2018-12-06

今天学习数据透视表的高级应用,学到了切片器,我想学的部份,我很开心,感觉很棒!今晚有分享,简单写一下

一、值显示方式——可自动计算占比和排名

1、  自动求数量占比、金额占比

注：透视表里的数量金额等选项是可以多次重复拖动创建项目的。一个显示金额,不个显示占比

步骤：

透视表里右键→值显示方式→总计的百分比

2、  自动求排名

函数方法=rank（B5,$B$5:$B$10）查B5单元格在该区域里的排名。

透视表法：

右键“值显示方式”→“降序排列”选“销售员”，可对销售员的销售金额进行排序。

二、条件格式——扮靓报表

1、  例如：求均价小于50，自动加粗标红。

步骤：

选定区域→开始、表格格式、条件格式→突出显示单元格规则→小于→填充数值50并设置颜色（可自定义格式）

2、  用数据条、图标集美化

选中区域→开始、表格格式、条件格式→数据条→渐变显示；

在条件格式里→数据条→其他规则→新建格式规则对话框里对编辑规则说明，勾选仅显示数据条。

三、切片器——展示动态效果

举例：对3个独立的数据透视表，用切片器的方法，使各表间产生联动的效果。

步骤：

1、  创建切片器

在透视表区内→功能  透视表工具    分析→排序和筛选→插入切片器→可选择“地区”

2、  美化设置切片器

切片器工具→选项→按钮→列，修改列数，可将纵向排序改为横向排序。

3、  使各透视表实现全联动

切片器工具选项→数据透视表链接→勾选多个透视表

四、动态数据透视图——让表格动起来

例如：原参数表的数据发生变化，有增加项。

手动方法联动数据透视表：

光标在透视表处→数据透视表工具选项→数据→更改数据源→手工更改扩大表或区域范围即可。

动态生成联动透视表

关键点是要创建数据透视表→选择要分析的数据→选择一个表或区域→“表2”（这里是选择表，而不是区域）→可随时动态刷新得到更新后的数据。

五、数据透视图

插入数据透视图的同时也就插入了数据透视表，且图和表是联动的效果。

光标在透视图内→右键→更改图表类型，如改为折线图、柱状图等。

六、高级用法——多表合并计算