当我们认识和掌握数据透视表的基础后,就可以创建数据透视表了,但是以什么样的形式进行展示,将直接影响到效果。因此我们需要掌握一定的美化和布局的思路和技巧,以便我们能充分的发挥数据透视表强大的统计分析和展示的功能。
下面我们利用数据透视表进行综合应用:
根据销售明细表要求:
1、按地区汇总
2、统计各地区每个销售员的销售数据
3、按销售金额降序排列
4、计算平均单价
5、表格简单美化
首先创建数据透视表:在数据区域选中一个单元格--插入--数据透视表--鼠标右键数据透视表选项--显示--勾上“经典数据透视表布局”--拖动字段到数据透视表对应的行区间,列区间,值区间。
一、美化:
1、点击一个单元格鼠标右键数据透视表选项--勾选合并且居中排列带标签的单元格
2、地区、销售员分别作降序排列:点击筛选按钮--其他排序选项--降序排序(金额)
3、选中数据--ctrl+1--数值--千分位分隔符
4、ctrl+h--查找内容 求和项:--替换为按空格键一下--全部替换
5、鼠标移到汇总行上方出现向下黑色箭头时点击选中汇总行,填充颜色
6、选中数据透视表标题和数据添加表格边框
7、选择分析菜单--点击+-按钮取消按钮
8、右键点击数据透视表选项--取消更新时自动调整列宽,这样在每次刷新数据时,就不会对已经设置好的列宽进行调整。
二、日期分组:日期分组、生成年度、月度报表
操作步骤如下:
在销售日期下面选中任意单元格--鼠标右键选中创建组--选择起始日期,选择月或者年,选择字段间距,点确定即可完成字段按日期分组。
三、价格分析:计算平均单价
通常你在数据透视表让旁边添加一列然后手工输入公式=金额/数量也可以计算出平均单价,但是这种方式在数据变动时需要手工更新,相对比较麻烦。
其实在数据透视表的分析菜单有一个计算字段功能,可以对字段编辑公式进行计算。
操作步骤如下:
在数据透视表中点击任意单元格--选择分析菜单--字段、项目和集--计算字段--名称中输入平均单价,在公式=字段里面选中金额/字段里面选中数量--确定即可。
今天数据透视表的内容比起令人伤脑的函数是不是简单多啦,而且更友好,更好玩。
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