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用意识和情绪张力助团队破模式、升效能

用意识和情绪张力助团队破模式、升效能

作者: 林畅是个小太阳 | 来源:发表于2024-01-29 07:26 被阅读0次

1、“心智-干预-觉察-绩效模型”

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为促进团队合作、提升团队绩效,团队教练的一个主要目的,就是转变团队的意识和觉察。团队教练需要引发团队在三个层面的觉察:

(1)系统觉察:把团队作为系统,这个系统包含了关系、信念、规范、价值观、情绪;

(2)关系觉察:团队成员知道彼此对事物的解释、理解及意义的建构;

(3)内在觉察:团队成员知道自身内在的心理过程。

2、“团队教练思维模型”

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团队中的情绪通常是由团队中正在发生的事情触发的,所以,情绪可以提供有关团队状况的情报。

团队教练要帮助团队处理好两种需求的平衡:个人以高情商的方式表达情绪的需求,以及团队理解这种情绪所包含的信息的需求。这就需要团队教练帮助团队将情绪呈现出来,并让团队集体检视引发情绪的关系和互动。



很多组织在面对问题时,往往通过理性的分析,按部就班地解决难题,很少触及个体与团队的情绪,毕竟,暴露和释放情绪会有失控的风险。然而,当现实问题存在利害冲突时,各利益相关方会不可避免地出现各种负面情绪,如同暗流涌动,甚至汹涌澎湃。面对情绪波动,忽略、隐藏和逃避,并不能令其消失,反而会以其他形式宣泄出来,阻碍事实的收集判断,干扰分析与决策过程,让团队陷入困境。

在这种情况下,团队教练的优势就凸显出来。团队教练不仅要让团队成员掌握理性沟通,还要具备不带情绪地陈述事实的思维和沟通方式;同时需要激发团队尖锐的表达,让团队在真实的情绪背后,看到更多信息和需求,从而用系统的视角重新审视问题所在。

教练可设计用“意识和情绪剧场”三重奏的方式,通过具身化体验三幕即兴情景剧,帮助团队将隐藏的情绪呈现出来,体验情绪和意识互动的张力,推动“系统、关系和内在”三个层面的觉察和转变。这三幕剧场分别是:

  • 意识空间挪移剧场、
  • 秘密吐槽剧场、
  • 真相探秘剧场。

0、开幕引言

这是一个关于真相的剧场,再精心准备的剧本,在某个瞬间,都会以一种毫无预兆的真实,在语言和行动上表露无遗。

这是一个勇敢者的剧场,所有的冲突和挫折背后,都隐藏着来自内心深处的渴望与呐喊,它关于成长、关于勇气、关于爱和慈悲。

这是一个用头脑和情绪共同学习的剧场,理性与感性的博弈、理想与执念的拉扯、担当与放手的纠缠……一幕又一幕,轮番上演。

这是一个突破边界的剧场,它将觉察的边界拓展至更宏大的系统和更深层的内心戏,将不可见变成可见。

第一幕:意识空间挪移剧场——“意识和情绪剧场”

(1)第1步|征集演员,进入角色

总教练在两张纸上,分别写上“市场总监”和“业务总监”,将其放到场地中,邀请现场参与者选择站位,每个岗位征集4人进行角色扮演。

台下的参与者,分别领到了“CEO”和“总经理”的角色。

(2)第2步|布置任务,明确要求

扮演业务总监的4人,和扮演市场总监的4人,面对面站在场中,准备辩论:双方都要站在自己的角度,证明自己是对的,争取对方的认同,说服对方做出改变。在辩论之前,各组角色自行讨论3分钟,以商议辩论策略。

扮演CEO的参与者,通过观摩辩论来回答:通过这场辩论,你们认为客群经营障碍的最根本原因到底是什么?

扮演总经理的参与者,通过这场辩论去思考:为什么大家无法很好地提升数据赋能意识?为什么我们的经验无法共享?

