进行全面的质量管理。

    3.5 阶段评审

    总结当前阶段的经验教训,纠正方向,制定下一个阶段的阶段计划。

    模板:项目月报/周报、项目日志、变更登记单、问题跟踪表、工作纪律及行为规范、设备清单

    四、监控阶段

    持续改进:PDCA循环

    五、收尾阶段

    5.1 移交产品

    5.2 运维交接

    5.3 评价项目

    5.4 项目验收会

    明确项目的结束点、项目收益;宣扬项目的成功性、增强团队成员的成就感;维持并发展客户关系,寻求进一步的合作机会。

    模板:项目交接单、客户满意度调查表、项目文档目录列表、项目验收报告

    以上就是项目管理的五大阶段,在这五大阶段中,还涉及到了10大知识领域和49个过程。

    大家有不懂的问题可以随时咨询。

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