投影片要做得好，图形要排列整齐，是需要有一些比较好的工具，才容易做得又快、又好、又漂亮。

花30分钟时间在PPT上面，做好几个设定，将会让你在制作投影片的时候，尤其是在排列图形的时候，非常的快速又方便。

一、文件（挡案）>>选项>>自订功能区>>所有命令

从档案里面找到「选项」，「选项」打开之后，找到「自订功能区」，原本这里设定的是「常用命令」，把它改为「所有命令」。

二、新增索引标签

在「自订功能区」的下方，「新增索引标签」，并在其下方「新增群组」。

接着将「新增索引标签」以及「新增群组」改命名为「排列」或「快排」。这个动作做好之后，在PPT的上方选单里面，就会出现「排列」或「快排」的选单按钮。

三、将常用排列工具拉进去

接下来就是去将常用的排列工具，拉进到「排列」这个群组里面去。

常用的排列工具包括有「靠上对齐」、「靠下对齐」、靠右对齐」、「靠左对齐」、垂直置中」、「水平置中」、「水平均分」、「垂直均分」等八项。

拉进去之后，要按「确定」，这样才有完成整个动作。

四、回到PPT寻找「排列」

按了「确定」之后，打开PPT，就会发现在PP上面多了一个「排列」的选单，点击下去之后，下面就会有很多的排列工具会在里面了。

快捷方式

这是一种建立「快捷键」的做法，让你很快就去找到你要排列的工具。不用像以前一样，要点击很多次，才能够找到你要的排列工具，这样的作法，会大大的节省我们制作PPT的时间。

常用的都可以拉进去

除了常用的排列工具之外，包括我们可能会用常用到的「组成群组」、「移到最上层」、「移到最下层」，这些常用的工具都可以拉进去，有了这些快捷的按键，做投影片就会又快速又漂亮。

何不现在就试试看呢？