昨天看了思源的文章《建立高质量输出体系》说的正好是自己现在的问题,输出质量很难保证,且效率不高。其中提到了一本可以帮助我们提升写作表达能力的书《金字塔原理》。今天立马恶补了一下这本书:
什么是金字塔原理?
金字塔原理是组织思想的方法和工具。
为什么有的时候我们想表达一些想法的时候会有点逻辑混乱,没有重点,因为我们经常没有意识到思想需要被组织。
具体怎么理解金字塔理论?
金字塔原理就是把任何一件事情都能归纳出一个中心论点。在每个论点下面又有不超过7个的论据来支持。每一个论据又可以成为下一级的论点。如此往复,就形成了金字塔的结构。
有点像我们上学写议论文那样,先描述下论点,然后用不同的论据来论证。
金字塔原理有三个原则,如果学会了这三个原则,能够坚持按这个来做基本上你的表达和你的文章,可以让人更容易接受。
结论先行
跟议论文有些不一样的地方,金字塔原理强调“结论先行”,是在表达观点之前,先将结论说出来。
就像今天的文章,如果我一开始就说金字塔原理是什么什么什么什么,大家会听得一头雾水,抓不住重点,所以在开始的时候,说了用金字塔原理可以提升我们的写作表达能力。这样大家看起来就会很有目标感,会在文章当中寻找关联的东西,就不会觉得很奇怪,为什么要说这个问题?
所以如果一开始直接说论据,不说结论,人的大脑会自动的想要搞清楚,结论是什么?所以听起来会很费解。
所以,优先结论,很重要。
论据不要超过七条
一般而言,有4、5条论据就足够了。这是为什么呢?这是因为大脑没办法同时容纳7个以上短期记忆的事情,我们记不住。
其实事不过三,能有力的列出3,4条论据,其实就很容易让人接受了,如果超出,怎么办?
比如去超市买菜,儿子说他要吃西红柿炒鸡蛋,爸爸说要吃牛肉和鱼,自己想吃土豆和青菜,去到超市后,接到电话,他们又想吃西瓜,葡萄,还要再来点啤酒和果汁,这么多东西很难记住。
我们可以将它们归类到不同的类别里,肉,蔬菜,水果,酒水,这样就比较容易记住。
所以,金字塔的结构实际上就是分类、关联的过程,而金字塔原理的论据不要超过7条。
每一个论点一定要言之有物,有思想
例如,发给领导邮件,标题是“公司在组织管理方面存在两个问题”,没有表达出来两个什么问题,就是言之无物。
将标题改为:“公司存在的主要组织问题是没有充分授权”。领导就很可能重视这个问题。
总结
结论先行,每层结论下面的论据不超过7个,每一个论点都要言之有物,能够有明确的思想。这就是对金字塔原理的理解。
明天继续学习金字塔原理,如何具体论证你的观点?如何组织你的思想?如何验证你的思想?
只要开始行动,就会有所收获。
我是静夜思,和你一起成长
网友评论