有没有过这种感受:我已经那么忙碌,那么勤奋,为什么到最后我的忙碌和勤奋却没有换来预期想要的结果?
思考:你每天看似很忙碌,有没有忙在正确的位置?有没有围绕目标去忙?
一切没有围绕自己目标的忙碌,都是对自己的时间耍流氓。来自花瓣
比如说:拿着手机各种刷与人生目标不相关的视频;忙着阅读跟人生目标并不相关的文章;忙着跟风学习与人生目标不相关的课程;忙着参加跟人生目标一点不相关的社交活动。
而自己的时间和精力都投资在无效的时间里,这种忙碌便是低效的,肯定不会达到预期的效果。
怎么解❓目标分解法
1. 任何目标都是需要被分解,尽量把目标分解到不能再分解的部分才可以;
2. 分解出的小目标,要做一个分解评估,分析这种分解是否有效,是不是一种正确的分解方式;
3. 你需要按照先后顺序,把这些小目标,一一加起来,看看是否等于稍大的目标(也就是说看看你的分解是否有疏漏,或者冗余);
4. 再把目标分解到每年、每月、每周、每日,最后就是坚持持续的去做。
怎么做❓单点突破法
做好目标建立和目标分解这只是基础的第一步,到底该怎么去做?
那就需要运用单点突破法,单点突破法是作者基于项目管理理论提炼升华的管理方法。作者说:简单在本子上记录每天要做的事情、每天的日程安排,这些其实并不是真正意义上的时间管理。
为什么需要用单点突破法?
我们每天会有不同的事情要去进行,那么在每个事项内部,我们都需要把它们当成一个小项目来完成。
在这里作者说到自己带两个团队……
我们每天不可能只做一件事,但对那些重要的,并且同时都在跟进的事项,目标与目标可能存在时间上的重叠。
比如你每天早上学习的内容,比如你工作中的重要项目,在同时侵占着你的时间。
那么在每个事项内部,你都需要把它们当成一个小项目来完成。
我是一个创业者,创办了全球青年领导力这个公益品牌项目,同时也创办了极北咖啡,我要同时带领两个创业团队向前走。
这就是目标与目标之间的重叠,因为它们在占用着我的时间。而且我每年还要设置一些非常重要的,可以检验我时间管理能力的指标,比如说每年要写一本书。
全球青年领导力、极北咖啡以及我出书这三件事,在时间上,彼此是重叠的,那么我应该如何管理好我的时间,保证这些事情都能按照我的计划与想法,顺利地进行下去?在这个时候,我需要用到单点突破法。
以上文字来摘录于原文
看完这段话,我突然联想到自己的情况:
我带着6六个班的生物,3个初二年级,3个初一年级,也就是说我带着6个生物团队。
还有一个级部的音乐,所以同时我还带着6个音乐团队,再加上管理一个社群,参加的一些重要社群,还有自己要完成的人生目标(投资自己,打造硬本领)……
如果没这样想不觉得恐怖,当带着这样的思维去看自己需要做的事情时,如果没有安排好,那我肯定也是很忙碌,很疲惫。
所以我们除了建立目标、分解目标,还需要用单点突破法来执行我们的目标。
单点突破法步骤:
1. 写计划
① 用时间刻度来写计划,拿出一张白纸,用笔在中间画一条线,分成左右两边;
② 左边标题☞时间计划;右边标题☞时间总结;
③ 在左边以垂直路线从上到下写上时间(以0点开始,23结束);右边也写出来(待用);
④ 将自己要做的事件写在左边的时间刻度上,用大括号括起来。
来自于效率手册2. 实施计划
按照自己写的计划去执行(行动)。
3. 一天的总结
① 拿出之前做好时间计划表,我们现在要去填写右边。
② 写出没有完成的事项;
③ 写出多完成的事项;
④ 多完成的事项没有在日程中,与计划预估时间不一致的事项,多用了时间或者少用了时间;
⑤ 把变动的情况标出来。
来自于效率手册4. 针对总结做评估
① 在评估事项时,需要对异动情况进行一一分析。
② 多完成的事项,是主动的还是被动的,是什么原因。
③ 计划中很多事情没有完成,是什么原因,下次要怎么做。
5. 再次计划
根据总结再次做计划,也就是我们第二天的计划,这个时候就要避免或减少失败发生的概率,更要提高计划的精准度。
(若有疑惑的地方可以留言给我)
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