一直都想写写关于怎样提高头马会议质量这个话题。
也本打算这周演讲,最后因为不知道是不是原因的原因取消了。
其实当在任VPE期间一直在考虑这个问题,咨询过前任的VPE们。他们说,首先要保证会议正常举办、保证参加会议的每一位小伙伴都要熟悉所参与角色的流程、保证备稿演讲者不能拿着稿子上台去念、保证总主持的主持水平、保证现场的气氛......
采纳了很多意见,因为疫情的原因都放在了线上,并没有运用太多,线上会议终究是区别于线下会议。
疫情不仅影响了经济,也影响了头马俱乐部的活跃度。今儿就结合上半年的线上例会和一些专业老马的总结,有几点不成熟的小建议,希望可以有用。
首先,什么是头马会议质量?
头马会议质量定义,在《俱乐部组织手册》(第45页)里,明确的给出四个核心要点:会议形式丰富多彩 ,有趣 ,准时开始、准时结束 ,按手册做演讲。
接下来从这4个方面一 一说明:
1、会议形式丰富多彩。会议的形式可以按常规会议来举行,正常的流程,正常的会议。当然多样性表现在一些特色的例会,比如说点评反转例会、联合例会、大咖工作坊等等,甚至还可以从主题入手,结合时下热点、俱乐部会员特色定不同的主题式会议。
2、有趣。这个词可以体现在很多方面,比如开场前可以做一个暖场的小游戏,对于第一次来俱乐部的非会员可以很快融入这个环境、或者在即兴演讲的环节可以不按套路出牌,多出一点当下的热门话题,让大家都有所期待、又或者在中场休息环节加入音乐的表演,更加让大家感觉轻松愉悦。会议中的每一个环节都可以加入有趣的创意,同时又不影响会议本身的进行。
3、准时开始、准时结束。会议的时间官大使尤其重要,存在的意义就是准时记录演讲者们的用时且作提醒。本是2个小时的会议,哪怕演讲的再好,时间官也一定要控制好时间,提醒各位上台的小伙伴,这不仅对俱乐部会员的时间有指导性,同时也是专业演讲者的素养之一。准时还会给非会员留下好印象。
4、按手册做演讲。会议中的备稿演讲者们如果当场的演讲质量很高,说明在这个俱乐部他的成长非常快,非会员看到如此高水平的演讲也会很有兴趣的想了解这个俱乐部,同理,俱乐部会员也会因此而更想提高自己的演讲。这些都是相辅相成的,一个好的俱乐部会员们都是齐头并进成长的。
以上是从核心4点来作简单的分析,当然也还有更多可以发挥的细节。比如说SAA的热情招待、老马们细心的指导、会员之间的粘性......很多处可以发散思维,待VPE和其他官员们齐心协力将会议办高效。
最后,一个俱乐部的会议质量,不仅仅是看例会参与人数,笑声次数,演讲者和工作人员的表现,还要看这个俱乐部会员的进步和整体水平的提高。
演讲路需要慢慢攀爬,俱乐部会议一样也是需要不断摸索。
送给所有头马人一句话:在头马,成长从来都是“润物细无声”的。
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