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读《搞定》,时间管理鼻祖书 - 草稿

读《搞定》,时间管理鼻祖书 - 草稿

作者: 77天赋教育刘牧棋 | 来源:发表于2019-02-01 20:48 被阅读3次

《搞定1:无压工作的艺术》是GTD的起源,很多写时间管理的书都源于此。

豆瓣评分8.3,在今天这个信息量和工作量倍增的数字化时代,大家或多或少都有这样经历:节奏快,压力大,事情纷繁理不清头绪;重要的一直拖延,似乎被各种紧急突发追赶,焦头烂额,该怎么办呢?

本书作者,时间管理大师戴维•艾伦,指导你走出时间管理困境,通向高效的彼岸。

横向管理:

所有打算做没做的。分5步。

1收集

成功收集信息,放在一个里面,及时清空

工具:app,记事本,录音设备,电子邮箱,便利贴等。

2处理

及时处理,付诸行动。

不需要行动处理,垃圾删除。原则:

首先处理重要事情,一次一件事情;不要把任何事情放回工作篮中

3组织

项目清单,

4回顾

回顾和确定下一步方案。每周回顾。

5行动

总结五个方法: 收集,处理,组织,回顾,行动

二纵向管理

1订立目标

2展望结果,想象成功,思路活跃

3头脑风暴,集思广益

技巧:思维导图。

注意:如实即可,不判断,不质疑,不评估。

追求数量,不求质量。

把分析组织放一边。

4组织整理

明确事件重要组成

5明确下一步的行动方案

如何处理收集来的工作信息

原则:1按优先级处理。不过邮件要处理最新的。

2一次处理一件。永远不要变成待处理。

3下一步是什么。

不用立即处理。垃圾,待酝酿。

需要立即处理的,下一步,可以推动事件,具体可实施的。

委派他人的事件。

几个重要清单

日程表信息。没硬性要求的别放日程表。

电脑清单。

家庭事务清单。

阅读清单

1项目清单

2等待清单,由别人负责的事

3下一步清单

4子项目清单

项目辅助资料

7将来也许清单。

几个方法

1四标准法

情境——清单

重要性

2三分类法

先处理突发,及时整理评估

技术来掌握。

加工整理输送决定。

3六层次法

越往上越重要

五万英尺:人生

五年计划

当前工作责任

紧急处理

下一步工作

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