(3)第3步|双方辩论,群殴互搏

辩论时长约定7分钟,“市场总监”团队率先发难,“业务总监”团队据理力争,双方围绕争议点,展开了激烈的交锋。

“辩论”就意味着输赢相争,双方都站在自己立场上,证明我是对的,你是错的,很容易就陷入“非黑即白”的二元对立思维中,难以产生更多思考与选择。

情急之下,“情绪脑”启动,催生出指责、抱怨、愤怒、委屈、无奈等负面情绪;“本能脑”进入自我保护模式,做出“战斗、逃跑或僵住”的应激反应。混战中,每个角色的真实心声,裹挟着情绪倾泻而出,不同视角的的事实和观点得以呈现,隐藏在冰山下的价值观和信念系统,在不知不觉中展露无遗。

这些冲突,为团队教练开展工作创造了条件。就好比,农民在开春播种前,要用犁耙将底层土壤翻出地面,然后再施加肥料、平整土地、播种灌溉,这是确保丰收的必要步骤。借助辩论来激荡情绪,其实就是锐犁翻土的过程,团队教练要借助情绪的交锋,耕耘出深度觉察的肥沃土壤。

(4)第4步|教练介入,搅动情绪

为了让辩论双方的内在情绪波动得到充分展现,让心底的声音得以公开表达,教练适时介入必不可少。

例如:

业务总监:在过去两年中,我们每天都在加班加点,人手下降的情况下,每天晚上还陪客户喝酒,一直喝到凌晨。他们很多时候都没有照顾家庭和孩子,很多时候家庭可能会破裂。我们是客户和你们之间的夹心饼干,两边受气。

总教练:业务总监在表达自己的情绪,接下来,请市场部也表达一下情绪,你们当时的初衷是什么?当你的工作不被重视时,你是什么心情?

市场总监:我们正是因为看到业务部如此大的压力和忙碌,市场竞争如此激烈,所以特别希望能建立更长远的目标,帮助大家走上更先进的道路,解脱现在的苦海。数字化可以更好地帮助到他们,所以我们加班加点,抢占制高点。但业务部门却一点都不理解,即使做好了,大家也不配合也不用。销售收到什么反馈,客户收到什么反馈,也不告诉我们,最终形成了不合作运动。我们觉得特别不被理解,大家没有发展的眼光,不拥抱变革,永远站在当下,就会走进传统经验的死胡同!

总教练:请允许我来做你的替身,说出你内心的潜台词

你说你们不容易,难道我们容易吗?实际上,我们只是在不同的战场。我们也加班加点,和家人很长时间没有见面了!集团对我们的压力大家都无法理解,我们每天都很煎熬。你说你们是客户和我们之间的夹心饼干,而我是你们和集团之间的夹心饼干,其实又有谁容易?

总教练用敏锐的同理心,体察到当事人没有说出来的心声,帮他公之于众,不仅能有效地消解其内心压抑,感受到被人理解的温暖,更促进了个体的内在觉察,以及双方的关系觉察。

(5)第5步|换位思考,反向辩论

双方角色经过激辩,在自我立场上难以自拔时,总教练突然宣布,调整位置,角色互换,2分钟的准备后,重新开始新一轮辩论。

双方快速转变立场,开始从对方的视角,重新面对刚才的那个问题,辩论呈现出奇妙的变化。当事人在新的角色中表达自身观点,反驳对方质疑时,其实都是对之前固有思维模式的撬动。

反向辩论时,虽然大家依然想赢,但火药味明显减弱,一些客观探询的问话涌现出来,意味着双方开始从“我对你错”的对抗中走出来,迈向“探究事实,了解真相”的正确道路。

例如,现场出现的以下问话,都是具有建设性的好问题:

  • 集团是否因为资源问题导致人手不足?
  • 你们自己怎么看待这个事情?是什么因素影响了你们,无法帮助到你们?
  • 你们在百忙之中抽出一点时间,提出你们认为最关键的点,看看我们在哪个点上共同努力,如何?

我们需要请总经理来分析一下,全公司在战略层面如何考虑这件事,以及未来发展的布局,不知道你们是如何理解的?

