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读《搞定》,时间管理鼻祖书 - 草稿

读《搞定》,时间管理鼻祖书 - 草稿

作者: 77天赋教育刘牧棋 | 来源:发表于2019-02-01 20:48 被阅读3次

    《搞定1:无压工作的艺术》是GTD的起源,很多写时间管理的书都源于此。

    豆瓣评分8.3,在今天这个信息量和工作量倍增的数字化时代,大家或多或少都有这样经历:节奏快,压力大,事情纷繁理不清头绪;重要的一直拖延,似乎被各种紧急突发追赶,焦头烂额,该怎么办呢?

    本书作者,时间管理大师戴维•艾伦,指导你走出时间管理困境,通向高效的彼岸。

    横向管理:

    所有打算做没做的。分5步。

    1收集

    成功收集信息,放在一个里面,及时清空

    工具:app,记事本,录音设备,电子邮箱,便利贴等。

    2处理

    及时处理,付诸行动。

    不需要行动处理,垃圾删除。原则:

    首先处理重要事情,一次一件事情;不要把任何事情放回工作篮中

    3组织

    项目清单,

    4回顾

    回顾和确定下一步方案。每周回顾。

    5行动

    总结五个方法: 收集,处理,组织,回顾,行动

    二纵向管理

    1订立目标

    2展望结果,想象成功,思路活跃

    3头脑风暴,集思广益

    技巧:思维导图。

    注意:如实即可,不判断,不质疑,不评估。

    追求数量,不求质量。

    把分析组织放一边。

    4组织整理

    明确事件重要组成

    5明确下一步的行动方案

    如何处理收集来的工作信息

    原则:1按优先级处理。不过邮件要处理最新的。

    2一次处理一件。永远不要变成待处理。

    3下一步是什么。

    不用立即处理。垃圾,待酝酿。

    需要立即处理的,下一步,可以推动事件,具体可实施的。

    委派他人的事件。

    几个重要清单

    日程表信息。没硬性要求的别放日程表。

    电脑清单。

    家庭事务清单。

    阅读清单

    1项目清单

    2等待清单,由别人负责的事

    3下一步清单

    4子项目清单

    项目辅助资料

    7将来也许清单。

    几个方法

    1四标准法

    情境——清单

    重要性

    2三分类法

    先处理突发,及时整理评估

    技术来掌握。

    加工整理输送决定。

    3六层次法

    越往上越重要

    五万英尺:人生

    五年计划

    当前工作责任

    紧急处理

    下一步工作

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