四、将最重要的事安排在最有效的时段

1、什么是最重要的事——价值观

职业价值观：

1. 管理：工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物。

2. 成就感：工作的目的和价值在于不断创新、不断取得成就、不断得到领导与同事的赞扬，或不断实现自己想要做的事。

3. 社会交际：工作的目的和价值在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能和知名人物结识。

      价值观是有可能由于经验的积累、环境的变更而不断调整的，不同阶段的价值观不同，就会影响当时事务优先级的选择。

职业价值观自测表

职业价值观自测表说明：下面有52 道题目，每个题目都有5 个备选答案，请根据自己的实际情况或想法，在题目后面圈出相应字母，每题只能选择一个答案。通过测验，你可以大致了解自己的职业价值观倾向。

A——非常重要B——比较重要C——一般D——较不重要E——很不重要

1. 你的工作必须经常解决新的问题。A 　B 　C 　D 　E

2. 你的工作能为社会福利带来看得见的效果。A 　B 　C 　D 　E

3. 你的工作奖金很高。A 　B 　C 　D 　E

4. 你的工作内容经常变换。A 　B 　C 　D 　E 5. 你能在你的工作范围内自由发挥。A 　B 　C 　D 　E

6. 工作能使你的同学、朋友非常羡慕你。A 　B 　C 　D 　E

7. 工作带有艺术性。A 　B 　C 　D 　E

8. 你的工作能使人感觉到你是团体中的一分子。A 　B 　C 　D 　E

9. 不论你怎么干，你总能和大多数人一样晋级和涨工资。A 　B 　C 　D 　E

10. 你的工作使你有可能经常变换工作地点、场所或方式。A 　B 　C 　D 　E

11. 在工作中你能接触到各种不同的人。A 　B 　C 　D 　E

12. 你的上下班时间比较随便、自由。A 　B 　C 　D 　E

13. 你的工作使你不断获得成功的感觉。A 　B 　C 　D 　E

14. 你的工作赋予你高于别人的权力。A 　B 　C 　D 　E

15. 在工作中，你能试行一些自己的新想法。A 　B 　C 　D 　E

16. 在工作中你不会因为身体或能力等因素而被人瞧不起。A 　B 　C 　D 　E

17. 你能从工作的成果中，知道自己做得不错。A 　B 　C 　D 　E

18. 你经常要外出，参加各种集会和活动。A 　B 　C 　D 　E

19. 只要你干上这份工作，就不再被调到其他意想不到的单位和工种上去。A 　B 　C 　D 　E

20. 你的工作能使世界更美丽。A 　B 　C 　D 　E

21. 在你的工作中，不会有人常来打扰你。A 　B 　C 　D 　E

22. 只要努力，你的工资会高于其他同年龄的人，升级或涨工资的可能性比干其他工作大得多。A 　B 　C 　D 　E

23. 你的工作是一项对智力的挑战。A 　B 　C 　D 　E

24. 你的工作要求你把一些事物管理得井井有条。A 　B 　C 　D 　E

25. 你的工作单位有舒适的休息室、更衣室、浴室及其他设备。A 　B 　C 　D 　E

26. 你的工作让你有可能结识各行各业的知名人物。A 　B 　C 　D 　E

27. 在你的工作中，能和同事建立良好的关系。A 　B 　C 　D 　E

28. 在别人眼中，你的工作是很重要的。A 　B 　C 　D 　E

29. 在工作中你经常接触到新鲜的事物。A 　B 　C 　D 　E

30. 你的工作使你能常常帮助别人。A 　B 　C 　D 　E

31. 你在工作单位中，有可能经常变换工作。A 　B 　C 　D 　E

32. 你的作风使你被别人尊重。A 　B 　C 　D 　E

33. 同事和领导人品较好，相处比较随便。A 　B 　C 　D 　E

34. 你的工作会使许多人认识你。A 　B 　C 　D 　E

35. 你的工作场所很好，比如有适度的灯光，安静、清洁的工作环境，甚至恒温、恒湿等优越的条件。A 　B 　C 　D 　E

36. 在工作中，你为他人服务，使他人感到很满意，你自己也很高兴。A 　B 　C 　D 　E 37. 你的工作需要计划和组织别人的工作。A 　B 　C 　D 　E

