一、统计函数一:Subtotal
1、认识Subtotal函数
Subtotal函数返回列表货数据库中的分类汇总,包括求和、计数、平均值、最大值、最小值、标准差、方差等多种统计方式。其基本语法为:
SUBTOTAL(function_num,refl,[refl2]…)
function_num:必需。数字1~11或101~111,用于指定要为分类汇总使用的函数。
注意:此函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”,也是Excel中唯一一个能统计用户可见单元格的函数
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2、Subtotal隐藏值
注意:使用1~11,将包括手动隐藏行;使用101~111,排除手动隐藏的行,始终排除已筛选掉的隐藏行
![](https://img.haomeiwen.com/i9573957/ba91877496fa1d44.jpg)
3、Subtotal与Sum的区别
SUBTOTAL:只对筛选后的数据结果数据进行求和
SUM,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和
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4、Subtotal计数:Count与Counta
Count:返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数
Counta:返回参数列表中非空值的单元格个数
![](https://img.haomeiwen.com/i9573957/3cc27a88358197cd.jpg)
5、筛选后生成连续序号
=Subtotal(3,$B$2:B2)*1
第一参数使用3,表示使用Count函数的计算规则,统计B列单元格数量。直接使用Subtotal函数时,筛选状态下Excel会默认将末行当做汇总行,最后*1,是为了避免筛选时导致末行序号出错
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![](https://img.haomeiwen.com/i9573957/7d4e8daed62bad08.jpeg)
6、避开同类计算
SUBTOTAL函数遇到同类就避开了,就是不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值。
![](https://img.haomeiwen.com/i9573957/6762218b3b09e8a2.jpg)
二、单条件统计函数:Countif
1、认识Count
函数功能
(1)Count: 计算参数列表中的数字项的个数
①如果参数为数字、日期或者代表数字的文本,则将被计算在内;
②逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内;
③如果参数为错误值或不能转换为数字的文本,则不会被计算在内;
④如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。
(2)CountA: 计算参数列表中非空的项个数
①参数值可以是任何类型,可以包括空字符(""),但不包括空白单元格;
②如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略;
③如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,请使用函数COUNT。
(3)Countblank: 计算参数列表中空单元格的个数
①包含返回""(空文本)的公式的单元格会计算在内;
②包含零值的单元格不计算在内。
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2、认识Countif
Countif函数对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数,其基本语法为:
Countif(range,ctrteria)
range:必需。表示要统计数量的单元格,range可以包含数字、数组、或数字的引用
ctrteria:必需。用于决定要统计哪些单元格的数量的数字、表达式、单元格引用或文本字串符。
3、Countif的基本用法
![](https://img.haomeiwen.com/i9573957/73c86faf7be90c0e.jpg)
三、多条件计数函数:Countifs
Countifs函数的作用是对区域中满足多个条件的单元格计数。其基本语法为:
Countifs(criteria_range1,criterial,[criteria_range2,criterial2,]_)
criteria_range1:必需。在其中计算关联条件的第一个区域
criterial:必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,可用来定义将对哪些单元格进行计数。
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四、模糊条件计数
使用模糊条件时,可使用通配符“*”代表任意多个字符,“?”代表任意一个字符
![](https://img.haomeiwen.com/i9573957/09def678f7fc9f93.jpg)
五、文本、非空、真空数据个数计数
注意:
“*” 代替任意多个字符
“<>” 代表非空数据
“ =” 代表真空数据
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六、按产品统计序号(顺序/乱序排列)
步骤:
1、首先,先使用Countif给产品排序
=COUNTIF($D$2:D2,D2)
注意:COUNTIF函数的统计区域是$C$2:C2,第一个C2是行绝对引用,第二个C2,是相对引用;当公式向下复制时,就会变成$C$2:C3、$C$2:C4……一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计C列产品的个数
2、再使用名称&序号来进行组合,命名产品序号
(1) =D2&A2
(2) =D2&COUNTIF($D$2:D2,D2)
即使产品是按照乱序排列方法也一样
![](https://img.haomeiwen.com/i9573957/945f5598ecedae3b.jpg)
![](https://img.haomeiwen.com/i9573957/30a2ffa6f6526198.png)
七、Countif函数+Vlookup函数一对多查询
以下图要求为例:
![](https://img.haomeiwen.com/i9573957/10c3e3d3f1c11fc2.png)
步骤:
1、首先,增加辅助列来未产品进行命名排序,使产品序号唯一,方便进行查找
2、明确我们的查找值为”含有A*"的产品,需要生成以"A1、A2……"的连续序号去查找,可使用函数ROW()来生成,表示现在所在的的单元格的所处的行
3、生成目标产品连续序号后,使用Vlookup来进行精确查找,此时向右拖动数据时会出现”#N/A“,此时,嵌套使用函数Column()列来调整
4、为了将错误值屏蔽,最后我们使用IFERROR函数来进行隐藏
=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A$1:$D$15,COLUMN(B1),0),"")
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七、数据验证
1、不能录入重复
数据--数据验证--自定义--使用Countif函数进行设定
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2、限定文本字段开头/结尾
![](https://img.haomeiwen.com/i9573957/52275028084edff9.jpg)
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