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复盘《超级个体:帮你成为职场高手》Day24

复盘《超级个体:帮你成为职场高手》Day24

作者: 福尔摩琪 | 来源:发表于2019-02-20 22:29 被阅读3次

如何让“无解”的问题变得可解?

复盘《超级个体:帮你成为职场高手》Day24

重力问题(Gravity Problem)

我们都知道骑车上坡之所以蹬起来会很重,是因为地球会产生重力。但怎么解决这个问题呢?如果你把问题设置为“如何摆脱地球重力”,这个目标就很难达成。 类似于地球重力这种作为现象普遍存在的,几乎不可能解决的问题,在设计思维里,就叫做“重力问题” 。在工业设计里,设计师从来不会死磕重力问题,他们会设计出更轻的车,或者设计变速器,甚至直接创造一个电动车。

人生设计也是一样,当你尝试去解决一个问题的时候,你一定要先思考——这个问题本身是不是一个“重力问题”。

比如:

1.  如何找到世界上最适合自己的人生方向?

“世界上最适合”本身就是一个坑,因为“最”是极端词,而“适合”是动词。随着你的能力和资源不断变化,“最适合”会不断变化,没法评价;其次,要找到“世界上”最适合的,需要穷尽所有的职业数据库,这也不太可能。而且人生本来就不能回头,你能说马云最适合创业而不是更适合成为伟大的英语老师吗?其实谁都不知道。

2.  如何让诗人的平均收入更高?

要让诗人整体收入变高,这真的是个大工程,因为这要改变整个市场对诗歌的供求关系,这可能需要你做大量的市场推广,做社区式的诗歌普及和竞赛,这个工程是相当庞大的,且深不可测的。这也是不现实的。

3.  如何让我的领导改变沟通风格?

想要改变别人,也是典型的“重力问题”,因为对方是不受你控制的,你努力的方向和投入的成本,是无法被评估的,你努力的结果也不是以你的意志为转移的。

重新定义问题

“重力问题”确实无解,可它又的确在困扰你。怎么办?这个时候你就需要学会重新定义问题:从一个全新的角度重新提问——把“重力问题”转化为“可解决的问题”。

举个例子:

全世界的贫困地区,每年有超过400万的婴儿因为不能及时用上暖箱设备,在第一个月内就夭折了。而目前市面上的一个电暖箱售价在2万美元左右。更何况很多贫困地区,连暖箱所需要的电力设施都没有。

如何解决这个问题?

这其实是2007年斯坦福设计学院的真实项目。如果项目的问题被定义成“如何筹钱通电”,这个问题就彻底变成重力问题了,这个工程实在是太浩大了。经过重新调研,他们发现,把婴儿从农村送到最近的城镇医院,一般4小时足够了。于是,他们把问题重新定义为:“如何维持住4小时的生存温度?”

这样一来问题简单多了——他们把一种特殊材料放到育儿袋里,让袋子可以持续发热4小时,如果要继续用的话,只需要用热水煮沸一下就可以了。这个育儿袋只需要25美元,大部分人都负担得起,它至今拯救了近30万孩子的性命。

你应该理解为什么“动词”这么重要了。 因为只有可控、可操作和指向未来的问题,才是有可能被解决的问题。

我们年轻时常问的“重力问题”——“为什么世界是这样的?”心智成熟以后,你会发现,想要改变世界,首先要以可操作的方式重新定义问题。

失败收益率:一张图教你从失败中获得高收益

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三种不同的失败

我们接着上面的第二种方法,从两个方面去区分失败——这个失败好不好改?改了收益大不大?

这样一来,失败就可以分为失误、弱点和成长机会三种类型。

失误(Screw Up)

失误是在平时做得很好的事上,偶尔出现的低级错误。你不是没办法做得更好,只是一时不小心。比如,忘了带钥匙、吃东西吃坏肚子,这是小概率事件,很好改;而且从这类错误中能学到的东西十分有限。所以,对于这种情况,明智的做法是不太在意,承认搞砸了,然后继续往前走。

斯坦福大学“人生设计”课的主讲人戴夫·埃文斯分享过他的一次失误。

有一次,他和太太因为要给房子除白蚁(和国内不同,美国许多房屋都是木质结构,而白蚁是木质材料最大的天敌,所以需要定期清除),离家三天后,有小偷闯进家中,偷走了所有贵重物品。

这次被盗的”失败经历“中,他做错了什么?他没有请保安看房子?不是。因为美国人很少这么做,大多数小偷也不会冒着生命危险进入喷满致命烟雾的房子。连警察都说这个案子太离奇了,之前戴夫的朋友们也采用了同样的处理方法,都没有遇到失窃的问题。

所以,虽说这次失败本可以避免,但情况实在太罕见,戴夫决定把它当成失误就好。很重大,很痛苦,代价高昂——但只是失误而已。如果因为这件事从此谨小慎微,花费更多精力防范这些偶然的事情,就会很不值得。所以,这种情况的“失败收益率”就会特别低。

弱点( Weakness )