(6)第6步|高层反馈,分享感言

正反两轮辩论后,主教练邀请台下扮演CEO和总经理的参与者,对这场辩论带来的思考,做出自己的反馈。

扮演CEO的参与者,针对客群经营障碍背后的根本原因,分享了三个方面的反思:

  • 一是对重要项目推进流程的思考,
  • 二是组织架构和协作流程的改善,
  • 三是公司内部文化的塑造。

扮演总经理的参与者,针对“提升数据赋能意识”,强调:

  • 一是要提前让各方看到数据价值,找到这个项目对各利益相关方的好处;
  • 二是确保所有项目的核心是为业务赋能,用项目来解决业务痛点。要多请团队教练这样的外部力量介入,才能实现更好的经验共享。

从发言中可以看到,公司高层借助这幕情景剧,对当前困境背后的根本原因,进行了深入洞察,形成了与初始认知截然不同的思考方向,这是团队教练工作坊产出的重要成果之一


在“意识空间挪移剧场”中,团队教练通过角色扮演和辩论规则的设定,将利益相关方真实的心声,用戏剧化的方式夸大,产生强烈的冲击感。将感性的情绪释放,配合理性的分析思考,两种思维交互共振,才能让当事人切实看到问题的严重性,树立起危机意识,从而愿意去从根本上解决问题。

为了快速呈现深度的参与状态,在实际交付的工作坊现场,总教练在设置剧场体验前,会先用POY(Points Of You)图卡进行破冰,借助视觉隐喻,让每个人表达“面对当前的数字化转型,客户经营中的自我状态识别”,之后再进入“意识空间挪移剧场”。

在实际工作坊交付中,客户CEO通过观摩剧场辩论,意识到,原来大量员工并没有在使用数智化平台,反而将其当做负累。平时开会时,大家都在理性状态下虚与委蛇,而辩论中暴露的这些情绪,才是真实的员工状态。

客户总经理分享到,刚开始他希望在工作坊中,设置经验共享环节,因为平时听取经营分析会时,有些分公司似乎用得不错。然而通过看到刚才大家戏剧化的呈现,才知道分公司基本上没有什么有价值的经验,因此,后面的工作坊不再进行经验共享。

基于客户的这些觉察,团队教练当时采用了“三线冲浪”和“利益相关方三层次诉求探寻”的设计,帮助组织重新梳理思路,产出理性的成果。

当然,如果要想进一步释放现场情绪,促进内在、关系与系统的深入觉察,也可以嫁接“秘密吐槽剧场”,持续推动体验。




第二幕:秘密吐槽剧场——“意识和情绪剧场”

这幕剧是用“匿名吐槽”的方式,让激烈的情绪在安全环境中充分暴露,在释放压力的过程中,体验情绪的力量,提升高情商表达技巧,用到的团队教练工具名为“秘密盒子”。

“秘密盒子”既尖锐又具有理性,对推动团队改善意义重大,主要体现在四个方面:

(1)有效处理团队中隐藏的情绪。

感性的情绪如同一头“大象”,平时温顺安详,可一旦波动起来,就会成为极具破坏力的庞然大物。如果一个人的情绪“大象”被忽略,后果是严重的:要么郁积卡顿,陷入消极压抑中;要么暴躁不安,用攻击性的行为来宣泄愤怒。

“秘密盒子”的体验,让当事各方表达出长期蓄积的情绪,让所有人直观地看到这些压抑已久的大象。

——其实,只要大象被看到,就会安静下来,头脑中理性的“骑象人”才有能力去驾驭她。

(2)让真实的心声得到表达和倾听。

人们在日常沟通时,往往受各种因素的干扰,导致表达者无法传递出自己的真实想法,接收者无法完全获取到对方真正要表达的内容。

这些干扰因素包括组织文化、对话场景、职务地位、职责分工、沟通习惯、认知判断、情绪波动、固有思维等等,这是导致沟通低效的罪魁祸首。

而在“秘密盒子”体验中,这些干扰被尽可能排除,表达者可以将那些只能暗自腹诽的批判声,不加掩饰地袒露出来,却不用担心有任何风险;接收者可以专注倾听匿名吐槽的具体内容,听到那些平时听不到的声音,产生内在的觉察。

