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DAY 13 妙用无穷的统计函数(Subtotal、Counti

DAY 13 妙用无穷的统计函数(Subtotal、Counti

作者: 矛盾南瓜 | 来源:发表于2018-09-13 22:56 被阅读0次

       特训营第13天,今天我们学习统计函数(Subtotal、Countif、Countifs),知识点有点多,需要多回看,多练习。

统计函数(Subtotal)

一.基本用法

=SUBTOTAL(function_num,ref1,…)

Subtotal并不是“一个函数”,而是“一群函数”,而且是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数。

function_num数值对应函数,使用说明:

1 AVERAGE 平均值

2 COUNT 统计个数

3 COUNTA 非空单元格数量

4 MAX 最大值

5 MIN 最小值

6 PRODUCT 括号内数据的乘积

7 STDEV.S 标准偏差

8 STDEVP.P 标准偏差

9 SUM.S 求和

10 VAR.S 方差

11 VAR.P 方差

二.Subtotal隐藏值

Subtota分为包括手动隐藏值和忽略手动隐藏值两种方式,要忽略手动隐藏值的统计方式function_num

三.Subtotal与Sum的区别

SUBTOTAL:只对筛选数据结果数据进行求和

SUM:不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和

四.Subtotal计数

Subtotal计数有两种方式,分为COUNT和COUNTA,两者是有区别的。

COUNT:返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数

COUNTA:返回参数列表中非空值的单元格个数

五.筛选后填充

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

六.避开同类计算

SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。

统计函数(Countif、Countifs)

一.基本用法

函数功能介绍:

Count: 计算参数列表中的数字项的个数

①如果参数为数字、日期或者代表数字的文本,则将被计算在内;

②逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内;

③如果参数为错误值或不能转换为数字的文本,则不会被计算在内;

④如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。

CountA: 计算参数列表中非空的项个数

①参数值可以是任何类型,可以包括空字符(""),但不包括空白单元格;

②如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略;

③如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNT。

Countblank: 计算参数列表中空单元格的个数

①包含返回 ""(空文本)的公式的单元格会计算在内;

②包含零值的单元格不计算在内。

基本用法:

COUNTIF: 公式=COUNTIF(明细表!C:C,A2)

明细表!C:C——判断区域

A2——计数的条件

COUNTIFS: 公式 =COUNTIFS(明细表!C:C,A2,明细表!D:D,B2)

明细表!C:C——判断区域1

A2——计数的条件1

明细表!D:D——判断区域2

B2——计数的条件2

COUNTIFS函数将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数。即多条件计数。

二.模糊条件计数

例1:统计“张”姓次数

公式:=COUNTIF(明细表!C:C,"张*")

例2:统计“张”姓A产品次数

公式:=COUNTIFS(明细表!C:C,"张*",明细表!D:D,"A")

三.文本 非空 真空数据个数

注意三个符号的用法:* —— 代替任意多个字符 ;<> ——代表非空数据;= ——代表真空数据

例1:统计文本单元格个数

公式:=COUNTIF($A$2:$A$10,"*")

例2:统计非空数据个数

公式:=COUNTIF($A$2:$A$10,"<>")

例3:统计真空数据个数

公式:=COUNTIF($A$2:$A$10,"=")

四.按产品统计序号

公式:=C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

COUNTIF函数的统计区域是$C$2:C2,第一个C2是行绝对引用,第二个C2,是相对引用。当公式向下复制时,就会变成$C$2:C3、$C$2:C4……一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计C列产品的个数。

五.一对多查询

Countif函数+Vlookup函数可以实现一对多查询。

例:要求在F:H列的蓝色区域根据F2的产品名称查找所有销售记录。

公式:=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

操作步骤:

步骤1 在左表前插入一列并设置公式,用countif函数统计客户的销售额并用&连接成 产品名称+序号的形式。A2: C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)

步骤2 在F9设置公式并复制即可得到F2单元格中产品的所有销售记录。

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

关键点:把重复的值用Countif变成不同的,然后用Vlookup函数再进行查找。

六.数据有效性

例1:不能录入重复的姓名

在数据有效性-设置-公式=COUNTIF($B$2:$B$21,B2)=1

例2:只能输入以A开头的文本

在数据有效性-设置-公式=COUNTIF(F2,"A*")=1

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