习惯29、让部下提出“假设”
“愤怒”和“训斥”是完全不同的行为。“愤怒”只是单纯地发泄自己的感情,“训斥”则是希望对方能够做出改善。
训斥时的3个铁则:
1、控制情绪。
当工作进展缓慢的时候,就算你对员工大声叫骂,也不会有任何改变。只会使员工更加畏缩,甚至对你产生恨意。部下的工作效率不但无法提高,品质还会有所下降。
2、不要当着他人的面训斥部下。
在单独的场合训斥部下,那么部下会认为你也在为他着想。所以在训斥部下的时候,一定要考虑周全。为了工作能够取得成果,为了让部下得到成长,采取有效的训斥方法是非常重要的。
3、让部下建立假设,思考具体的工作方法。
让部下自己去思考问题是什么,应该怎么做才好。他们关心的是今后应该做出怎样的改善,应该怎样做才能使部下得到成长。
“为什么做不好?”
“你认为改善点和能够进一步成长的地方在哪里?”
“如果你是上司,希望怎样对待像你这样的员工?”
“今后应该采取怎样的行动?应该如何推进?”
使用这样的问题促使部下自己进行思考,督促他们的行动。
上司在解决部下问题的时候也应该注意,必须将内容彻底地“具体化”。如果不能够提出具体的解决方法,那么就说明这个上司本身的能力不足。
让部下自己整理问题点,建立假设,并且采取具体的行动。使用前面介绍过的“从零开始”“俯瞰视点”“假设思考”等方法,并且对部下的具体行动进行指导,这就是“上司”的职责所在。
习惯30、与部下交流,消除困惑
关键在于要坦诚。你的坦白和诚实,可以提高部下们的团结意识。
当上司将自己的“迷惑”诚实地向部下们展现出来时,部下会对上司产生亲近感,同时也会激发部下的自主意识和责任感。最重要的是,可以使部下更加信赖上司。
适当地用这样的提问来征部下的意见,还可以发现自己遗漏的关键点,以及新的灵感和创意。
习惯31、毫不犹豫地布置任务
委任工作可以提高部下的能力,加强彼此之间的信赖关系。
上司要非常善于给部下安排工作。他们会明确各人的分工,并且清楚地说明工作目标和期限,激发出每一个员工的工作热情。
上司最重要的工作之一,就是给部下安排工作。
如果在安排工作的时候,能够提供一些意见和建议就更好了。这可以加强你们之间的信赖关系。
最初肯定需要花费大量的时间,因为对工作品质和部下进行管理都需要时间。
但是,如果不经历这个过程,就不可能成为真正优秀的上司。
越是处于优秀团队之中的年轻人,越是隐藏着没有表现出来的才能与特性。他们对安排下来的工作,往往能够交出八九十分的成绩。这对于工作来说也已经足够了。
成为上司之后就要彻底放弃“自己做比较快”的想法。
激发出部下的潜力,这才是真正的精英上司。
习惯32、会议分为4种
身为上司,必须懂得“设计”会议。所谓设计,就是按照计划,在合适的时间,召开必要的会议。
会议分为4种:
1、报告。
2、评审(工作进展情况、分析和探讨、人事考察,等等)。
3、为了寻找灵感而召开的讨论会。
4、提高团队的凝聚力。
当你要开会之前,请思考一下即将召开的会议属于上述4种的哪一种。
其中最没有用的是1。因为报告应该尽可能地简洁,用邮件就可以解决,应该把1的时间安排在2和3上。
麦肯锡经常有公司内部的欢迎会,经理主办的家庭派对,还有包括客户在内的晚宴和酒会,等等。上司会借助这样的机会来进行团队建设,提高团队的凝聚力。
提高员工的凝聚力基本上都是在公司内部进行,但有时候为了改变一下气氛,也可以选择风景好的地方,或者环境优雅的咖啡馆和餐厅之类。
会议是由“过程”和“内容”组成的。
过程指的就是会议内容之外的部分。地点、气氛、参加者的态度、进展方式,等等。
而内容指的是会议本身,也就是讨论的内容。
过程和内容是会议的两个重要组成部分,要想使会议顺利进行,这两点都不可忽视。
特别是对过程的管控尤为关键。如果在一个舒适的地点,参加者都带着积极的心态,气氛也很和谐,那么很有可能讨论出更好的结果。在一个容易激发出灵感的气氛中进行会议是多么重要。
好的会议全靠主持人的设计。
不要浪费时间,注意引起参加者的共鸣。
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