信息同步
组员与组员之间、部门与部门之间、临时的分工协作,首要保证就是把信息同步。这里的信息包括:人员的配备、项目背景资料、协作流程、预期目标等。
实际工作中,经常会出现信息不同步的情况。原因有很多,有时候是因为信息没有同步到云端、信息承载平台分散、人员接入麻烦、新信息没有更新、协作工具太多等。
定期沟通
互联网公司,有时候会忽略沟通的重要性。以为通过简单的几句文字或者语音,就能说明问题达成沟通。但实际的情况却是:信息没有记录、没有在关键和必要的时候进行沟通,进而导致部门之间的进度不同步、同事之间的隔阂等。
建议是建立定期沟通机制,比如每周135的站立会,时间不用太长。15分钟足以。不针对具体事情,只讨论具体方案,和重大问题。
借助工具
互联网的便利,就是许多事情可以放心的交给工具和平台。比如数据的统计和分析;比如信息的承载和全平台同步;比如专业的事情交给专业的工具等。
思维创新
每一次意识的创新,能帮助人进步一点点。每一步的累积,都能让人迸发出新的思维革新,把这些想法落实到实际的工作中,可以大大提高工作效率,获得更大的成就感。
目标明确
很多时候做不成事情,是因为目标不够明确。做着做着,就忘记了最初的目标是什么,甚至把目标理解成另外一个了。最好的办法就是不断强化,甚至把目标可视化,让目标一直记在脑海中。并且有具体的执行过程和方法,佐证自己的目标和过程,以最终达成目标。
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