《搞定1:无压工作的艺术》是GTD的起源,很多写时间管理的书都源于此。
豆瓣评分8.3,在今天这个信息量和工作量倍增的数字化时代,大家或多或少都有这样经历:节奏快,压力大,事情纷繁理不清头绪;重要的一直拖延,似乎被各种紧急突发追赶,焦头烂额,该怎么办呢?
本书作者,时间管理大师戴维•艾伦,指导你走出时间管理困境,通向高效的彼岸。
一横向管理:
所有打算做没做的。分5步。
1收集
成功收集信息,放在一个里面,及时清空
工具:app,记事本,录音设备,电子邮箱,便利贴等。
2处理
及时处理,付诸行动。
不需要行动处理,垃圾删除。原则:
首先处理重要事情,一次一件事情;不要把任何事情放回工作篮中
3组织
项目清单,
4回顾
回顾和确定下一步方案。每周回顾。
5行动
总结五个方法: 收集,处理,组织,回顾,行动
二纵向管理
1订立目标
2展望结果,想象成功,思路活跃
3头脑风暴,集思广益
技巧:思维导图。
注意:如实即可,不判断,不质疑,不评估。
追求数量,不求质量。
把分析组织放一边。
4组织整理
明确事件重要组成
5明确下一步的行动方案
三如何处理收集来的工作信息
原则:1按优先级处理。不过邮件要处理最新的。
2一次处理一件。永远不要变成待处理。
3下一步是什么。
不用立即处理。垃圾,待酝酿。
需要立即处理的,下一步,可以推动事件,具体可实施的。
委派他人的事件。
四几个重要清单
日程表信息。没硬性要求的别放日程表。
电脑清单。
家庭事务清单。
阅读清单
1项目清单
2等待清单,由别人负责的事
3下一步清单
4子项目清单
项目辅助资料
7将来也许清单。
五 几个方法
1四标准法
情境——清单
重要性
2三分类法
先处理突发,及时整理评估
技术来掌握。
加工整理输送决定。
3六层次法
越往上越重要
五万英尺:人生
五年计划
当前工作责任
紧急处理
下一步工作
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