(3)将个体声音汇聚成集体共同承担的责任。

一个人单方面的吐槽,是在针对别人表达不满,而一群人的吐槽,则会汇聚成多元化的集体反馈,让大家看到系统视角下的真实团队关系,以及自我认知的盲区。

在这种场域下,每个人的表达已经不单是个体层面的简单宣泄,而是基于共同的团队协作目标而提出的建设性反馈;每个人在听到别人的吐槽时,其实也是在从不同角度,感受团队成员对自身责任的正向期待。

把吐槽的内容变成集体承担的责任,这是团队教练的根本目的,为后续做出改善奠定了基础。

(4)打造坦诚开放的企业文化。

很多组织的工作氛围,看似一团和气,但身处其中,却常常感受到一堵堵看不见的高墙。人们习惯于从自身立场出发考虑问题,习惯于本位主义的协作立场,习惯于等级森严的上下级关系,这些都会导致工作氛围压抑,沟通受阻,内耗不断。“秘密盒子”的体验过程,让个体、部门、组织跳出思维局限,打破沟通壁垒,营造信息畅通的环境,用多元化视角看待现实问题,塑造出兼听则明、勇于自省的良性企业文化。

需要强调的是,“秘密吐槽剧场”虽然有以上价值,但该环节并未对负面情绪进行干预和转换,也没有基于目标进行理性的探究,所以往往与“第三幕:真相探秘剧场”无缝衔接,以达到最佳效果。

这幕剧承接“秘密吐槽剧场”,通过结构化的教练式提问,帮助参与者回归理性,客观面对现实,澄清共识目标,探寻实现共同期待的行动措施。

第三幕:真相探秘剧场

(1)第1步|表达肯定,正向鼓励

现场实录:

主教练:当我看到吐槽的内容时,我要给你们这个团队竖大拇指!尽管我们目前遭受了一些挫折,但这些真实的表达让我相信,今天会是一个转折点!

遇到问题时,可以有多种选择,例如,我们可以在辩论过程中不站出来,而是利用群体的静默式对抗,去掩盖真实情况;也可以说出一些冠冕堂皇的套话,不去袒露自己真正的心声。

每个人都希望在和谐的环境中工作,避免暴露真实的情绪和冲突。然而,你们选择了直面真相和现实,即使与传统文化存在冲突,也在所不惜。

爱的反面不是吐槽,爱的反面不是恨,爱的反面其实是冷漠!今天我看到的你们,是一个有温度的团队!

团队教练不仅要允许负面情绪的存在,还要挖掘出槽点背后的正向意图,大家才会觉得有安全感,在团队中构建出说真话的氛围。

主教练通过这番表达,将刚刚参与过吐槽和被吐槽的团队成员,从尴尬、无奈、低落的情绪中牵引出来,让他们进入释然、轻松和自豪的积极正向情绪中。“要处理事情,先处理心情”,现场的情绪转换,为后续“真相探秘”奠定了主基调。

(2)第2步|归类梳理,回顾内容

主教练面对记录吐槽内容的白板,逐一回顾其中的信息,对每位当事人所得到的被吐槽事项进行梳理,提炼出关键“槽点”。

所有的槽点都是对现实的反馈,将其客观提炼出来,并承认其存在,是客观理性面对问题的必经之路。

(3)第3步|反思现实,推动改变

现场实录:

主教练:我们接受这样的现实吗?如果市场部门继续按照目前的步骤工作,就依然无法推出符合业务需求的产品;如果业务部门依然这样,还会将短期绩效放在工作的首位,他将永远无法抽出时间,去了解市场部门数据赋能的价值。你们认同吗?

参与者:认同!

主教练借助尖锐的提问,帮助参与者直面现实,意识到改变现状的紧迫性。参与者开始认真面对当下的困境,改变的意愿勃然生发。

(4)第4步|澄清期待,共识目标

现场实录:

主教练:现实不是我们需要的,那么我们需要的是什么?

业务部门需要的是,市场部门能够推出真正符合业务需求的产品和服务。市场部门需要的是,业务部门真实地反馈市场和客户需求,并经常沟通交互。对吧?

