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让你的活页日记变成全球限量1款 | 让word跑快些系列

让你的活页日记变成全球限量1款 | 让word跑快些系列

作者: 发愤的草莓 | 来源:发表于2015-09-27 17:42 被阅读1494次

文 |@发愤的草莓

这是我的6孔A5活页日记页——

先不要问我在哪里可以买到。

这是买不到的,自己动手DIY (do it yourself) 就能做到。

它的素颜是这样喔——


第一张图的日记模样是经历了几个版本才成为那个样子的。变化的过程在我的旧文《用A5活页纸手写日记小结》里有提及,此不赘述。

不少小伙伴看到我的这个活页日记版面时,不知道是怎么做出来的,于是伸了伸手:“草莓,你把那页word直接发到我邮箱好吗?”

我想,直接发到邮箱,还不如在这里把方法教给大家。

正所谓授人以鱼不如授人以渔。方法学到手了,自己爱怎么变就怎么变,随心所欲,自由自在!

工具也很容易找到:

  • 软件word
  • a5空白活页本内页
  • 打印机

这里主要说说word方面的操作。

第一步,确定多分区

不要头痛喔,因为是DIY,所以需要自己去思考,而不是照搬照套别人的。

日记上的分区,实际上也是你自己想要记录的内容进行的分类。

比如说,我把每天要记录的内容分为——

【基本信息】
2015年 月  日(农历 月  )
星期  天气:        
离2015年结束还有  天!  
【身体】
【家庭】
宝宝
理财
【素质】
【兴趣工作社交】
【幸福or热点】
【日回顾】
【事件描述版块】

当然,这是我的分类,你的分类会不一样,你可能还有一个财富版块,但我这个版块是合到家庭中的理财里;你可能还有个心灵版块,记录自己的每天的心情。

每一个大分区之下,还可以有小分区。

比如家庭的版块里,我会记录宝宝每天的变化。在素质的分区,我会分为输入和输出两大内容去记录。

第二步,按照设想画

运用word的表格功能,把这些分区构建出来。

画的时候,可以先画比较规整的大方框,那些中间的线条,可以利用表格中的“绘制”笔添上去。

各个分区宽度和高度请自己调节一下。你觉得哪一部分可能会写的内容多一点,就把空间调大一些。

不少朋友好奇我最大那一栏做啥用,没什么特别 ,只是我的“事件描述版块”,用来记录每天一些想用以细节表述的重要事情。

这里放几个word做表格时可能用到的快捷键:

想要调某一列宽度,总表宽跟着变:
shift+鼠标拉动
想要调某一列宽度,但总表宽不想变:
ctrl+鼠标拉动
当然,如果只是单纯将表格中某条“纵向的线”左右移动,
直接鼠标对准那条线移动就可以了。

这样说太抽象,试一下你就知道是怎么回事了。

第三步,填入分栏名

这个也是按照你第一步想好的分栏名称打进去。

如果觉得字体太俗,可以去网上查找你喜欢的字体,下载安装进电脑,再选中这个喜欢的字体。

第四步,运用无框线

因为我觉得表格外框的线很碍眼,似乎会局限了书写时的思维,所以我想把它去掉。

方法是选中表格,右击选中“表格属性”,在其中将边框去除。

另外,你也可以利用表格的“擦除”功能,将一些不想要的线条去掉。

第五步,个性化修饰

这一步是个性化修饰,是否要做就看你的意愿了,做不做主要是从是否想要更加美观的角度去考虑。

比如,有些只是小提示的内容,可以把颜色设成灰色,不会喧宾夺主。

比如,有些线条可以不是实线,把它设成虚线。

比如,有些栏目名称前后加点“小玩意”,特别的符号之类的,显得不那么呆板。

装饰前后的对比(左前,右后)

第六步,成果印出来

到了成果输出的一刻了。

因为表格最后是会打印出来的,word中默认的页面大小为a4,如果你未来是打印在a5纸上,记得在“打印-属性”将打印至的选项框选为a5,电脑就会很聪明地把大小缩好。

这样是每次打印都要记得设一次。

如果你预计以后都只会打在a5之上,可以开始画表格之时,先将页面设置a5,到时候打印时就不必再重新设置选项咯。

另外,如果你是双面打印的话,可以在这个日记表格后再复制一个同样的,分布两页中,并且打印选项里要设置好“双面打印”。

整个过程讲完,其实看起来不知道怎么做的效果,最关键的一点是运用word的无框线效果。

最后拓展这个技法的应用。

有时候你发现各种排版很痛苦。

比如像下图这样,你是不停地击打制表键tab或者空格键space做出来的吗?

用上上面的技法 ,就不用那么痛苦了。

可以先做出下面这个表格,把内容填充好(下图)。

右击表格,选中“表格属性”,然后点击对话框右下方的“边框和底纹”(下图)。

把框线设置成“无”,可以轻松搞定(下图)。

如果你想查看这个表格隐藏的框,可以用“查看表格虚框”。

实际上,只是将表格做出来以后,把不需要的框线隐藏掉而已。

你说,咦,怎么没有在word的那个位置找到我说的“查看表格虚框”钮。

因为我已经把这个钮按照“纹眉术”做到了word快速访问栏里,所以我可以很轻易地找到它。

如果你没有听过,建议你可以去看看我那篇 《word也有“纹眉术”》。

《晨间日记的奇迹》这本书里介绍了九宫格式的每日记录方法,其实,我们不一定要照着这九个宫去画。

就像你也不一定要按照我这种格式制作日记本一样,对吗?

发挥想象力,用word这个工具DIY一个自己的日记模板吧!那可是全球独一无二的,限量款!

不记录,无法回顾!把它每天携带在身上,每天坚持记录成长。不久的将来,它就是记录你成长的宝藏!

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