开会的艺术

作者: 林_三月 | 来源:发表于2018-07-18 00:16 被阅读118次

前言

在小组经历了很多次失败的会议,我中途退场也不是一次两次了,每次的会议都很让我反感,感觉没有丝毫意义。

主要问题

1、会议主题、目的不明确

就最近这次会议而言(讨论大一考核),会议开始5分钟了,我完全不知道这次会议的主题或者说这次开会要解决什么问题、目的是什么?是宣布考核制度?制定考核制度?还是宣布考核标准或者制定考核标准?会议没有一个明确的会议目的,与会者发言时也不知道到底该讨论什么。

2、无纪律、废话多

会议的混乱也不全是没有主题造成的,与会者发言完全没有秩序,会议就会像一个菜市场,大家你一句我一句,让我该听谁的好。比与会者发言没有规章更过分的是讨论一些与会议完全无关的内容。会议是为了解决问题的,而不是为了扯淡的。

开会的艺术——打开会议的大门

不管是现在还是以后开会时不可避免的,那么如何做才能正确打开会议的大门呢?

基本要素:

1、有必要的会议

高效会议的第一步,就是在开会前想清楚有没有必要开会。如果有其他方式,比如当面沟通、网络沟通能解决问题,那就不去召开那些可有可无的会议。

2、有准备的会议

会议的主题是什么?目的是什么?有什么问题需要讨论解决?哪些人参加会议?需要统计些什么?等。这些最基本的东西一定要先确定好并且提前通知相关人员。

3、有管理的会议

要想开出高效的会议,就要对会议进行管理并制度化,如会议纪律、参会人数、发言时间、发言顺序,都要有详细的规则,并随时调整。

4、有议程的会议

明确的会议流程,可以让与会者清楚会议的议题、目的及注意事项,使与会者有充分的时间准备相关资料,使会议更高效。

5、有结果的会议

开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费。

6、有记录的会议

会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。记录人文笔要好,做事要细致,有耐心。

7、有追踪的会议

要想保证决议高效执行,就要建立事后追踪程序。会议的每项决议都要有人跟踪,如有意外,可及时调整,确保各项会议决议都能落实。

会议禁忌:

1、在会中要做到就事论事,对事不对人,争论时也要尊重别人,不要恶意批评别人。对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的称赞,对意见不同也要注意措词,不能伤害别人的自尊。

2、不要被自己先有的立场所左右,不要将你的结论强加于人。开放心胸,容纳意见,要开放自己的心胸去倾听别人的意见。

3、如果要公布既定的政策、决定,要在事前说明不容讨论,需要与会人员讨论的一定不能是既定的决议。

4、最重要的事不要安排在议程的后面,要尽量安排靠前,趁与会者精神状态最好时讨论。

5、非自由讨论时间要制止私下交谈。请发怒的与会者谈谈发怒的原因,以此消弭愤怒。

根据自己的经历和网上的一些资料,总结的不是很到位,凑合看吧

推荐大家看一看《开会的艺术》与《开会是门技术活》这两本书。

相关文章

  • 开会的艺术

    前言 在小组经历了很多次失败的会议,我中途退场也不是一次两次了,每次的会议都很让我反感,感觉没有丝毫意义。 主要问...

  • 开会的艺术

    开会的艺术 从一次绩效会议说起 一直以来,参加了很多会议,并没有发现开会解决了多少问题,而是造成了心理上对开会的抗...

  • 开会的艺术

    开会不是一个技术,而是一种艺术 那怎么才能开一场真正的?有效率的好的会议呢? ️ 会议类型: 职场、朋友当中、家庭...

  • 开会的艺术

    听听别人说什么是一个特别好玩的事情,尤其是一起开会你会知道很多会议之外的事情。一是你所在部门或者单位的权重。从桌签...

  • 站着开会:管理中的细节艺术

    上个星期四,也就是8月25日,我受朋友邀请,来到深圳的IBM做了一次面向内部员工的演讲,我在演讲的过程中分享了佳能...

  • 他们见了我手机壳上他画的画,竟然说我很色情?!

    作为艺术家, 我有责任捍卫艺术的自由。 只有无知的人, 才会质疑我的艺术作品。 --埃贡席勒 开会的时候,我把手机...

  • 开会!开会!开会!

    今天是2016年11月16日,是我百日千言计划的第三篇,以始为终,以终为始。 从开始写百日千言,每天晚上都有点睡不...

  • 开会,开会,开会......

    今天是周一,所谓一周之技在于周一。 8:00~8:30,项目班子碰头会,汇报上周完成情况和本周工作重点; 8:30...

  • 谈开会的艺术2017-12-27

    苏文隆 引言 教会的同工或长执常感叹开会太多、太长,有些人不敢接受提名,就是因为怕开会。教牧人员或教会机构的职员,...

  • 开会,开会

    今天的主题是开会。 开会是永恒的主题,每一次开会都是在被利用,利用它达到安排工作的目的,利用它实现工作责任的递交,...

网友评论

  • 李老师_三月:看到问题是进步的机遇,不可错过
  • zpj暖暖的爱:写得好!不过,你不应该退出会议,而是应该改变,改变了就可以成为优秀者。
    林_三月:@zpj暖暖的爱 说的对,是我不太理智了

本文标题:开会的艺术

本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/ryzgpftx.html