学习提高|浅谈时间管理

作者: 淼淼余波 | 来源:发表于2018-12-19 20:02 被阅读2次

    想要做的事情太多,各种想法充斥大脑,总觉得时间来不及,恨不得有个影分身可以把想学的都学一遍。

    可是不存在影分身,时间也不会停止,该学的想学的知识始终如汪洋大海,无边无际,那怎样才能快马加鞭,到达彼岸?

    为了应对这种“如饥似渴”的状态,出现了很多时间管理的课程和APP,也有人推行“多任务处理”。我阅读了一些时间管理的书籍,也体验了一些APP,但是我发现后面无法坚持下去,因为用这些工具会让我变得焦躁,总觉得一直在不停地赶路,没有喘息思考的余地,事情是紧赶慢赶的做完了,可是质量却有失水准,而且一旦被打乱节奏,很难再进入状态。工具的出现,是为了帮助人类解决问题,可是如果这个工具把你变成了另一个“工具”,丧失了思想,那就本末倒置了。

    当然有些人本身很懒惰,习惯拖延,使用时间管理法则可以在一定程度上改变坏习惯,有一个好的开始,慢慢调整也是能起到积极作用。我不是说时间管理无效,我只是觉得不能过分依赖,要克服焦虑。

    我觉得真正要做好时间管理,很重要的一点是知道事情的重要程度和紧急程度。众所周知的重要和紧急四象限法则中我们应该关注的是重要但不紧急以及重要且紧急的事情,80%的精力应该投注于此,而不重要不紧急的事情完全可以顺其自然,不重要但紧急的事情则可以授予他人。把主要的时间精力投入到具有长期效益的事情中。比如阅读、锻炼、写作、学习新技能等等,这些属于重要但不紧急的事情,但是对未来的发展具有重大影响,就应该分配更多的时间,长期坚持,专注投入。

    对于那些紧急但不重要的事情,比如回复电话、送资料、发邮件等可以让别人帮忙处理,或者是自己建立一个简单高效的流程,养成良好习惯,通过提高处理事情的效率来节省时间。

    时间管理是教我们如何高效的利用时间,但是很多时候都会陷入时间越管理越不够用的困境,除了要分清重要紧急程度,还有另外一点准则就是“慢,也是快”。

    因为很多时候一味的求快反而容易出现失误,出现失误就要去弥补,去修正,那样反而更浪费时间。而慢看起来是耽误时间,可是慢工出细活,“慢”做出来的东西质量更高,更经得起推敲,在做的过程中也可能会受到启迪,这比“快”跑的更快更远。

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