前段时间我接到了来自于D企业的PPT培训业务，为了让课程内容更好的贴近企业的实际需求，在培训前我和负责本次培训的Z老师进行了一次电话沟通。在电话中Z老师汇总了学员们在平常做PPT和用PPT进行汇报的时候遇到的常见问题，以下是我在电话会议之后做的会议记录，主要包括5个问题。
工作汇报未能突出重点
PPT制作的版式不够美观，比如色彩的搭配不够协调，排版看着不自然，不美观
PPT报告的思维逻辑不够清晰，条理不顺畅（数据来源，依据等，上下衔接不顺畅）
各种数据的呈现和排版不够丰富，比较单一
如何言简意赅的精准汇报，汇报呈现的技巧
如果我收集到这些问题之后，不做任何思考，直接打开PowerPoint软件，就开始制作本次培训的讲义PPT，将刚刚的5个问题设计成这次培训的5个议程，利用软件自带的一键转换成图形的工具"转换成SmartArt"。
从弹出来的SmartArt，挑选一个好看的图形，将页面设计成这个样子。
作为一名讲解PPT课程的老师，自己做的讲义PPT的目录页做成这个样子，肯定是说不过去的。稍微有些经验的PPT制作者一看这个目录页的排版，就知道我用了SmartArt库中的图示，设计的好丑啊。
作为一名PPT设计者，电脑中应该囤积了不少PPT模块和图示，我一个个打开这些模板，找一找有哪一个漂亮的图示可以用到这个页面中。“哎呦，这个图示不错，还有酷炫的动画哦，一定会闪瞎大家的眼睛！”直接复制过来，更换里面的文字，总算搞定了一页了，依此类推继续完成其他页面的设计。
这样的操作方法也许能做出一个漂亮的PPT页面，不过如果我操作不当，可能只顾着好看了，全然没有理会图示的逻辑关系是否和文案吻合，明明是一个并列的逻辑关系却使用了一个递进的图示来表达。
如此这般，不经思考就直接套用模板中的图示来设计，PPT是好是坏，十有八九就已经定了。
日本畅销书作者山口拓郎在他所著的《如何写出一篇好文章》一书中说到自己刚刚开始写作的时候，听到了很多来自于编辑的批评和建议：“你把简单的东西写的太复杂了“、“没有说服力”、“视点不够新颖”……让他大受打击，甚至还动摇了当职业作家的信心。为了找出自己写的文章到底差在哪里，从那以后他尽自己所能阅读了大量被公认为“有趣”“通俗易懂”“深刻”“犀利”的文章。有一天，他突然意识到：我和这些作家之间的最大差别，也许不在于“写作技巧”，而在于“思考”和“准备”。
从那以后，他开始改变自己的写作方法，从“随心所欲地写”，变成了“思考之后再动笔”“动笔之前先做好准备工作”。他认为只有充分“思考”和“准备”的，写出来的一定是好文章；而不经任何思考，也不认真准备就开始动笔的，则一定是坏文章。
和写文章一样，制作PPT和准备一门课程，如果不认真思考，就匆忙开始，结果如何不言而喻。
以这门课程的讲授为例，按照刚刚的培训流程我一开场就讲汇报和演说的时候如何突出重点，之后又转到讲颜色搭配，讲完颜色之后讲思维逻辑，跟着又跳到排版形式，最后再来介绍汇报呈现的技巧。你会不会觉得这个课程内容跳来跳去，毫无次序。想要准备出一堂高质量的课程，我必须先思考出怎样组织课程的内容才能更有逻辑和条理，让学员更容易接受。
刚刚五个课程的模块，内容未经组织，属于零散的知识点。想要把这些零碎的信息串起来，就必须要用金字塔结构思维帮助我组织这些内容。金字塔结构思维有四个核心要点：结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。
我先用归类分组的方法，将刚刚未经组织的五个课程模块，找出模块之间的共通点，把具有相同属性的信息放在一起。比如：“工作汇报未能突出重点”、“如何言简意赅的精准汇报，汇报呈现的技巧”这两个需求都包含汇报，所以属于汇报技巧的模块。
而“PPT制作的版式不够美观，比如色彩的搭配不够协调，排版看着不自然，不美观”、“各种数据的呈现和排版不够丰富，比较单一”这两个需求都包含版式排版，所以属于版面布局的模块。
最后“PPT报告的思维逻辑不够清晰，条理不顺畅（数据来源，依据等，上下衔接不顺畅）”包含思维逻辑，属于逻辑框架的模块。
归类分组结束之后，我还不能按这个内容来设计课程，现在是先讲汇报技巧、再讲排版布局、最后讲逻辑结构，这不符合我们做PPT的顺序，就好比我们去饭店吃饭，服务员先端上来一份餐后甜点，然后端上来一碗米饭，之后再到凉菜，最后是主菜，整个上菜顺序完全乱了。
所以我们还要对内容进行逻辑递进，整理好的课程内容会从三个方面循序渐进展开：先教大家如何利用金字塔结构思维构建清晰易懂的逻辑框架，之后在严谨的框架上设计出美观丰富的版面布局，最后拿着这份精心设计的PPT走上讲台，呈现出简洁有力的工作汇报。
培训议程：
一、清晰易懂的PPT逻辑框架的构建技巧
金字塔思维让思考更清晰
二、怎样设计出美观丰富的版面布局
颜色与字体完美组合
原则与方法齐头并进
表格与图表双剑合璧
三、呈现简洁有力的工作汇报的3个技巧
5个方法让汇报言简意赅
3个技巧令演说主次分明
这样虽然内容上做到层层递进，但在表达上三个模块的内容“清晰易懂的PPT逻辑框架的构建技巧”、“怎样设计出美观丰富的版面布局”、“呈现简洁有力的工作汇报的3个技巧”语法不一致。为了降低阅读和理解的困难度，我们要统一成一种语法，并把文字精简成一样的字数。这是修改后的目录：
“想清楚，说明白，知道说什么，怎么说”，是我们表达沟通想要达到的境界，而对应到PPT里，就是要 “知道写什么，怎么表现形式。”这是两个过程，先有文案，再来设计！所以，想要设计出一个优秀的PPT作品，不仅仅要思考如何才能排版精美，更要思考内容怎样组织才能逻辑清晰。既要做得漂亮，也要理得通顺！
最后，给你出一个思考题。下图是采购销售科的小A制作的上周工作总结PPT，请你帮小A把这三块的内容的统一成语法和字数一致的文案，并整理内容的逻辑顺序：采购系统模块开发方案确认（8月8日）、净菜农残超标应对、2021年服务单价调整筹备。
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