38. 你的工作需要敏锐的思考。A 　B 　C 　D 　E

39. 你的工作可以使你获得较多的额外收入，比如常发实物、常购买打折扣的商品、常发商品的提货券、有机会购买进口货等。A 　B 　C 　D 　E

40. 在工作中你是不受别人差遣的。A 　B 　C 　D 　E

41. 你的工作结果应该是一种艺术而不是一般的产品。A 　B 　C 　D 　E

42. 在工作中不必担心会因为所做的事情领导不满意，而受到训斥或经济惩罚。A 　B 　C 　D 　E

43. 在你的工作中能和领导有融洽的关系。A 　B 　C 　D 　E

44. 你可以看见你努力工作的成果。A 　B 　C 　D 　E

45. 在工作中常常要你提出许多新的想法。A 　B 　C 　D 　E

46. 由于你的工作，经常有许多人来感谢你。A 　B 　C 　D 　E

47. 你的工作成果常常能得到上级、同事或社会的肯定。A 　B 　C 　D 　E

48. 在工作中，你可能做一个负责人，虽然可能只领导很少的人，你信奉“宁做兵头，不做将尾”的俗语。A 　B 　C 　D 　E

49. 你从事的那种工作，经常在报刊、电视中被提到，因而在人们的心目中很有地位。A 　B 　C 　D 　E

50. 你的工作有数量可观的夜班费、加班费、保健费或营养费等。A 　B 　C 　D 　E

51. 你的工作比较轻松，精神上也不紧张。A 　B 　C 　D 　E

52. 你的工作需要和影视、戏剧、音乐、美术、文学等艺术打交道。A 　B 　C 　D 　E

评分与评价：上面的52 道题分别代表13 项工作价值观。每圈一个A 得5 分、B 得4 分、C 得3 分、D 得2 分、E 得1 分。请你根据下面的评价表中每一项前面的题号，计算每一项的得分总数，并把它填在每一项的得分栏上，然后在表格下面依次列出得分最高和最低的三项。

时间管理——《小强升职记》读书笔记（二）

得分最高的三项和最低的三项分别是什么，就可以判断自己的价值观倾向。

五、四象限工作法

时间管理——《小强升职记》读书笔记（二）

第一象限：重要且紧急，要马上去做。同时思考是否真有那么多重要且紧急的事情。

第二象限：重要但不紧急。要有时间进度表，提前做好安排，避免过多进入到第一象限。

第三象限：不重要但紧急。造成忙碌表象最主要的原因。如何减少第三象限的要务。——交给别人去做。

第四象限：不重要也不紧急。工作中是否有必要进入这个象限？——尽量别做

1、走出第三象限——猴子法则

甩掉自己身上的猴子，放回到原有主人身上。

第二象限工作法——目标描述和任务分解

2、把时间看做投资：提高单位时间的价值

五大原则：巴菲特投资原则——找出杰出的公司’、‘少就是多’、‘押大赌注于高概率事件上’、‘要有耐心’、‘不要担心短期价格波动

3、脑子里只装一件事，提高专注力

只装哪一件事呢？项目分解为多个简单行动，找出下一个行动，一个一个来处理。怎么找到下一个行动呢？

“秘诀一：动词开头。一个好的‘下一步行动’应该是以动词开头的，比如‘打电话给某某’、

“秘诀二：内容清晰。

秘诀三：描述结果。

秘诀四：设定开始时间，周期，最后期限。

4、事务处理流程图：

时间管理——《小强升职记》读书笔记（二）

5、临时出现的事务处理方法——衣柜整理法

建立自己的收集篮，临时出现的事务可以先放到收集篮里，待后面再处理，专注处理手头上的事。牢记脑中只有一件事原则。

收集篮中的事务要进行分类和整理。根据当时情况的可执行性来区分，可以执行和不能执行。