听到的永远是故事,做过了才会留下痕迹。当年第一次带领多元化团队,才发现自己手里只有锤子时,也就看谁都是钉子。2013年,由于公司业务需求,重新组建了一支新团队,我被任命这个团队的负责人。之前看其他管理者给部门开会,会议时间也不长,过程中只是提出几个问题,会议就结束了。我认为他们的行为过于偷懒。这次,既然公司把这么重要的团队交给我,我一定要认真履职,不负重任。
带着这样的心理状态,我积极投入管理工作。每天早晚各开一次小会,来及时跟进员工的工作内容。周五再进行问题汇总。这期间,一旦员工出现问题,我马上停下自己手头的工作上前帮忙。而,有一次“挺身而出”换来的却是一封辞职信。
2013年11月的一个周一,窗外的景物被雾霾隐藏起来。沏好咖啡的我,准备利用浓郁的咖啡香气冲散阴霾带来的压抑感。刚刚将杯子端到嘴边,门外传来熟悉的声音:“领导,忙着么?”深吸了一口气,放下杯子,请他进来。1米85的阳光男孩小迪,虽然来到公司时间不长,但学习很认真。对于他能主动来找我,一定是遇到新问题来寻求帮助,我自说自话的想着。小迪毕恭毕敬的站在我面前,微笑中带着羞涩。只见他低着头,躲闪着我带着疑惑的眼神。等不及的我追问:“什么事儿?你这周的计划都安排好了么?上周那家客户你准备今天怎么回复他?”在我一连串炮轰式的追问中,他涨红着脸颊,鼓着腮。缓缓地从怀里掏出一张A4纸,颤巍巍的放到我面前。我疑惑的打开,“辞职申请”这四个大字映入眼帘。我倒吸一口气,呆呆地拿着它,大脑一片空白。
一时语塞,我不知道下一步要做什么。小迪为什么要辞职?我做了什么过分的事?我全心全意帮助他,不求感谢不求回报,他怎么可以这样对我?直接质问他么?我能得到真实的回答么?不同意他的辞职,我又可以做哪些改变?太多的疑问盘旋在我的脑海中,看来我现在需要的不是咖啡,而是静静。
深呼吸,我微微调整坐姿,强忍内心质问,低声说:“你先回去吧,我看下。”当门关上的一刻,我再也压抑不住情绪,浑身颤抖。努力回忆着这段时间我与他相处的点点滴滴。我自认为做到了尽心尽力,怎么结果会是这样?我要挽留他么?其他成员又是怎样的状态呢?最重要的问题,以后我要如何做?我对自己管理团队的信心瞬间跌入谷底。
痛定思痛,既然他今天来提交辞呈,那么上周五发生的事情应该是最为直接的导火索。我开始仔细回忆我们之间发生的对话过程。
周五一早,团队聚在办公室,每个人轮流讲述周四业务推进情况和当天的工作安排。到了小迪,他告诉我昨天客户明明答应他可以约见,可他到了客户公司,等了2个多小时,最后还是没能如约见到客户。他准备一会儿直接过去,再碰碰运气。看着他垂头丧气的样子,我果断决定陪同他一起去拜访客户。路上我询问他客户的具体背景信息,他磕磕绊绊只说出客户是外企的负责人,当我追问具体职位和管理内容时,他支吾地答不上来。到了客户公司,前台接待把我们引进一间会客室,让我稍等后便出去忙了。过了10分钟,我问小迪昨天是否也是这样的情形?他回答“是的”。两个小时后,他终于等的不耐烦了才离开。听到这里,我下意识攥紧双拳,站起身,独自出去找前台接待,重新要求她拨打电话,当电话被接通后,我抢夺过电话直接跟客户说只需要占用对方8分钟的时间,而且昨天我们已经来过一趟了。
顺利拜访完客户,回到公司。我迫不及待地跟着小迪回到他的工位上,紧接着让他拿出笔记本,把刚才我们与客户对话的过程复述下来。然而,在我看到他在回想与客户对话的关键点问题上,没有做出重点标记,直接打断他。让他再跟我做一场现场的情景演练。我原本的想法是,再笨的脑子,这样重复演练后下次应该也会独立处理问题了。年轻人就需要手把手的教,我再忙再累也要对新人负责。在一次次的演练中,他总是出现各种问题。最终我忍耐不住,告诉他,既然做不到灵活掌握,那就从死记硬背话术开始。看着他认真地点点头,我才放心离开。
当时回想起这一幕,我仍没有发现自己哪里做错了。只是觉得自己应该语气再缓和些,再多陪同他约见几次客户。认为小迪的辞职是因为我周五太过严厉。所以,我调整好心态,再次把小迪叫到办公室后,首先跟他承认自己上周五的态度有些过激,希望他可以留下来。然而,最终小迪还是坚持离开团队,离开公司。
如果,我当初可以先了解到“教练技术”,可以参照《唤醒》这本书里讲到的加瓦教练模型的“156法则”来与小迪进行对话,应该结局大不相同。“1”是指一被教练者为中心,强调与被教练者建立持续性的亲和信任关系。“5”值得是教练型领导者需要培养五种能力:正念、聆听、提问、厘清和反馈。“6”指的是6个步骤的教练流程。
第一步,开场。当我在周五上午得知小迪没能拜访到客户时,应该在散会后,单独询问他是否有时间,同时也想先与我聊一聊再去重新约见客户。得到他的信任和许可后,第二步来确定我们的谈话目标。了解小迪此时更需要建立信心还是需要提升谈判技巧。如果他其实是对于拜访高层领导心生胆怯,他想要的是:如何快速建立起自己面对高层客户的自信?这时我们就一起进入到第三步,通过提问让他描述目标对于他更像是什么?在哪个环节他觉得丧失了自信?或者由于他预先想到什么,才使得他想退出?那时刻他的负面情绪是怎样的?紧张、害怕、担心、焦虑还是急躁。当捕捉到某种情绪之后,再到第四步,向他提问,他的信念是什么?为什么来应聘这个岗位?一步步帮他探寻到内心真正的价值观时,就可以顺利的进入第五步,拆分目标。如果他的价值观认为年轻人在年长者面前就应该俯首帖耳,那可以询问他如果希望有所转变,他可以先从谁那里获得支持?他也许会选择本团队的老员工,因为熟悉他的顾虑会少些。最后一步,一起来回顾下我们从昨天遇到的问题中,挖掘出没能拜访到客户,其实并非他的能力或客户时间问题,而主要原因在于他下意识的回避和逃避。当他可以自己找到突破口,以老员工模拟沟通开始,鼓励和赞赏他已经成功的迈出了关键一步。相信他可以处理好后边的工作。
当木头没能燃烧时,需要的是火把而不是汽油。
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