数据的管理:
主要内容:
创建数据库的方法。
数据的排序
数据的筛选
数据的汇总
一、内容讲解:
1、利用记录单创建数据库、数据库的组成，由字段名和记录组成。
2、输入字段名并选择字段名。
3、单击“数据″_选择“记录单"。
4、输入记录_MTER
二、数据的排序:
选择排序的字段名_单击“常用″工具上的“排序"命令(升序和降序)
三、数据的筛选:
自动筛选和高级筛选:
1:自动筛选:
A、选择字段名_单击“数据"_“筛选"_自动筛选。
B、单击“筛选按钮”_“选择自定义”
C、输入筛选的条件值_确定。
高级筛选:
A定义筛选条件:
B、单击“数据"_“筛选"_高级筛选”后的数据生成区。
其中定义条件应注意以下几点。
①字段名与条件不等式应分行写。
例如:数学﹥80应写成数学
﹥80
②不等式应位于数学前，例如:>80(对)80<(错)。
③封闭性条件应分开写。
例如:70﹤数学<80应写成
数学数学
﹥70>80
④条件不等式的写法:﹥<﹥=﹤=(括号内写法错误﹥﹥﹤=)
4、分类汇总:
1、排序分类的字段名(归类)。
2、单击“数据″__“分类汇总″。
3、选择“分类的字段名_选择“汇总方式″_选择“汇总的项目。
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