这是由于自身一直存在的问题而带来的失败。这类型的错误在某些情境下会反复出现。你心知肚明这类错误的源头,大概也努力修正过,但依旧不免犯错。比如,拖延、脾气暴躁、不够细心等等。

我有个同学是个慢性子的人,无论做什么都比别人慢,吃饭慢、说话慢、走路慢,即便一起出去玩,他也总是最后一个才出门……

他吃过慢的亏,但性格上的事真的不好改。最后这哥们采取的策略是:每次不管做什么事总是提前开始,结果反而有了慢工出细活的特色。另外,因为吃饭慢,也让他成为我们几个要好的同学里唯一一个没有胃病的。

当然, 挑战缺点是人类一大乐事——你可以自行决定要不要修理自己的弱势。但是要提醒你,劣势改起来收益很低,完全比不上避开弱点、和人合作,甚至外包的收益。如果一直在对抗自己的缺点,那么什么时候去发挥自己的优势呢?

成长机会 ( Growth Opportunity )

真正值得改正的失败,是成长机会——这类失败的源头找得出来,也有办法修正,而且一旦改正,收益会特别大。你的注意力应该放在这类错误上。

比如,有一个企业咨询师的故事:有一次和客户通电话时,客户突然发火,大吼大叫,让他不知所措。后来他才知道,这天对方团队的一名关键员工离职了,所有事情一团糟。虽然他是按照固定流程打过去的电话,但正好撞在了枪口。

他不常犯这类错误,客户管理是他的强项。他反思:以前每次电话都是直奔主题,而且时间抓得很紧,这样效果很好。不过,这次的失败让我想到,如果我是亲自会面,肯定会先寒暄几句——人们通常会在寒暄中得知重要信息。跳过寒暄显然有风险,只不过以前一直不知道。

所以,从此以后他的流程变成:就算是电话沟通,也要快速交换一下近况,然后才确认此次的谈话主题。多花几秒钟,事情发展就会大不同。

他在自己的机构推广这个经验后,一方面,大家的电话沟通效率都提高了;另一方面,他自己的个人品牌也建立了起来。如果不去管那通糟糕的电话,只说:真是的,又遇到个糟糕的客户。那么他就什么都没学到,下次可能还会犯相同的错误。

3. 记录“成长心得”

我帮你做了一个表,回顾过去一星期、一个月、一整年,列出“失败大全”

“在未来的很多年中,时不时地,我祝福你被不公正地对待,因而你会知道公正的价值。我祝福你会遭受背叛,因为它会让你感受到忠诚的重要性。

我祝福你有时会有坏运气,因而你会意识到概率和运气在人生中扮演的角色,并且理解你的成功并不完全是你应得的,而其他人的失败也并不完全是他们所应得的。

当你失败的时候,时不时地,我希望你的对手会因为你的失败而幸灾乐祸,这会让你意识到有风度的竞争精神的重要性。

无论我是否祝福你这些,它们都会发生。而你是否从中获益,取决于你是否能从你的不幸中参透它们想要传递给你的信息。”

失败和挫折的意义正在于此:重要的不是它怎么发生,而是你从中获得了什么。

职业访谈:用好问题,撕开“职业”的假面

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职业访谈的四个步骤:

1.    确定要了解的信息,列出访谈清单,并提前做好准备;

2.    发布消息,寻找合适的访谈对象;

3.    见面访谈,回邮件感谢;

4.    重复上述步骤,至少访谈3个人,再做决定。

第一,抓取信息。

你可能会问,网络上也能找到信息啊,就算需要咨询专业人士,微信或邮件的方式也可以啊,为什么还要见面?

其实背后还有两个隐藏功能,首先,当面访谈其实是一个全面的感受,你能看到对方的言谈气质,全面感受他的状态,这是线上沟通无法带来的;另外,访谈还是一个非正式的面试,你甚至可以直接问目标岗位上的人,如果自己要入行,感觉如何?他们的判断和建议一般都很准。如果他们都认为你暂时不适合转行,你为啥还要去被应聘公司的HR拒绝?如果他们认为你很靠谱,而且展示出来了自己的通用能力和对行业的理解,很可能会直接获得转行机会——我的很多朋友就是在访谈过程中,获得了进入该行业的 offer。

第二,链接资源。

一个访谈带来一次见面,一次见面链接一个人,一个人背后链接的是一个行业网络。所以当你面对一个新领域时,与其闷头问自己的内心:“我到底该不该去做?” 还不如问问自己“谁会有这个问题的答案?”因为他们不仅有答案,更有人脉。

第三,看清目标。

我越做生涯咨询越发现——人们买辆车都要刷好多网站,去做个对比,但是在决定是否要转换职业时,却更多的是一时冲动。所以,职业访谈永远是一个收集信息、体验行业甚至直接进入行业的好方式。

最后给个小TIPS,即使你不准备跳槽转行,哪怕在公司里,了解一下未来职业的发展方向,也是一个很好的准备工具,以及链接人脉的好方式。

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