作者：美崎荣一郎

序言

• 记录，你才可以放心的遗忘
• 做笔记是一项工作技能

工作中如何使用笔记本

• 三种笔记本：记事、航母和日程
• 记事笔记本用来收集零碎信息，然后以此为基础，再进行扩充。
• 航母笔记本：在电脑录入之前的初步整理

工作笔记本的选择方法和使用方法

• 航母笔记本选用campus系列的A5尺寸
• 活页笔记本，使用灵活，方便扫描
• 尽量选用高档些的笔记本
• 一个主题一页纸的原则，方便后期整理
• 需要画图等可横向笔记本
• 新添加内容使用不同颜色的笔，便于日后翻阅

以笔记本为工具的工作方法

• 工作中遵守PDCA
• 同一策划案的相关内容要记在同一页
• 用不同颜色的笔记录设想、实施、收尾阶段
• 使用笔记本激发创意
  • 创意的产生关键在于整合所有信息，取其精华，产生创意
  • 必须要对所思考的内容进行归纳整理
  • 策划的第一阶段是「头脑风暴」，在白纸上尽可能多的写关键词，之后用思维导图整理
  • 「暗时间」外出时间想点子，采取「主题+白纸」的方法，然后在通勤时间限时像点子
• 会议笔记本
  • 3W
    • When
    • Who
    • What
  • 在开会时，一边做会议记录，一边将脑海中浮现的适合执行该任务的人选和截止日子写下来就可以了，并按照会议最终决策进行调整
  • 年轻没有决策权时，不妨将自己设想和最终结果进行对比
  • 对于无法决定由谁负责的工作可以自告奋勇的承担下来

  • 画出座位图，并记录发言

    
    会议记录
• 康奈尔笔记法

  • 一般规则：将一页笔记分为笔记记录、关键词、该要三栏

    
    康奈尔笔记

  • 有疑问可以迅速整理出来，通过要点整理锻炼自己的归纳能力

• 接电话的记录
  • 新人接电话机会会更多，接到电话后将电话内容就下来，记住谁和谁有往来，不会的名词概念记下来通过查询和询问搞清楚，能迅速融入环境得到提高

以笔记为工具的时间管理法

• 在同一个地方进行记录，防止同一时间重复预约
• 记录方法遵从3W原则
• 电话里确定一些时间、地点、事项之后马上邮件回复进行确认。同时，将来如果临时调整，在初次见面并不不熟悉的朋友之间通过邮件回复更加方便
• 安排缓冲时间，处理临时任务。在每一天设置时间段，或者设置某一周的一天（比如周四）为缓冲时间
• 提前预估任务时间，并安排到每天

与自我投资相匹配的笔记法

• 自我投资的关键是明确回报（目标）
• 一年左右的短期投资比较好，否则跨度太长，容易没有热情
• 获得资格证书的笔记法：
  • 思考为了什么而考取
  • 想象考取之后的自我价值提升
  • 设定考取资格证书的时间并制定计划
• 读书笔记
  • 将重心放到将书本内容应用到工作中
  • 要学以致用，就必须归纳出关键词，尽量简单。所以书读完之后将内容落实到关键词上，并制定行动计划
  • 对杂志、报纸、书籍，有时候直接剪辑效果会更好
• 研讨会笔记
  • 首先想好打算从中“带回什么东西”，并记录下来
  • 对于要带回去的东西，一两项就足够了，不要太贪心，一次掌握太多是不现实的
  • 听不懂的，记下关键词，并做好标记，回去研究
  • 人脉角度
    • 让对方对自己产生兴趣
    • 可以从研讨会内容、何种机缘参加会议、觉得什么内容比较有趣之类的话题切入
    • 跟研讨会发言者互动，很重要一点就是让对方记住自己。为此要查询相关资料、提出针对性的问题
    • 可以送演讲者一些小礼物，比如定制的笔记本
    • 对于一些名片，做好分组、添加遇到的信息

与数字化工具结合使用的笔记法

• 略

可用于工作笔记的文具推荐

• 略