参与者:是的!

主教练:这样看来,两个部门的目标是一致的,那就是通过持续沟通协作,基于客户需求和市场反馈,开发出有效的产品和服务,提升客户满意度,增强客户粘性。

主教练的提问和总结,帮助当事双方找到了冲突背后的共同目标,并且达成了共识。只要终点一致,就可相向而行,两个部门终于踏上了并肩战斗的征程。

(5)第5步|基于共识,探寻方案

**主教练: **我们需要业务部门现在能做些什么?既不增加工作量,又能够很好地实现共同目标?有没有第三种可能性?

**参与者: **我认为我可以邀请这个市场的开发人员,他们陪我走一天,然后他们能够迅速找到我理解的客户。

**主教练: **市场部的人员,当听到业务部门提出的需求时,你觉得有什么难度吗?或者说你愿意支持吗?

**参与者: **这个角度非常好。我们可以一起匹配并优化功能。

**主教练: **再问一下市场部,你们还有什么更加细化的补充,以便双方在高效的方式完成这件事情?还有其他细化策略的补充吗?

**主教练: **那么,我们可以先从哪一步做起?谁来发起?谁来监督?具体日程怎样安排?成果标志是什么?......

现场找到解决方案,并制定出清晰的行动计划,就意味着工作坊的成果正在“落地”。总教练通过层层追问,让参与者运用发散思维,找到化解难题的解决方案,再将粗颗粒度的方案,逐渐聚焦细节,收敛到行动层面。我们可以预见到,工作坊结束后,这些务实的行动计划有望持续推进下去,产生显著的的改善价值。




“真相探秘剧场”承接在“秘密吐槽剧场”之后,能够对团队的持续改变提供持续的推动力,因为这5步流程,暗合了组织变革和个体改变的基本规律:

(1)真相探秘剧场第一、二步:有效转换内在状态

第1步“表达肯定,正向鼓励”,帮助参与者实现了从负向情绪到正向情绪的转换;

第2步“归类梳理,回顾内容”,实现了从主观到客观的转换。

“正向”和“客观”,恰好是在创造性解决问题时应有的两种内在状态,这两步为推动改变创造了前提条件。

(2)真相探秘剧场第三、四、五步:对应“变革公式”三大要素

①“变革公式”揭示“改变”的关键要素:
变革平衡公式为:D x V x Fs > R
(Dissatisfaction x Vision x First Steps > Resistance to Change )
译为:不满情绪 x 变革愿景 x 初步实践 > 变革阻力
解读:变革的阻力是巨大的,唯有公式左边的三个要素值足够大,变革才有可能发生;任何一个要素值过低,都会导致变革会被阻力压制,无法推进下去。

②真相探秘剧场与“变革公式”直接对应:

  • 第3步“反思现实,推动改变”对应着D(不满情绪),唤起参与者对当前状态的不满,愿意摆脱现状;
  • 第4步“澄清期待,共识目标”对应着V(变革愿景),让参与者看到改变后的美好画面,产生热切期待;
  • 第5步“基于共识,探寻方案”对应着Fs(初步实践),通过迈出行动的第一步,让参与者看到改善的希望。

“意识和情绪剧场”三重奏,适用于多种团队教练场景。例如:跨部门协作、团队文化塑造、团队凝聚力提升、阶段工作回顾、项目攻坚复盘、化解分歧等等,凡是面临情绪激荡,需要实现系统、关系、个体三层面觉察的工作场景,都能借助这三幕剧场的体验,获得积极有效的改善成果。

正如主教练所言:团队教练是用慈悲的容器,来承载团队中的一切。我们正在努力找出无常背后的真相。团队教练需要调用智慧和能量去陪伴团队,将愤怒、无力、内疚背后的谎言看穿,最终让被包裹的真善美爱流淌出来。在不断碰撞的过程中,我们扩展意识边界,同时了解到更大的世界。

在这个世界里,我们探寻:此生为什么而活,成为谁,寻找更大的意义,最终成为自己。这实际上是我们人生一生的修炼,也是作为团队教练陪伴我们成长的过程!

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