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《掌控工作》读书笔记2

《掌控工作》读书笔记2

作者: Jason每日谈 | 来源:发表于2020-11-25 20:09 被阅读0次

四步工作法的第一步是界定问题,界定问题分为三个层次:

1、熟悉和理解专业术语

2、剖析问题的本质

3、明确问题的陈述

界定问题的大边界很有必要,问题界定的足够清晰、工作内容也就越清晰,权责的界定就会更明确,这样做可以避免陷入无限责任的麻烦,和规避不必要的风险。

第二步 拆解问题

拆解问题的核心:问题很难一次解决,正确的做法是把复杂问题拆解成小问题,各个击破。

拆解问题的步骤

1、拆解时,可以把问题描绘的更清晰。

2、将复杂问题转化为多个简单问题,从多角度分别给出解决方法,降低问题的 解决难度。

3、拆解问题要结合发散和收敛,有利于消除思考盲区。在这一步,团队成员可以共聚一堂进行讨论,头脑风暴,力求思考问题的完整性。可以运用MECE原则、假设驱动法等。不仅如此,在拆解问题后,还应确定先解决什么、再解决什么。拆解成小问题还能有效解决焦虑感,因为可以更容易上手解决。

议题树

拆解问题就是不断的横向-纵向-横向-纵向的进行拆解。

议题树

其实看一个大型集团企业的组织层级结构图也很是结构树。一个大型集团会有很多业务,每个业务模块可以装进一个个子集团,而每个子集团又在本业务模块做很多细分领域,于是成立了若干孙公司去做,以此类推。而在每一级公司,都需要进行运作,需要不同职能的部门间的配合。一个大集团公司再解决的是大问题,将这些大问题拆解后,分到子公司、孙公司。

再比如基本议题是通过六级考试,第二级议题为关键议题,是解决整个问题的关键性支柱,可以分为背好单词、学习语法、针对题型进行练习、模拟测试四项。第三级议题为关键议题的分支,比如针对六级考试的题型做训练,可以包括写作训练、翻译训练、听力训练、阅读训练四项。第四级议题是继续细分的分支,就阅读训练来说可以按照题型分为填空、长阅读、短阅读几项进行。第五级议题以此类推。

值得注意的是,拆分议题不是越细越好,一来拆分的细需要很多时间,另一方面由于会有不少不确定性,划分的过细很容易与现状产生出入,从而导致做了无用功。

议题树的类型

议题树有很多种类型,但核心都是层层分项、分解,让问题不留死点。另外议题树和思维导图有相似之处,但不能划等号。

议题树的两个基本原则

1、MECE原则:相互独立、完全穷尽。

这个原则理解起来很容易,但实施起来却很难,因为需要界定同一层面的内容。但什么事同一层面?即同一维度和同一层次。

1.1同一维度

要先确纬度的定义是什么。哲学的解释是指人们观察、思考与表述某事物的思维角度。样貌、性格、学识是评价一个人的三种角度,可以说在同一维度。

1.2同一层次

层次的定义:指系统在结构或功能方面的等级秩序。比如在公司中专员、主管、经理、总监就属于不同的层次。

层次要在同一维度的基础上,不同议题处在同一个等级上。要注意,这里指的层次和二级议题、三级议题的概念不同。

1.3议题树与金字塔原理

议题树在解决问题中的应用属于金字塔原理的三大应用之一。

金字塔原理的两个应用场合:思考与解决问题。呈现与表达(电梯法则,只表达核心论点和一级支撑论点)

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