为什么会讲这个话题呢?这还得感谢:团队成员的一个提醒。
事情是这样的,领导问我有没有关于一个运营人,每天具体要做什么,每周具体要做什么,每月具体要做什么的工作内容可以发自己一份。
当时,我一听,就好奇:这个工作内容从每天、每周、每月要做什么,和你做的宣传方案、运营方案、传播方案有关。它是不固定的,只有,等你运营了几期某个训练营后,它们慢慢就会形成流程、运营SOP。
每个训练营的运营目标都不一样,这个,只能,写大框架,细节要运营人来做。所以,我就写了一份大框架,顺便举例自己在目前的训练营,前一周的工作内容。并且,我按获客、交付、传播,这三大阶段编辑了一个文档发给大家。
那我今天是来讲这三大阶段的框架吗?还真不是。还有更重要的东西,要告诉你呢。下面的内容,会比较通用。
一、一个运营人,在平时工作中的原则和内容会有哪些?
1.及时反馈
我是一个很重视反馈的人。不管,是对学员还是团队成员反馈,都一样。曾经,我在当学员时,也因为他人对自己的及时反馈,收获颇多。比如:自主力、能力提升、了解自己等等。
对于学员的反馈,一方面是在群里看,另外,一方面是在私聊中和朋友圈看。及时反馈,会让学员获得一个良好的满意度,从而提升口碑。
及时反馈的形式有哪些?比如:作业里面点赞、评论,群里发言及时回复;学员有困惑时,及时解决;发现学员的优势,群里表扬;看到学员做的好的地方,夸奖对方。
2.提前做好规划
这次,我发给领导的文档,包括获客、交付、传播这三个阶段,获客阶段要出宣传方案,然后,再去物料开始推进;交付阶段要出运营方案、时间流程表、人员分工表等;传播阶段要出传播方案和宣传方案。
这阶段,是环环相扣的。只有,先完成宣传方案的同时,完成运营方案。正因为环环相扣,所以,需要提前做好规划。
做规划时,要确定社群定位、交付给学员的是什么,社群创造回报的方式有哪些?比如:我在招募阶段,会完善运营方案和时间流程表。
3.主动提供价值
为什么要主动提供价值呢?因为,我们在招募期的卖点,是满足了学员的预期。但是,我们在运营期间,是要从学员的预期往上升一级,满足学员超预期的需求。
那怎么找到学员超预期的需求呢?一方面,是多和学员沟通;另外,一方面是在学员对于打卡作业中、参加群里活动的发言。
不管,学员是表扬社群某个地方做得好,还是讲这个地方不满意,我们都要及时做好记录,然后,去筛选学员的需求。这也是寻找学员需求的一种方法。这个办法比较笨、耗时,效果还是很好的。
二、那在平时的工作中,需要提升哪些能力呢?
1.洞察力
我在很多篇文章当中,都会强调:运营要有很强的洞察力。为什么会再三强调呢?因为,我在做运营几乎每天都会用到洞察力。
之前,在参加橙为的训练营时,凯凯就说过:一个优秀的运营官,是需要有很强的洞察力的。当时,因为,不像现在这样,接触运营时间长,理解不深。
但是,和用户了解的时间越长,运营的时间越长,就会发现洞察力强,是运营中的一个利器。
所以,对于运营人来说,提升自己的洞察力非常有必要。
2.沟通力
那沟通力呢?它也很重要。运营人很像一个关键节点,天生带有连接他人的属性。向上要连接产品、市场、营销,向下要连接用户。
很多时候,我的运营灵感,是在和用户连接时所产生的。那群里面的热场活动,也需要运营人去做吗?
不一定,包括,平时的活动都可以尝试让团队成员来做,给他们锻炼的机会。而运营人主要是和大家做好连接,让整个社群都能够运转起来。
如果,运营人花大量的时间在社群的活动上,那他就没有时间去和产品、市场、营销沟通,同时,用户沟通的时间也会被缩短。运营人平时要做好沟通之外,还要负责宣传、文案等工作,是比较杂的。
3.文案力
那文案呢,和社群运营密切相关。运营人每天的必备工作,写文案。不管,你是私发文案,还是群发文案,都要写。
之前,在参加期的社群运营训练营时,当时,在实操期,我发现:自己每天要写大量的文案,虽然,只有短短几天的训练营。也是在那个时候,我的文案力有所上升。后来,我开始总结归纳一些文案模板,为了提高写文案的效率和质量。
4.统筹力
统筹和规划密切相关。统筹力强,你会更容易看到大局,而不仅仅只是看到细节。那这样说,我们不用重视细节了吗?也不是,细节和大局都要抓,缺一不可。这也是为什么:运营要求综合能力要强一些。
做社群,少不了做活动,做活动需要统筹力,平时,和团队成员一起完成某个任务,也需要有统筹力才行。
三、在平时的工作中,具体要做什么?
1.做方案
宣传方案、运营方案、传播方案,都要一个个做完。好的方案,需要有人员分工、相关目标、具体的事项等等。
开始,我也不会做运营方案,但是,后来在听完运营方案的分享,再加上平时做方案时,会有领导给予反馈,于是,我把两者结合起来,迭代了自己的运营方案的框架。有了框架,后面做方案后,就是填充细节了。
2.向上向下连接
这个在沟通力里面讲过,那我再重点强调一下:在交付阶段,如何做好向上向下连接呢?交付阶段,先要和导师、团队成员沟通,推进课程上的工作内容;然后,再和学员沟通,具体的学习任务、学习要求和打卡作业这些,还有平时的沟通。
3.培养团队成员
这是为训练营期间,储蓄人才所做做的准备工作。为什么它是运营人必做的工作呢?因为,在社群如果没有自己的熟人的话,很多事都很难推进下去的。
比如:一个颁奖活动,需要有做海报的小伙伴,要有提供获奖的推荐语的小伙伴,要有主持颁奖活动的小伙伴,如果,你再精细化一些的话,还需要有热场的小伙伴。这样一场活动下来,大家都有事干,分工明确,提升团队成员和学员的参与度。
4.提升学员的满意度和体验感
这个和社群六感有关。而社群六感是镶嵌在运营期间的环节,它们不是孤立存在的。一个学员是否满意训练营的活动、课程内容,是可以从对方的作业中、平时的发言和私聊沟通中,了解到的。
一个学员在训练营在训练营的体验感,也可以主动询问学员的收获、感受有哪些。每一次发问,都是在了解学员的需求。
虽然,我把工作流程、各种各样的模板都分享出去,但是,运营人有一项核心能力:就是对学员的了解,这是别人无法剥夺的。尤其是你和学员接触的时间越久,了解的就越深,只要,你用心去了解学员。
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